Spis treści
Program pracuje w dowolnych środowiskach systemu operacyjnego, takich jak: WINDOWS, LINUX, UNIX. Z punkty widzenia użytkownika końcowego obsługiwany jest on przez przeglądarkę internetową, np.: Internet Explorer, Mozilla Firefox czy Google Chrome (rekomendowana).
Zastosowanie architektury trójwarstwowej tj. serwera aplikacji Apache Tomcat (OpenSource), serwera relacyjnej bazy danych H2 (OpenSource) oraz przeglądarki internetowej pozwala zapoznać się z nową technologią bez ponoszenia dla nich kosztów zakupu licencji.
Licencje dla wybranych komponentów:
Do poprawnego działania aplikacji wymagany jest komputer o następującej minimalnej konfiguracji:
Program TT-DPS wymaga do działania zainstalowanego programu do automatycznego wykonywania aktualizacji TT-Manager. Szczegółowe kroki jego instalacji zostały opisane w http://top-team.home.pl/pub/docs/tt_manager_dokumentacja/index.html. Ilekroć w tejże dokumentacji jest mowa o 'tt_application' należy tutaj rozumieć, że chodzi o program TT-DPS.
Dodatkowe opcje konfiguracji aplikacji są zależne od użytego systemu operacyjnego:
Bazę danych programu (główna oraz dziennik operacji) domyślnie należy rozpakować w C:\topteam\dps_baza. Bazę BAZMED rozpakować w katalogu C:\topteam\bazmed_baza. Bazę ADRESY rozpakować w C:\topteam\adresy_baza. Aby umożliwić poprawne generowanie sprawozdań, należy uruchomić z menu Start -> Programy -> Apache Software Foundation -> Monitor Tomcat, na ikonce przy zegarku wybrać configure przejść do zakładki java i ustawić opcje dotyczące dostępnej pamięci:
Aby w przyszłości uniknąć problemów z uruchomieniem serwera Tomcat, należy wyłączyć automatyczne aktualizacje składnika Java. W tym celu należy udać się w lokalizację menu Start -> Panel Sterowania -> Java na zakładce Update.
Jeżeli serwer Tomcat został uruchomiony i przeprowadzono instalację programu
to po wpisaniu w pasku adresu przeglądarki internetowej wyrażenia
http://adres_ip_serwera:8080/dps
powinien wyświetlić się ekran główny programu.
Opis instalacji i uruchomienia aplikacji przeznaczony jest dla użytkowników znających i mających doświadczenie z systemem Linux.
/etc
tworzymy plik
profile.local
do katalogu, który pozwoli na
ustawienie niezbędnych do prawidłowego działania serwera, zmiennych
systemowych
JAVA_HOME="/opt/jre-7" JAVA_PATH="$JAVA_HOME/bin" JRE_HOME="/opt/jre-7/jre" CATALINA_HOME="/opt/tomcat" CATALINA_OPTS="-Xms256m -Xmx1024m -XX:MaxPermSize=256m -XX:PermSize=64m " PATH=$JAVA_HOME/bin:$PATH export JAVA_HOME JAVA PATH JRE_HOME CATALINA_HOME CATALINA_OPTS PATH
Rysunek 2.1. Ustawienia maszyny wirtualnej Java
org.quartz.dataSource.dpsH2.driver=org.h2.Driver org.quartz.dataSource.dpsH2.URL=jdbc:h2:tcp://localhost:8043//opt/topteam/dps_baza/dps org.quartz.dataSource.dpsH2.user=sysdba org.quartz.dataSource.dpsH2.password=masterkey
Rysunek 2.2. DPS
dataSource.bazyl.driver=org.h2.Driver dataSource.bazyl.URL=jdbc:h2:tcp://localhost:8043//opt/topteam/bazyl_baza/bazyl dataSource.bazyl.user=sysdba dataSource.bazyl.password=masterkey
Rysunek 2.3. baza leków
dataSource.dziennik.driver=org.h2.Driver dataSource.dziennik.URL=jdbc:h2:tcp://localhost:8043//opt/topteam/dps_baza/dziennik dataSource.dziennik.user=sysdba dataSource.dziennik.password=masterkey
Rysunek 2.4. dziennik
dataSource.adresy.driver=org.h2.Driver dataSource.adresy.URL=jdbc:h2:tcp://localhost:8043//opt/topteam/adresy_baza/adresy dataSource.adresy.user=sysdba dataSource.adresy.password=masterkey
Rysunek 2.5. adresy
/etc/init.d
#!/bin/sh start_tomcat=/opt/tomcat/bin/startup.sh stop_tomcat=/opt/tomcat/bin/shutdown.sh start() { echo -n "Uruchamianie serwera tomcat: " ${start_tomcat} echo "zrobione." } stop() { echo -n "Zamykanie serwera tomcat: " ${stop_tomcat} echo "Zrobione." } case "$1" in start) start ;; stop) stop ;; restart) stop sleep 10 start ;; *) echo "Użycie: $0 {start|stop|restart}" esac exit 0
Rysunek 2.6. Przykładowy skrypt do uruchamiania tomcata
http://adres_ip_serwera:8080/dps
Z racji obsługi programu z poziomu przeglądarki internetowej
instalacja na stacji roboczej sprowadza się do instalacji dowolnej przeglądarki internetowej
oraz wpisania adresu programu umieszczonego na serwerze do pola adresu.
Adres ma format:
http://adres_serwera:8080/dps
Informacje o adresie serwera w Państwa przypadku należy
uzyskać od administratora na przykład:
http://192.168.1.100:8080/dps
Pojawi się okienko ze stroną logowania:
Uruchamianie programu na stacji klienckiej można ułatwić poprzez eliminację konieczności każdorazowego wpisywania adresu. W tym celu należy dodać powyży adres do ulubionych w przeglądarce IE, do Zakładek w przeglądarce Firefox i/lub utworzyć skrót na pulpicie. Istnieje możliwość obsługi programu zarówno w sieci wewnętrznej Domu (bez połączenia z Internetem) jak również z końcówek rozproszonych w dowolnym miejscu w Internecie. Końcówką może być nie tylko komputer, ale również palmtop czy dowolne inne urządzenie obsługujące przeglądanie stron WWW. Gdy zdecydujemy się na pracę na centralnym serwerze, zagwarantuje to nam przede wszystkim spójność danych, bezpieczeństwo, łatwość archiwizacji oraz aktualizacji. By praca w terenie (użytkownicy mobilni) lub w odległych oddziałach (telepraca) mogła odbywać się w sposób bezpieczny na zasobach firmowych należy zastosować bezpieczne połączenia VPN. Stosowana w sieciach VPN technologia szyfrowania zapewnia bezpieczeństwo przesyłanych danych w taki sposób, aby nie mogły one być przechwytywane przez osoby niepowołane.
Skróty klawiszowe do programu Internet Explorer i Mozilla Firefox:
Wykorzystując przeglądarkę internetową do swojego działania użytkownik ma mimowolnie do czynienia z pojęciem sesji. Sesja jest jednostką pracy, tworzoną w celu identyfikacji i wykonywania operacji w programie. Powinna istnieć ona przez określony maksymalny czas ustawiony przez administratora systemu. Firma Top-Team TT nauczona doświadczeniem nie definiuje tego limitu narzucając jawne kończenie sesji przez użytkownika. Zaleca się by:
Interfejs obsługi wyświetlania list(osób oczekujących, mieszkańców, decyzji itp.) jest w programie jednolity i prezentuje się w następujący sposób:
Poszczególne elementy na rysunku oznaczają:
Formularze zostały skonstruowane w ten sposób, że każde z pól, w które użytkownik może wprowadzać dane zostało opisane po lewej bądź górnej jego stronie. Ponadto po najechaniu kursorem na dane pole i odczekaniu ok. 3 sek. powinno spowodować pokazanie się opisu danych, które pole powinno zawierać. Pola wymagane ze strony programu zostały wyróżnione kolorem innym niż czarny. Jeżeli takie pole pozostaje puste w momencie zapisu danych (zazwyczaj kliknięcie na przycisk "Zapisz"), program ponownie wyświetla ten sam formularz wyszczególniając przy tym pole o błędnie wprowadzonej treści.
Program uwierzytelnia użytkowników na podstawie loginu i hasła przyznanego im przez administratora systemu. Dane te należy wpisać każdorazowo w momencie wystąpienia żądania:
Przy pierwszym uruchomieniu programu należy wpisać wszystkie dane nt. DPS-u. Po zalogowaniu się użytkownika login: start hasło: start zostanie on automatycznie przekierowany do stosownego okna widocznego na zdjęciach.
Informacje takie jak "nazwa skrócona" czy "nazwa pełna" oraz dane adresowe są jedynie danymi informacyjnymi
wykorzystywanymi zwłaszcza na różnych wydrukach. Pozostałe informacje występujące na tej karcie służą do indentyfikacji
Domu w programie aktywacyjnym programu.
Dane na tej karcie są używane głównie w różnego rodzaju sprawozdaniach i raportach.
Jednym z pierwszych kroków po instalacji programu jest uzupełnienie/dostosowanie wartości parametrów systemowych do potrzeb konkretnego DPSu zgodnie z rozdziałem Parametry systemowe
Wyjście programu następuje poprzez skorzystanie z opcji Wyloguj dostępnej w prawym górnym rogu okna programu pod informacją o użytkowniku, który aktualnie jest uwierzytelniony w programie:
Dokumentacja programu została zawarta pod znakiem graficznym umieszczonym w prawym górnym rogu ekranu.
Podczas pracy w prgramie każdorazowe kliknięcie na nią przeniesie pracownika do odpowiedniego rozdziału
dokumentacji programu np. jeśli użytkownik wprowadza decyzję o alimentacji kliknięcie na ikonkę przechodzi
do rozdziału opisującego poszczególne kroki jej dodawania.
//TODO ikonka w głównym oknie Jest to pomoc udzielana zdanie przez pracownika firmy Top-Team TT na komputerze pracownika Domu. W celu skorzystania z niej należy wybrać System->Pomoc->Wsparcie on-line i zapisać program tv.exe na dysku komputera. Po jego uruchomieniu pojawi się okno:
Wartości z pól "ID" i "Hasło" należy podać pracownikowi firmy Top-Team TT np. podczas rozmowy telefonicznej.
Dla uzyskania informacji o aplikacji, o jej wersji należy wybrać z System->Pomoc i następnie:
//TODO
//TODO
Słowniki (w typowym tego słowa znaczeniu) dostępne są w menu System -> Słowniki -> Słowniki inne. Wyróżniamy następujące rodzaje słowników:
W celu wprowadzenia nowego słowa do słownika edytowalnego należy wybrać ikonkę
przy nazwie słownika, a następnie kliknąć na "Dodaj słowo". Pojawi się następujący formularz:
Poszczególne pola oznaczają:
W celu wprowadzenia zmian, w którymś ze słów już istniejących należy wybrać
przy wybranym słowie.
//TODO
Dostęp do grup użytkowników uzyskamy wybierając menu Administracja -> Grupy w sekcji Pracownicy. Pojawi się wówczas lista wszystkich zdefiniowanych grup użytkowników.
Aby dodać nową grupę klikamy "Dodaj nową grupę".
Przy tworzeniu nowej grupy musimy podać jej unikalną nazwę oraz zaznaczyć jakie operacje
mogą wykonywać wszyscy użytkownicy tej grupy (zakładki "Uprawnienia do programu", "Uprawnienia do katalogu usług").
Uprawnienie uznaje się za przyporządkowane pracownikowi jeśli odpowiednie pole jest odhaczone. (grupa z rysunku będzie
miała jedynie możliwość przeglądania wydanych decyzji kierujących. Inne opcje (dodawanie, aktualizacja czy usuwanie) są
niedostępne dla tej grupy.
W momencie utworzenia nowej grupy mamy możliwość jej edycji za pomocą ikonki
oraz przypisania do niej pracownika(ów).
Na rysunku "Wybór uprawnienia dla grupy" jest nazwa uprawnienia używanego poprzez program. Jest ona używana m.in. w momencie gdy zostaje wyświetlony komunikat o odmowie wykonania akcji:
Nowego użytkownika programu może dodać osoba z odpowiednimi uprawnieniami administracyjnymi. Należy wybrać w menu głównym Administracja -> Ewidencja w sekcji Pracownicy.
Na ekranie zostaną wyświetlone wprowadzone dotąd osoby.
Aby dodać pracownika należy kliknąć "Dodaj nowego pracownika". Aktualizacja
danych pracownika następuje po kliknięciu na danego pracownika lub na ikonkę
.
Przy wprowadzaniu należy wypełnić dane identyfikacyjne pracownika oraz wskazać
do której grupy użytkowników należy. Nadać login i hasło, które
będzie potrzebne przy wejściu do systemu. Następnie wybrać, czy
pracownik posiada aktualne uprawnienia do pracy w systemie
("czy pracuje ?"). Oznaczenie tej opcji uniemożliwi temu pracownikowi uwierzytelnianie się w programie.
Po zapisaniu danych nowy pracownik może korzystać ze swojego
loginu i hasła.
Przycisk "Wygeneruj nowe hasło" stosje się w przypadku gdy administrator nie chce sam "tworzyć" innego hasła,
a chce je zmienić. Wygenerowane hasło będzie obowiązywać po wybraniu przycisku "Zapisz".
Autonumeracja pozwala na czuwanie nad nazewnictwem niektórych elementów wprowadzanych w programie. Dzięki temu użytkownik nie musi pamiętać np. jaki jest ostatni przyporządkowany numer na kartotece mieszkańca tak by przy wrowadzaniu kolejnej kartoteki wpisać kolejny z nich. W programie dostępne są szablonu autonumeracji dla:
Szablon taki jest wykorzystywany jeżeli na formularzach wprowadzania danych w programie użytkownik nie usuwa zawartości "${auto}" z pól gdzie ona automatycznie została wprowadzona przez program. Kolejny numer widniejący w autonumeracji (może on nie być ostatecznym numerem nadanym polu z racji na możliwość równczesnej pracy na programie przez wielu użytkowników) można podejrzeć poprzez najechanie kursorem myszki na napis "${auto}" oraz odczekaniu kilku sekund.
Szablon taki możemy edytować poprzez wybranie ikonki
do niego przyporządkowanej. Wyświetli się wówczas formularz
gdzie "bieżąca wartość (nr) oznacza aktualną wartość, która w polu "format" zostanie podstawiona za
wyrażenie ${nr} w momencie konkretnego użycia szablonu.
Użytkownik ma możliwość wprowadzenia różnego rodzaju szablonów pism, do wykorzystania jako gotowe wydruki. Każdy szablon składa się z dwóch elementów
Szablony wydruku grupowanego są wg ich rodzaju użycia (miejsca użycia w programie). Stąd wyróżniamy:
Zmienne wydruku dostępne w programie dostępne są po wybraniu typu wzorca dla którego wprowadzany jest szablon i kliknięcie na przycisk "Pomoc - zmienne". W nowootwartym oknie dostępny będzie ich opis.
W tworzonym szablonie należy skopiować nazwę zmiennej np.
Ponadto do każdego szablonu wydruku definiowane są tzw. "bloki FTL". Odpowiadają one za treść, której bezpośrednio nie można podać jako zmienną wydruku np. imiona i nazwiska rodziny mieszkańca w pojedynczej zmiennej (choć imię i nazwisko dla każdego z członków rodziny taką zmienną jest). W celu wprowadzenia nowego szablonu wydruku należy wybrać System -> Definicje -> Szablony wydruku. Pojawi się wówczas lista już zdefiniowanych szablonów. W programie wyróżniamy ich trzy rodzaje:
Przy każdym szablonie dostępne są opcje:
Funkcje generowania dokumentów w programach Open Office i MS Word są funkcjami testowymi tzn. będą rozwijane razem z programem TT DPS.
Rysunek prezentuje część widoku dodawania szablonu wydruku w formacie HTML. Zaznaczono na nim miejsce wpisywania treści szablonu.
W celu wprowadzenia szablonu wydruku w tym formacie należy, po uprzednim
przygotowaniu jego treści w programie OpenOffice, zarejestrować go
poprzez wybranie przyciku "Przeglądaj" oraz wskazanie pliku z rozszerzeniem ODT.
Podczas edycji szablonu nie musimy wskazywać pliku szablonu o ile nie zmieniliśmy jego treści.
W celu wprowadzenia szablonu wydruku w tym formacie należy, po uprzednim
przygotowaniu jego treści w programie Microsoft Word 2007, zarejestrować go
poprzez wybranie przyciku "Przeglądaj" oraz wskazanie pliku z rozszerzeniem DOCX.
Podczas edycji szablonu nie musimy wskazywać pliku szablonu o ile nie zmieniliśmy jego treści.
Program umożliwiając eksport szablonów (dostępny na liście zdefioniowanych) dopuszcza także ich import. Stąd można je wymieniać z innymi DPSami. Import szablonu następuje po wybraniu wyekportowanego pliku (format ZIP) poprzez przycisk "Przeglądaj" i przycisku Importuj.
W celu szybkiego przechodzenia do ostatnio przeglądanej kartoteki osoby w programie dodano dodatkową opcję ponad głównym menu:
Dzięki niej można pomijać wyświetlanie listy osób (oczekujących bądź mieszkańców), przechodząc bezpośrednio
do podglądu danych ostatnio przeglądanej osoby.
Taka sytuacja może mieć miejsce gdy wprowadzając dane nie mamy odpowiedniego szablonu wydruku
i przechodzimy do jego tworzenia. Stąd powrót do odpowiedniej kartoteki będzie ułatwiony.
Oprócz ustawień systemowych (parametry systemowe), które zmianie ulegają globalnie, czyli jeden pracownik narzuca je wszystkim pozostałym, program udostępnia także ustawienia definiowane indywidualnie przez każdego z pracowników i przyporządkowane tylko im:
Parametry użytkownika mają podobny charakter do parametrów systemowych definiowanych w System -> Parametry systemowe, jednak ich zasięg ogranicza się do konkretnego użytkownika. Wyróżnia się trzy rodzaje parametrów:
Widok formularza danych prezentuje się następująco:
Drugą z opcji dostępnych po wybraniu opcji
" Ustawienia"
jest edycja indywidualnych danych o użytkowniku takich jak imię, nazwisko, jego hasło.
Przycisk "Wygeneruj nowe hasło" stosje się w przypadku, gdy użytkownik nie chce sam "tworzyć" innego hasła,
a chce je zmienić.
Po wygenerowaniu hasło należy przepisać dwukrotnie w pola "hasło" i "powt. hasło" co ułatwi jego zapamiętanie.
Wygenerowane hasło będzie obowiązywać po wybraniu przycisku "Zapisz".
Listę wykonanych dotochczas kopii zapasowych można wyświetlić za pomocą menu Administracja -> Kopie zapasowe w sekcji "Baza danych".
Program wykorzystuje dwie bazy danych, dla których można utworzyć kopię zapasową:
Kopię baz tworzymy za pomocą przycisków "Utwórz kopie głównej bazy danych" oraz "Utwórz kopie dziennika operacji". Po ich wybraniu wyświetli się formularz z ustawieniami odpowiedniej bazy (z reguły użytkownik nic nie musi dodatkowo wprowadzać ani poprawiać). Dane te są podpowiadane z plików wykazanych w podrodziale instalcji na Linuksie pkt. 7 (podobne pliki są również w instalacji na systemie Windows).
Po wybraniu przycisku "Utwórz kopię" należy poczekać od kilku do kilkudziesięciu sekund (w zależności od wielkości bazy danych)
na pobranie pliku kopii poprzez standardowy interfejs przeglądarki internetowej.
W programie dostępna jest opcja szybkiego wprowadzania danych adresowych. Wystarczy znać kod pocztowy miejsca, które wprowadzamy, wpisać go w miejsce oznaczenia adresu (miejsce gdzie nazwano dany adres):
Wyświetli się wówczas informacja o wszystkich miejscowościach i ulicach dla których wpisany kod został przyporządkowany.
Po wybraniu jednej z wyświetlonych opcji pola adresu zostaną automatycznie uzupełnione. Należy jedynie wpisać
wymagany numer domu, którego adres dotyczy.
Zadania czasowe pełnią podobną funkcję harmonogramu czynności wykonywanych w tle bez udziału pracowników. Dzielą się one na grupy:
Lista zadań prezentuje się następująco:
Za pomocą ikonki
można skierować odpowiednie z nich do natychmiastowego uruchomienia uwarunkowanego poprzez stopień obciążenia
systemu.
Modyfikacja zadania wiąże się z ustaleniem momentu/ów jego uruchomienia. Zazwyczaj będzie to wyrażenie typu CRON, wpisywane w odpowiednie pole formularza edycji.
Do dokumentacji dołączono także pomoc (w języku angielskim) dotyczącą budowania tego typu wyrażeń dostępną
pod przyciskiem "Pomoc dla wyrażeń (j. ang.)".
//TODO nieaktualne, wyodrębione co niektóre
Listę ustawionych dotychczas parametrów systemowych można uzyskać za pomocą opcji System -> Parametry systemowe
Opcja "Dodaj nowy parametr" powoduje wprowadzenie nowego parametru w dwóch etapach:
Ponadto każdy z typów parametrów w drugim etapie został opatrzony notką informującą użytkownika o jego zastosowaniu.
//TODO
Lista umów z apteką dostępna jest przez wybór System -> Umowy z apteką.
Wprowadzania nowej umowy dokonuje się poprzez przycisk "Dodaj nową umowę". W formularzu pokazanym na poniższym rysunku należy wypełnić niezbędne pola zaznaczone kolorem niebieskim.
Po jej zapisaniu będzie ona dostępna do wyboru przy wprowadzaniu realizacji recept dla mieszkańców.
Lista pokoi zarejestrowanych w programie znajduje się w menu System -> DPS jednostka -> Ewidencja pokoi. Wyświetli się wówczas
TODO (nieaktualne po wprowadzeniu numeru budynku)
Szybkie wprowadzanie jest ułatwieniem w przypadku gdy mamy jednolitą strukturę pokoi w Domu np. numery pokoi przeznaczonych do rejstracji są kolejnymi liczbami. Po wybraniu opcji "Szybkie wprowadzanie pokoi" z listy pokoi zarejestrowanych wyświetli się formularz:
W pola "numery od" i "numery do" wpisujemy zakres numerów na wskazanym piętrze oraz liczbę miejsc dla tych pokoi.
Po wybraniu opcji "Następny krok" wyświetli się lista pokoi wygenerowana przez program, gdzie można
jeszcze nanieść ewentualne poprawki.
Po wybraniu przycisku "Zapisz" do programu zostanie wprowadzona lista pokoi zaprezentowana na formularzu.
Rozłożenie numerów jest cechą indywidualną każdego z Domów jednak taka poprzez taką formę
można znacznie zmiejszyć nakład pracy przy wprowadzaniu tych danych.
Opcja "Dodawanie pokoju" umożliwia wprowadzenie pojedynczego pokoju do ewidencji. Powinno się ją raczej stosować w indywidualnych przypadkach takich jak np. pojedynczy pokój na 5-ym piętrze z oznaczeniem 502A. Formularz wprowadzania danych prezentuje się nastepująco:
Po wybraniu z głównego menu opcji Mieszkańcy -> Zmiana pokoju zostanie wyświetlona tabela z danymi aktualnych mieszkańców Domu z dwiema dodatkową(ymi) kolumną(ami) w zależności od tego czy pokoje są jednoznacznie identyfikowalne po ich numerze (czy numery pokoi nie dublują się na poszczególnych piętrach).
Pola w "Nr pokoju" zostały zablokowane, a dane będą uzupełniane dopiero po wybraniu dla konkretnego mieszkańca jego pokoju z listy uprzednio wprowadzonych. Dzieje się to za pomocą pola w kolumnie "Wpisz numer i wybierz z listy". Po wpisaniu w nie conajmniej jednego znaku i (w zależności od wydajności serwera oraz sieci) odczekaniu chwili powinna wyświetlić się lista z oznaczeniami pokojów. Po wybraniu z nich właściwego w kolumnie "Nr pokoju" pojawi się wybrane oznaczenie i będzie ono wzięte pod uwagę przy zapisie przypisań.
Zmiany pokoju dla mieszkańca można dokonać z jego menu wybierając "Historia ewidencji pokoi". Wówczas pojawi się lista dotychczasowych przypisań mieszkańca do pokoju od momentu jego zarejestrowania jako mieszkaniec.
Po wybraniu opcji "Zmień pokój" w formularzu należy uzupełnić wszystkie pola. Po wpisaniu w "pokój" conajmniej jednego znaku i (w zależności od wydajności serwera oraz sieci) odczekaniu chwili powinna wyświetlić się lista z oznaczeniami wprowadzonych pokojów, z której to trzeba wybrać właściwy. Program dla pola "pokój" zatwierdza OSTATNIĄ WYBRANĄ Z LISTY dla niego opcję, niezależnie od tego co zostało do pola wprowadzone później.
Dla użytkowników korzystających z programu DOM firmy ARISCO Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi dostępna jest opcja przeniesienia danych osobowych mieszkańców wraz z ich rodzinami. Z uwagi na możliwość powstania duplikatów danych mieszkańców czynność tę należy wykonać TYLKO JEDEN RAZ !!! Jeżeli przeniesienie się nie powiedzie prosimy o kontakt mailowy.
W celu przeprowadzenia importu danych należy wybrać opcję System -> Importy -> Arisco "DOM". Pojawi się wówczas okno:
W pole "ścieżka do bazy" należy podać ścieżkę do pliku "gfm.gdb" bazy danych ARISCO "DOM".
Po wybraniu przycisku "Importuj dane" program może dłuższy czas nieodpowiadać. Proszę uzbroić się w cierpliwość
i czekać na zniknięcie symbolu oczekiwania.
Po imporcie część danych wymaganych przez nasz program, a nie uwględnionych w programie "DOM" przeznaczona będzie do uzupełnienia.
W momencie wystąpienia błędu prosimy o kontakt do firmy.
W menu głównym Wyszukiwanie -> Lista osób dostępna jest lista wszystkich zarejestrowanych w programie osób oczekujących, mieszkańców ich członków oraz przyjacieli rodzin. Tej listy użytkownik nie może ograniczyć tak jak to ma miejsce w przypadku opcji "Oczekujący" czy "Mieszkańcy". Tam jest to możliwe poprzez indywidualne ustawienia użytkownika.
Historia ewidencji osoby dostępna jest dla osób oczekujących oraz mieszkańców Domu w ich menu.
Zostanie wówczas wyświetlona lista wszystkich wpisów, które zostały dotychczas zarejestrowane oraz
przyciski zmiany tych wpisów. W zależności od tego czy osoba ma status mieszkańca czy osoby oczekującej,
liczba przycisków będzie różna.
Opis możliwych statusów ewidencji znajduje się w poszczególnych podrozdziałach tego rozdziału.
Nową osobę oczekującą można wprowadzić za pomocą menu Oczekujący -> Arkusz ewidencyjny. Wyświetlony zostanie formularz ewidencyjny, w którym należy uzupełnić dane tej osoby.
Program umożliwia przyjmowanie osób na podstawie następujących kryteriów:
Kryteria rejestracji osoby należy zaznaczyć w odpowiednim miejscu formularza. W przypadku rejestrowania osoby z interwencji w programie rejestrowana jest "wirtualna" notka informacyjna zastępująca decyzję kierującą.
Osobą oczekującą można zarejestrować także w inny sposób. Opcja dostępna jest np. dla byłego mieszkańca Domu po uprzednim odnotowaniu tego faktu w historii ewidencji. Należy odnaleźć taką osobę w programie (np. wybierając ją z listy dostępnej w menu głównym "Lista osób"), wybrać z menu opcję "Historia ewidencji" i wówczas możemy zarejestrować jej ponowne oczekiwanie na miejsce w DPSie poprzez wybranie "Zarejestruj jako osobę oczekującą".
Pojawi się wtedy formularz, gdzie należy wpisać datę od kiedy ta osoba uznana ma być jako oczekująca na miejsce.
Po zapisaniu nastąpi powrót do historii ewidencji osoby, zmianie ulegnie menu osoby (od tej chwili jest ona widoczna
jako oczekująca) oraz na liście ewidencji będzie widoczny nowododany wpis.
Nowego mieszkańca można wprowadzić za pomocą menu Mieszkańcy -> Arkusz ewidencyjny. Wyświetlony zostanie formularz ewidencyjny, w którym należy uzupełnić dane tej osoby.
Program umożliwia przyjmowanie osób na podstawie tych samych kryteriów, które stosujemy dla osoby oczekującej.
Jeżeli natomiast osoba była kiedykolwiek rejestrowana w programie należy wykorzystać opcje dostępne w menu tej osoby (dla osoby oczekującej w jej menu powinna być dostępna opcja "Przekształć w mieszkańca", dla mieszkańca, który się wyprowadził będzie to opcja "Zarejestruj jako mieszkańca" w menu "Historia ewidencji"). Nawet jeżeli się pomylimy i będziemy chcieli zarejestrować osobę, która już widnieje w systemie, program wyświetli stosowny komunikat na formularzu ewidencyjnym:
Członków rodziny oraz inne osoby związane z rodziną rejestrujemy za pomocą opcji "Dodaj nową osobę" dostępnej w menu "Dane osoby" na zakładce "Członkowie / przyjaciele rodziny" dla uprzednio zarejestrowanego mieszkańca. W pierwszym kroku wybieramy stopień pokrewieństwa takiej osoby z mieszkańcem a następnie wprowadzamy jej dane:
Istnieje możliwość przypisania osoby jako członka/przyjaciela rodziny jeżeli została ona już wprowadzona u innych mieszkańców bądź sama jest osobą oczekującą/mieszkańcem. W tym celu należy wybrać opcję "Przypisz osobę z listy" i po wybraniu stopnia pokrewieństwa z mieszkańcem wpisać początkową frazę jej nazwiska, po czym wybrać ją z wyświetlonej listy (jeżeli osoba nie posiada wprowadzonego numeru PESEL, wówczas w nawiasach zostanie wyświetlony numer jednoznacznie identyfikujący osobę w systemie).
Warto zwracać uwagę na wprowadzanie danych ponieważ często zdarzają się problemy z ich dublowaniem. Jedna osoba (fizycznie) zostaje wprowadzona do systemu kilkukrotnie (nawet pomimo ostrzeżeń generowanych na formularzach) co rodzi późniejsze problemy z identyfikacją osób, zwłaszcza na wydrukach.
Osobę nie będącą członkiem rodziny definiujemy poprzez określenie pola "stopień pokrewieństwa" na opcję "inna osoba - brak pokrewieństwa". Konsekwencją takiego wyboru jest m.in to, że osoba nie jest uwzględniana jako zobowiązana do alimentacji (dopłat do utrzymania) dla mieszkańca i tym samym nie uwzględniana na stosownych decyzjach.
Dopłaty do utrzymania mieszkańca określamy m.in. poprzez opcje (używane tylko dla wyjątkowych sytuacji w momencie gdy nie ma zastosowania parametr sytemowy o nazwie "członkowie rodzin domyślnie zobowiązani do alimentacji"):
Rezygnację osoby rejestrujemy w menu "Historia ewidencji" wybierając stosownie do obecnego statusu (osoba oczekująca, mieszkaniec) osoby opcję Osoba zrezygnowała z oczekiwania na miejsce" bądź "Mieszkaniec zrezygnował z przyznanego miejsca". W formularzu należy wpisać datę rezygnacji.
Fakt wyprowadzania się mieszkańca z DPSu odnotowujemy poprzez opcję "Mieszkaniec wyprowadził się z DPSu" w jego historii ewidencji. W formularzu należy oprócz daty wyprowadzki podać miejsce wyprowadzki, które to wcześniej katalogujemy jako daną słownikową w System -> Słowniki dla słownika o nazwie "Miejsce odejścia z DPSu".
Zgon osoby odnotowujemy w menu "Historia ewidencji" poprzez wybranie opcji "Osoba zmarła" bądź "Mieszkaniec zmarł". W formularzu można dodatkowo podać uprzednio przygotowany szablon wydruku tak by np. dla mieszkańca wydrukować notkę dla ZUSu.
//TODO zgon mieszkańca inny
Z definicji katalog usług jest zbioren wszystkich usług, które DPS jest w stanie świadczyć na rzecz mieszkańców. Każda z usług składa się z szeregu czynności jakie pracownik musi wykonać by można ją było uznać za zrealizowaną. Czynność taka jest podstawową jednostką użytkową w programie tzn., że program jest w stanie zaprezentować, które z nich zostały wykonane na rzecz konkretnego mieszkańca.
Katalogu usług dostępny jest w menu System -> Definicje -> Katalog usług. W programie zaprezentowany jest jako drzewko.
Elementy drzewka podzielone są na trzy rodzaje:
Katalog posiada wygodne menu dla każdego z elementów. Po kliknięciu prawym przyciskiem na którymś z nich możemy wybrać jedną z dostępnych tam opcji. Oprócz tego wprowadzono opcję szybkiego wyszukiwania elementów drzewka wystarczy w pole nad 'głównym elementem' wpisać początek (min. 5 znaków) nazwy elementu. Wyświetli się wtedy rozwijane menu, z którego można go wybrać dwukrotnie wciskając klawisz Enter. Element wybieramy poprzez strzałki nawigacji na klawiaturze.
Kategorię, podkategorię dodajemy z menu kontekstowego elementu drzewka lub wybierając jedną z opcji dla zaznaczonej kategorii (powinna być podświetlona):
Dla kategorii wymagana jest tylko jej nazwa, którą z uwagi na jej wyświetlanie w drzewku lepiej ograniczyć do prostej nazwy. Dłuższy opis można zawrzeć w polu opis, które będzie wyświetlane przy wybraniu kategorii w drzewku. Zwiększy to znacznie czytelność katalogu usług.
Kategorię można edytować po wejściu w jej opcje i wybranie "Edytuj kategorię" lub z jej menu kontekstowego w drzewku:
Czynność dodajemy wybierając "Dodaj czynność" w opcjach kategorii lub wybierając tę opcję o tej samej nazwie w menu kontekstowym kategorii, do której chcemy ją dodać. Definiując czynność podajemy jej nazwę, którą również jak w przypadku kategorii należy ograniczać do niezbędnego minimum w celu czytelności całego katalogu.
Jeżeli przy wprowadzaniu nie podaliśmy numerów kolejności w jakich mają występować kategorie/czynności, można je uzupełnić poprzez opcję autonumeracji dostępną w menu podręcznym elementu "Katalog usług" drzewka. Po jej wybraniu program automatycznie nada wolne numery dla nieuzupełnionych elementów.
//TODO - planowanie zebrań
//TODO - rejestracja planów wsparcia
//TODO - rejestr planów
//TODO - wydruk informacji o zebraniu
Plan wsparcia mieszkańca jest podstawą funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej. Jego opracowanie dla mieszkańca jest podstawowym zadaniem zespołu terapeutyczno-opiekuńczego w myśl Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej ogłoszonego w Dzienniku Ustaw Nr 217/2005 poz. 1837. Plan taki opracowuje się dla każdego mieszkańca w terminie nie późniejszym niż sześć miesięcy od dnia przyjęcia tego mieszkańca.
Plan wsparcia definiujemy w opcjach mieszkańca wybierając z menu "Indywidualny plan wsparcia" a następnie "Dodaj nowy plan". Polega to na wybraniu ze zdefiniowanego wcześniej katalogu usług czynności, które będą realizowane na rzecz danego mieszkańca.
Czynności zostały oznaczone różnymi odcieniami koloru niebeiskiego. Zaznaczenie kategorii spowoduje
zaznaczenie wszystkich jej czynności. Kategoria jednak nie będzie zapamiętana w planie po jego zapisie.
Zapisane zostaną jedynie same czynności, czyli element najważniejszy z punktu widzenia programu.
Po utworzeniu planu wsparcia możliwa jest jego edycja
(opcja )
bądź korekta
(opcja
),
która obowiązuje od wskazanego dnia.
Skorygowanego planu już nie można edytować. Można go jedynie przeglądać za pomocą opcji
Wskazane opcje dostępne są na liście dotychczas utworzonych planów.
Kolejnym krokiem w celu rejestracji wykonywanych czynności jest przyporządkowanie uprawnień do nich dla poszczególnych grup użytkowników. W tym celu należy wybrać Administracja -> Grupy, wybrać edycję konkretnej grupy oraz na zakładce "Uprawnienia do katalogu usług" zaznaczyć odpowiednio te uprawnienia. Dla każdej z czynności dostępne są trzy rodzaje uprawnienia:
Realizację wybranych czynności uzupełniamy indywidualnie u każdego mieszkańca po wybraniu z jego opcji "Realizacja planu wsparcia". Wyświetla się wówczas lista dni z ostatniego tygodnia i dla każdego dnia dostępna jest opcja "Uzupełnij realizację czynności"
Realizację czynności z poprzednich tygodni można jedynie przeglądać w postaci wygodnej listy:
Po wybraniu z głównego menu Mieszkańcy -> Realizacja planu wsparcia istnieje możliwość szybkiego wprowadzania realizacji czynności bez potrzeby wczytywania kartoteki poszczególnych mieszkańców. W pierwszym kroku wybieramy mieszkańca i dzień na który wprowadzamy realizację:
Następnie wybieramy czynności, które zostały przyporządkowane dla zalogowanego pracownika i przeznaczone
do realizacji na rzecz wybranego mieszkańca w jego indywidualnym planie wsparcia.
Lista osób oczekujących dostępna jest bezpośrednio z menu głównego po wyborze "Oczekujący".
Zasady korzystania z tego typu list zostały opisane w dziale
"Zasady ogólne korzystania z programu".
Po kliknięciu na
lub bezpośrednio na nazwisko, imię można owtorzyć opcje dostępne dla osoby oczekującej.
Edycję danych osoby można przeprowadzić po wejściu w jej opcje (lub wybraniu "Dane osoby" z menu osoby oczekującej) i wybraniu przycisku "Edytuj dane".
Lista mieszkańców dostępna jest bezpośrednio z menu głównego po wyborze "Mieszkańcy".
Zasady korzystania z tego typu list zostały opisane w dziale
"Zasady ogólne korzystania z programu".
Po kliknięciu na
lub bezpośrednio na nazwisko, imię można owtorzyć opcje dostępne dla mieszkańca.
Edycję danych osoby można przeprowadzić po wejściu w jej opcje (lub wybraniu "Dane osoby" z menu mieszkańca) i wybraniu przycisku "Edytuj dane".
W celu unikania zbędnego przepisywania adresów można skorzystać z przycisków kopiowania widocznych na rysunku.
Pracownik przypisany do mieszkańca stanowi osobę "pierwszego kontaktu" w myśl Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej ogłoszonego w Dzienniku Ustaw Nr 217/2005 poz. 1837. UWAGA !!! Przypisania takiego nie można usunąć. Można je jedynie zmienić w późniejszym czasie.
Badanie alkomatem dla mieszkańców można zarejestrować wybierając Mieszkańcy -> Pomiar alkomatem z menu głównego lub bezpośrednio z kartoteki mieszkańca za pomocą opcji Pomiary alkomatem. Rejestracja takiego pomiaru ma jedynie charakter informacyjny oraz może być odzwierciedlona podczas generowania raportów z dyżyrów pielęgniarskich.
Interwencję pogotowia ratunkowego rejestrujemy poprzez wybranie z menu głównego Mieszkańcy -> Interwencje -> Pogotowia ratunkowego lub bezpośrednio kartoteki mieszkańca za pomocą opcji Interwencja pog. ratunkowego.
Interwencję organów ścigania rejestrujemy poprzez wybranie z menu głównego
Mieszkańcy -> Interwencje -> Organów ścigania lub bezpośrednio
kartoteki mieszkańca za pomocą opcji Interwencja org. ścigania.
Organ ścigania definiowany jest w słowniku, który uzupełniamy wybierając z menu
System -> Słowniki -> Słowniki inne i edytując słownik "Organ ściagnia"
lub korzystając z opcji
przy uzupełnianym polu.
Odwiedziny mieszkańców rejestrujemy poprzez wybranie z menu głównego Mieszkańcy -> Odwiedziny mieszkańca lub bezpośrednio kartoteki mieszkańca za pomocą opcji Odwiedziny. Rejestracja takiego pomiaru ma jedynie charakter informacyjny oraz może być odzwierciedlona podczas generowania raportów z dyżyrów pielęgniarskich.
Wszystkie decyzje i postanowienia o umieszczeniu osoby w Domu dostępne są w menu osoby oczekującej oraz mieszkańca pod nazwą "Decyzje kierujące / Postanowienia o umieszczeniu". Wyświetla się wówczas lista:
Podstawę przyjęcia można usunąć za pomocą opcji
.
Nową podstawę przyjęcia osoby do Domu definiujemy dwukrokowo poprzez wybranie opcji "Dodaj nową decyzję/postanowienie". W zależności od wybranego typu (krok 1) wyświetli się odpowiedni formularz.
Program automatycznie podpowie zasady wydania decyzji na podstawie wprowadzonej daty wydania decyzji w ten sposób, że:
Te sztywne ramy czasowe oganiczające zasady wydawania decyzji nie stosują się oczywiście do wszystkich przypadków, gdyż zdarzają się wyjątki od tej reguły i wtedy podpowiadane zasady należy zmienić ręcznie.
Edycji dokonujemy poprzez wybranie opcji
dostępnej na liście wprowadzonych podstaw przyjęcia lub po kliknięciu na dowolne pole jej opisu.
Po wybraniu opcji "Pobierane świadczenia" w menu mieszkańca wyświetli się lista świadczeń ważnych (dzień wyświetlona w polu "Stan na dzień" powinna zawierać się pomiędzy datami od i do dla wszystkich wyświetlonych świadczeń) w aktualnym dniu.
Pod listą wyświetlone jest podsumowanie pobieranych świadczeń. Są grupowane wg rodzaju
oraz przyznanych dodatków. W wierszu "Razem:" wyświetlona jest sumaryczna kwota świadczeń
oraz kwot dodatków (lub ich ekwiwalentów).
Świadczenie dodajemy poprzez opcję "Dodaj nowe świadczenie" dostępną na liście pobieranych przez mieszkańca świadczeń. Po jej wybraniu wyświetli się formularz, w którym należy uzupełnić dane świadczenia.
Dla każdego świadczenia istnieje możliwość przypisania pobieranych dodatków. Po wybraniu
"Wprowadź nowy dodatek" formularz powinien zostać uzupełniony o pola:
Tak zdefioniowany dodatek zawsze można usunąć wybierając
.
Zmiana wysokości świadczenia wiąże się np. z rewaloryzacją emerytury bądź renty.
Opcja (ikonka
) została wprowadzona
by uniknąć edycji świadczenia zmienionego w ten sposób, że uzupełniamy dla niego okres pobierania od do, a następnie
wprowadzamy nowe świadczenie łącznie z jego dodatkami. Z jej wykorzystaniem wystarczy wprowadzić nowe świadczenie
(program podpowie je względem tego zmienianego; także większości elementów nie trzeba wprowadzać).
Jedyną zmianą w stosunku do wprowadzania nowego świadczenia jest wymagalność daty od której mieszkaniec je pobiera.
Decyzje te mieszkańca dostępne są jako opcja "Decyzje o odpłatności" w menu mieszkańca. Wyświetla się wówczas lista:
Dla każdego rodzaju decyzji o odpłatności można zdefiniować szablon wydruku. Opcja ta ma
szaczególne znaczenie w procesie tworzenia projektu decyzji. Po wybraniu
(opcja jest aktywna tylko jeżeli wybrany został szablon wydruku) uzyskujemy wydruk decyzji zgodny
ze zdefiniowanym wcześniej szablonem.
Po uprzednim wprowadzeniu pobieranych przez mieszkańca świadczeń (opcja możemy przejść do definiowania projektu decyzji o odpłatności. Stosuje się go w momencie gdy DPS przygotowuje taką decyzję na prośbę instytucji nadrzędnej.
W pierwszym kroku należy zdefiniować typ wydawanej decyzji:
W zależności od wybranego typu kolejne kroki będą się różnić:
Drugi krok prezentuje się następująco:
W pole "wylicz dochód na dzień" należy wprowadzić dzień, na który program powinien
wziąć wprowadzone pobrane przez mieszkańca świadczenia. Zostaną one zaprezentowane pracownikowi
w kroku trzecim.
Należy tutaj wybrać świadczenia na podstawie których program wyliczy dochód
oraz w konsekwencji odpłatność mieszkańca za pobyt w Domu.
Drugi krok prezentuje się następująco:
W tym kroku należy zdefiniować kwotę zwolnienia oraz kwotę przeznaczoną do płatności przez mieszkańca
lub zaznaczyć opcję całkowitego zwolnienia z odpłatności.
Po uzupełnieniu pól wymaganych użytkownik przechodzi od razu do zapisu gotowej decyzji.
Drugi krok prezentuje się następująco:
Po uzupełnieniu pól wymaganych użytkownik przechodzi od razu do zapisu gotowej decyzji.
W przypadku gdy jednostka nadrzędna sama tworzy decyzje o odpłatności należy ją tylko wprowadzić w programie w otrzymanej postaci. Etap wprowadzania podzielony jest na dwie części:
Dla decyzji zwalniającej oraz umarzającej odpłatność poszczególne kroki przebiegają w ten sam sposób w jaki to miało miejsce przy definicji projektu (definicja projektu).
Dla decyzji o odpłatności pomijane są kroki związane z wybieraniem pobieranych świadczeń oraz wyliczaniem dochodu. Tu od razu w drugim kroku należy podać kwotę odpłatności mieszkańca:
Edycji dokonujemy poprzez wybranie opcji
dostępnej na liście wprowadzonych decyzji lub po kliknięciu na dowolne pole jej opisu.
W zależności od typu decyzji wyświetli się odpowiedni formularz, gdzie korygujemy wprowadzone dane.
Decyzje wystawione mieszkańcowi dostępne są jako opcja "Decyzje o odpłatności" w jego menu. Po jej wybraniu wyświetla się lista:
Proces wprowadzania decyzji o alimentacji członków rodziny jest bardzo podobny do tego jaki miał miejsce przy wprowadzaniu decyzji o odpłatności mieszkańca. Różnicą jest tutaj wskazanie członka rodziny, którego decyzja dotyczy. Dla wszystkich rodzajów decyzji etap wprowadzania podzielony jest na dwa etapy:
Pierwszy krok dla wszystkich decyzji jest taki sam:
W zależności od wybranego typu kolejne kroki będą się różnić:
Po uzupełnieniu danych wymaganych przez program decyzję należy zapisać wybierając "Zapisz".
W tym kroku należy zdefiniować kwotę zwolnienia oraz kwotę przeznaczoną do płatności przez członka rodziny
lub zaznaczyć opcję całkowitego zwolnienia z odpłatności.
Po uzupełnieniu pól wymaganych użytkownik przechodzi do zapisu gotowej decyzji.
Edycji dokonujemy poprzez wybranie opcji
dostępnej na liście wprowadzonych decyzji lub po kliknięciu na dowolne pole jej opisu.
W zależności od typu decyzji wyświetli się odpowiedni formularz, gdzie korygujemy wprowadzone dane.
Decyzję uchylającą wprowadza się tylko w przypadku wyprowadzki mieszkańca. Fakt ten należy wcześniej odnotować w programie poprzez menu 'Historia ewidencji'. Decyzja taka uchyla wszystkie ważne dotąd decyzje kierujące, alimentacyjne czy o odpłatności.
Listę decyzji uchylających można wyświetlić poprzez opcję "Decyzje uchylające" w menu mieszkańca.
Po rejestracji wyprowadzki mieszkańca na liście decyzji uchylających pojawi się opcja "Dodaj nową decyzję". Po jej wybraniu otrzymamy formularz:
Jeżeli wszystkie wymagane dane zostaną uzupełnione należy wybrać "Zapisz".
Edycji decyzji dokonujemy poprzez wybranie opcji
dostępnej na liście wprowadzonych decyzji.
Decyzję wygaszającą wprowadza się tylko w przypadku śmierci osoby oczekującej bądź mieszkańca. Fakt ten należy wcześniej odnotować w programie poprzez menu 'Historia ewidencji'. Decyzja taka wygasza wszystkie ważne dotąd decyzje kierujące, alimentacyjne czy o odpłatności.
Podgląd decyzji można wyświetlić poprzez opcję "Decyzja wygaszająca" w menu mieszkańca.
Po rejestracji zgonu osoby na podglądzie decyzji wygaszającej pojawi się opcja "Decyzja wygaszająca". Po jej wybraniu otrzymamy formularz:
Jeżeli wszystkie wymagane dane zostaną uzupełnione należy wybrać "Zapisz".
Edycji decyzji dokonujemy poprzez wybranie opcji
dostępnej na podglądzie wprowadzonych decyzji.
Listę dowodów osobistych zarejestrowanych dla mieszkańca można wyświetlić poprzez opcję "Dowody osobiste" w menu mieszkańca.
Nowy dowód osobisty wprowadzamy poprzez opcję "Dodaj nowy dowód osobisty" dostępną na liście dotychczas zarejestrowanych dowodów. Po jej wybraniu wyświetli się formularz:
Po wpisaniu daty wydania dowodu program automatycznie określi datę jego ważności w zależności od wieku
mieszkańca. Jeżeli data ważności dowodu nie zostaje uzupełniona po wpisaniu daty wydania nowego dowodu,
może to znaczyć, że osoba ukończyła 65 rok życia. Program w takim przypadku domyślnie przyjmuje, że
dowody wydawane są na czas nieokreślony.
Po wprowadzeniu dowodu jego dane można zawsze wyedytować za pomocą ikonki
.
Listę wprowadzonych nieobecności dla mieszkańca można wyświetlić za pomocą opcji "Nieobecności". Pojawi się wówczas:
Na dole listy zostanie wyświetlone podsumowanie dotyczące liczby dni wykorzystanych
przez mieszkańca, za które może on otrzymać zwrot kosztów.
Liczbę tych dni określa się za pomocą parametru systemowego definiowanego w
Definicje -> Parametr syst.
W dostępnych opcjach można także przeglądać nieobecności mieszkańca z lat ubiegłych. Wygląda ona w identycznie jak ta z bieżącego roku, a została wydzielona z uwagi na czytelność informacji (nie zawsze potrzebna jest wiedza na temat nieobecności z lat poprzednich, interesuje nas głównie rok bieżący).
Nieobecność definiuje się w dwóch etapach poprzez opcję "Wstaw nową nieobecność" dostępną na ich liście. Po jej wybraniu pokaże się nastepujący formularz:
Pole "rodzaj" stanowi wybór rodzaju nieobecności spośród zdefiniowanych wcześniej poprzez słownik o
nazwie "Rodzaj nieobecności mieszkańca".
Jeżeli dane w pierwszym kroku przeszły walidację z powodzeniem, program wyliczy liczbę dni nieobecności i wyniki przedstawi w kroku drugim. Tam zostanie też podana liczba dni na jaką mieszkańcowi przysługuje zwrot kosztów pobytu.
Przy obliczaniu liczby dni nieobecności brany jest pod uwagę parametr systemowy "sposób liczenia liczby dni".
Określa sposób w jaki wyliczamy liczbę dni np. od daty 1.01.2000r. do 1.01.2000r. W zależności od jego ustawienia
będzie to 0 dni albo 1 dzień.
Po zapisaniu nieobecności liczba dni pozostałych do zwrotu zostanie zaktualizowana, a w momencie jej przekroczenia na czerwono zostanie wyświetlony stosowny komunikat.
W związku z tym, że program automatycznie ją wylicza, nieobecności należy wprowadzać
w kolejności chronologicznej względem data od, do.
Po zapisaniu nieobecności jej dane zawsze można wyedytować za pomocą ikonki
.
Z uwagi na zachowanie chronologii edycji nie podlegają daty nieobecności.
Domyślnie program przyjmuje, że mieszkaniec zameldowany zostaje na pobyt stały z dniem wpisu ewidencji. W wyjątkowych przypadkach należy zarejestrować jednak pobyt czasowy od do.
Po wybraniu opcji "Meldunki czasowe" zostaje wyświetlona lista zarejestrowanych dotąd meldunków czasowych.
Nowy meldunek dodaje się za pomocą opcji "Dodaj meldunek". Po jej wybraniu pojawi się formularz:
Po wprowadzeniu meldunku jego dane można zawsze wyedytować za pomocą ikonki
.
W programie jest możliwość wprowadzenia różnego typu instytucji, które dopłacają do pobytu mieszkańca w Domu oprócz standardowo wpisanej przez dostawcę oprogramowania opcji "MIASTO". Listę zarejestrowanych dotąd instytucji można przeglądać wybierając z menu głównego System -> Słowniki -> Instytucje dopłacające.
Nową instytucję wprowadzamy wybierając Dodaj nową instytucję. Oprócz nazwy instytucji dostępne są dwie opcje:
Dodatkowo dla instytucji istnieje możliwość wprowadzenia jej danych adresowych (w tym celu należy zaznaczyć opcję "Wprowadź adres").
Lista kwot odpłatności wyliczonych dla mieszkańca dostępna jest w menu "Odpłatność".
Nowe kwoty odpłatności wyliczamy w kilu etapach za pomocą opcji "Oblicz nowe kwoty odpłatności". Program oblicza kwoty zarówno dla "nowych" jak i "starych" zasad. w kilku etapach:
Zasady wg, których zostanie wyliczona odpłatność program uzyskuje dzięki wybraniu przez użytkownika jednej z decyzji kierujących ważnych w momencie jej obliczania.
W tym kroku dla nowych zasad należy wybrać ważną decyzję o odpłatności, składniki alimentacji oraz instytucje dopłacające do pobytu mieszkańca. Wszystkie te elementy posłużą do uzyskania ostatecznych kwot odpłatności. Instytucje dopłacające należy najpierw wprowadzić poprzez menu System -> Słowniki -> Instytucje dopłacające. Zaznaczanie opcji "domyślna" dla takiej instytucji skutkuje automatyczną podpowiedzią jej w tym kroku.
Po pomyślnym przejściu przez poprzednie kroki zostanie oblicza odpłatność mieszkańca, alimentacja rodziny oraz odpłatność innego organu do tego zobowiązanego. Maksymalną kwotę odpłatności mieszkańca na "starych" zasadach podpowiadaną przez program można ustalić za pomocą parametru systemowego "maks. kwota odpłatności mieszk. przyjętego wg starych zasad".
UWAGA ! Po ręcznej zmianie któregokolwiek ze składników odpłatności wyświetlonych w czwartym kroku nie trzeba przeliczać pozostałych kwot na zewnętrzym kalkulatorze gdyż wystarczy kliknąć na nazwę podmiotu (np. na nazwę 'odpłatność "MIASTO"') by kwota w polu które go dotyczy została uzupełniona do wysokości kosztu utrzymania obowiązującego w Domu.
Istnieje możliwość ręcznego wprowadzenia kwot odpłatności mieszkańca bez ich wyliczania przez program. W tym celu należy wybrać przycisk Wprowadź kwoty odpłatności. W poszczególnych krokach należy również wybrać datę od kiedy ma obowiązywać oraz instytucje dopłacające do pobytu mieszkańca, a następnie wprowadzić odpowiednie kwoty.
Po zarejestracji kwot odpłatności należy naliczyć odpłatność za dany miesiąc. W tym celu należy na zakładce "Naliczenia" wybrać "Nalicz nowe kwoty odpłatności". Następnie wybrać rok i miesiąc i przejść do kroku naliczonych kwot.
Zbiorcze naliczanie kwot odpłatności możliwe jest poprzez Mieszkańcy -> Naliczanie płatności. Po wybraniu okresu naliczania zostanie wyświetlony fragment listy mieszkańców z obliczonymi kwotami płatności. Po liście należy nawigować za pomocą strzałek znajdujących się w nagłówku tabeli. Jeżeli chcemy by program pominął kwoty dla któregoś z mieszkańców wówczas należy zaznaczyć pole w kolumnie "Pomiń".
Należy pamiętać, że
Rejestrację odpisu można przeprowadzić indywidualnie u każdego z mieszkańców wybierając opcję Odpłatności a następnie zakładkę Odpisy. Istnieje możliwość wprowadzenia ręcznie kwoty odpisu za dany miesiąc (opcja Nowy odpis), bądź wyliczenie jego kwoty na podstawie wprowadzonych nieobecności (wówczas program automatycznie podpowie kwotę odpisu).
Rejestrację wpłat dla mieszkańca przeprowadzamy na zakładce Wpłaty. Istnieje rozbicie na wpłaty przeprowadzone przez osoby i instytucje dopłacające. Po wyborze jednej z dwóch opcji Wpłata osoby bądź Wpłata instytucji zostanie wyświetlony odpowiedni formularz dla wprowadzenia kwoty.
Przycisk "Podpowiedz kwotę" ustawia w polu kwota wartość naliczonej płatności dla wskazanej osoby i za wybrany okres.
Rejestrację zwrotów dla mieszkańca przeprowadzamy na zakładce Zwroty. Należy wybrać jedną z dwóch możliwości: zwrot dotyczy osoby bądź instytucji i wpisać odpowiednią kwotę zwrotu.
Listę aktualnie (ważnych w dniu wskazanym przez "Stan na dzień") posiadanych orzeczeń o niepełnosprawności dla mieszkańca można wyświetlić poprzez opcję "Orzeczenia o niepełnosprawności" w menu mieszkańca.
Nowe orzeczenie wprowadzamy poprzez opcję "Dodaj nowe orzeczenie" dostępną na liście dotychczas zarejestrowanych. Po jej wybraniu wyświetli się formularz:
Po jego wprowadzeniu dane zawsze można wyedytować za pomocą ikonki
.
Listę posiadanych postanowień sądowych dla mieszkańca można wyświetlić poprzez opcję "Postanowienia sądu" w menu mieszkańca.
Nowe postanowienie wprowadzamy poprzez opcję "Dodaj nowe postanowienie" dostępną na liście dotychczas zarejestrowanych. Po jej wybraniu wyświetli się formularz:
Po jego wprowadzeniu dane zawsze można wyedytować za pomocą ikonki
.
Zapomogi przyznane mieszkańcowi dostępne są w opcji "Zapomogi". Po jej wybraniu wyświetla się lista wydanych zapomóg z dwóch ostatnich lat.
W parametrach systemowych można ustawić kwotę, powyżej której wyświetlany będzie komunikat (ostrzeżenie)
o jej przekroczeniu.
Zapomogę można wprowadzić w programie za okres nie wcześniejszy niż poprzedni rok kalendarzowy. Wcześniej zdefiniowane można jedynie przeglądać wybierając zakładkę zapomóg z lat ubiegłych.
Zapomogę można wprowadzić w programie za pomocą opcji "Dodaj nową zapomogę" dostępnej na liście aktualnych za dwa ostatnie lata. Pojawi się wówczas formularz:
Pole "rodzaj zapomogi" jest polem wyboru, definiowalnym przez użytkownika w
System -> Słowniki -> Słowniki inne dla
słownika o nazwie "Rodzaj zapomogi".
Edycji zapomogi dokonujemy poprzez wybranie opcji
dostępnej na liście wprowadzonych zapomóg. Dostępna jest ona jedynie na liście z dwóch ostatnich lat.
W ramach licencji moduł ten rozliczany jest wspólnie z modułem medycznym w ramach pakietu rozszerzonego.
Słownik leków dostępny jest w menu System -> Słowniki -> Wykorzystywane leki. Zawiera on wszystkie leki jakie zostały wprowadzone poprzez działania prowadzone na magazynie leków doraźnych lub poprzez definiowanie dawek leków dla mieszkańców (opis tych czynności dostępny jest w dalszej części dokumentacji modułu leków).
Lista leków w słowniku prezentuje się następująco:
Za pomocą ikonki
dostępny jest pogląd danego leku z rozbiciem na opakowania w jakich występuje.
Całość informacji o lekach pobierana jest z ogólnodostepnej bazy danych BAZYL (http://www.karnet.waw.pl/bazyl.html). Identyfikator leku z takiej bazy zaprezentowany jest w podglądzie danego leku.
Jeśli z jakiegoś powodu użytkownik zdecyduje się na ręczne wypełnienie słownika leków może to zrobić za pomocą opcji "Dodaj nowy lek" dostępnej na liście używanych leków.
W formularzu wystarczy wpisać początek nazwy by system automatycznie podpowiedział informacje jakimi dysponuje BAZYL.
Po wyświetleniu się listy podpowiedzi należy wybrać odpowiedni z nich oraz kliknąć na przycisk "Zapisz".
Magazyn leków doraźnych zawiera leki do wykorzystania dla wszystkich mieszkańców w zależności od sytuacji.
Stan magazynu można wyświetlić za pomocą menu Leki doraźne -> Stan magazynu. Zostanie wówczas wyświetlona lista wprowadzonych uprzednio leków wraz z rozliczeniem przyjęć, zużycia i strat.
W kolumnie "Opcje" dostępny jest pogdląd sposobu wyliczeń uwzględniający wszystkie operacje przeprowadzone
dla danego leku identyfikowanego wg jego unikalnego identyfikatora dostępnego do wglądu w pierwszej kolumnie
tabelki stanu magazynu.
Wprowadzanie leku wiąże się z wybraniem opcji "Wprowadź lek" oraz po wyświetleniu się formularza wpisaniem nazwy, daty przyjęcia na stan oraz liczby opakowań.
Stratę leku definiujemy poprzez wybranie opcji "Wprowadź stratę leku". Formularz wprowadzania jest identyczny z tym, który zaprezentowano przy wprowadzaniu nowych leków na stan. Jedyną różnicą jest tutaj ilość utraconego leku do wprowadzenia definiowana już w jednostkach umieszczonych bezpośrednio przy nazwie leku np. oznaczenie leku "APAP (TABL. POWL., SZTUKA)" definiuje "SZTUKA" jako jednostkę przeliczaną przez system.
W przypadku pobierania leku należy podać mieszkańca na rzecz jakiego lek ten został zużyty oraz rodzaj leku.
Rozliczanie pobierania odbywa się podobnie jak w przypadku jego strat. Tutaj jednostka również
zostaje określona w wybranej nazwie leku.
Stan początkowy magazynu bądź korektę wyliczeń programu można wprowadzić za pomocą opcji "Wprowadź stan na dzień". Jednostka w jakich użytkownik podaje ilość leku zostaje określona w nazwie leku. Opcja pozwala także na wszelkiego rodzaju korekty ilości leków jeżeli nie zgadzamy się co do obliczeń dokonanych przez program. W momencie wprowadzenia takiego stanu, wszelkie operacje przeprowadzone na magazynie do daty stanu włącznie nie są już uwzględniane dla wyliczania stanów magazynu w tym i późniejszych dniach.
Dziennik wszystkich ww. operacji przeprowadzanych na magazynie dostępny jest poprzez menu Leki doraźne -> Dziennik operacji.
Każdą taką operację możemy usunąć bądź zmienić ilość leku zadaną przy jej wprowadzaniu.
Pory dnia stosowania leków stanowią podstawę do wprowadzania dawek leków dla poszczególnych mieszkańców. Wszystkie pory stosowania leków dostępne są w menu System -> Słowniki -> Pory dnia stosowania leków. Domyślnie przez TT wprowadzono cztery z nich:
TODO - pora ustalona jako WRP
W celu ominięcia niewygodnego przeglądania listy mieszkańców przy dużej liczbie wprowadzanych danych można skorzystać z opcji Mieszkańcy -> Leki/recepty -> Dawkowanie leków.
Na formularzu należy wybrać mieszkańca dla którego definiujemy dawki leków. Następnie wybrać lek
oraz zaznaczyć pory dnia jego stosowania i wybrać przycisk "Wprowadź dawkowanie". Wówczas to zmiany
powinny zostać odwzorowane na liście "Wprowadzone dawki leków".
Jeżeli wszystkie leki z zaleceniami dawkowania zostaną już wprowadzone wówczas należy je zapisać za pomocą przycisku "Zapisz". Opcja "kontynuj wprowadzanie dla innego mieszkańca" spowoduje ponowne wyświetlenie tego formularza tak by można było wprowadzać dawki dla kolejnego mieszkańca.
Po wejściu w dane mieszkańca, i wybraniu opcji "Dawkowanie leków", pojawi się lista zarejestrowanych zaleceń dawkowania leków dla wybranej osoby.
Aby dodać nowe zalecenie, proszę wybrać opcję "Dodaj nowe zalecenie"
Pojawi się na ekranie formatka dodawania zalecenia dawkowania leków. Należy wpisać nazwę leku (w trakcie wpisywania pojawi się okienko z podpowiedzią leku oraz formy leku). Następnie należy wybrać pory dnia w których lek ma zostać podany (R-rano, P-popołudnie, W-wieczór, N-noc) oraz ilość leku. Po uzupełnieniu informacji o wybranym leku przyciskamy "Wprowadź dawkowanie". Wprowadzone dawkowanie leku zostanie zapisane i wyświetli się na ekranie (widoczne poniżej)
Przechodzimy do wprowadzania kolejnego leku i sposobu dawkowania. Po uzupełnieniu wszystkich leków dla osoby podajemy datę od której wprowadzone dawkowanie ma obowiązywać, i wybieramy przycisk "Zapisz". Program powróci do listy dawkowań dla osoby.
Przy ostatnim zarejestrowanym dawkowaniu mamy dostępne ikonki:
Szybką rejestrację recept na leki zdefiniowane porzez dawkowanie można przeprowadzić za pomocą opcji Mieszkańcy -> Leki/recepty -> Wprowadzanie recept. Proces rejestracji przebiega dwuetapowo: Najpierw określamy dla którego z mieszkańców wystawiamy receptę (należy wybrać z listy rozwijanej po wpisaniu początku nazwiska mieszkańca) oraz dat wymaganych dla takiej recepty.
W drugim kroku zostaną wyświetlone leki, które zostały oznaczone jako wydawane na recepty podczas procesu
wprowadzania dawkowania leków. Należy wybrać te z nich, dla których ma być zarejestrowana taka
recepta.
Opcja "kontynuj wprowadzanie dla innego mieszkańca" spowoduje ponowne wyświetlenie pierwszego kroku
formularza po wybraniu "Zapisz" tak by można było wprowadzać recepty dla kolejnego mieszkańca.
W tym rozdziale zostanie opisany sposób rejestracji recept wystawianych dla podopiecznych. Po wejściu z listy osób do edycji wybranej osoby, należy z menu po lewej stronie wybrać opcję "Recepty". Pojawi się okno wystawionych recept dla osoby.
W liście recept mamy dostępne 2 zakładki:
Aby dodać nową receptę, wybieramy opcję "Wprowadź nową receptę". Pojawi się okienko widoczne poniżej:
W pierwszym kroku należy wprowadzić datę recepty oraz datę, dla której system ma podpowiedzieć zawartość recepty (leki aktualnie przyjmowane przez mieszkańca). Definiowanie leków przyjmowanych przez mieszkańca opisano w rozdziale "Moduł leki". Uzupełniamy podane daty i wybieramy opcję "Następny krok"
Na ekranie pojawiła nam się sugestia dotycząca otrzymywanych przez mieszkańca leków. Możemy z podpowiedzianej listy usunąć wybrany lek. Lub usunąć wszystkie i ręcznie wybrać z listy lek przyjmowany przez pacjenta który ma zostać umieszczony na recepcie. Po wybraniu zestawu leków na recepcie wybieramy opcję "Zapisz". Program zapisze dane i powróci do listy recept mieszkańca.
Z szybkiego wprowadzanie realizacji recept przez aptekę można skorzystać za pomocą opcji Mieszkańcy -> Realizacje recept.
W pierwszym kroku należy wybrać mieszkańca, dla którego wprowadza się realizację.
Jeżeli dla wybranego mieszkańca nie zdefiniowano wcześniej recept do realizacji to wówczas program
wyświetli stosowny komunikat.
W drugim kroku zostanie wyświetlona lista wszystkich recept jakie nie zostały dotychczas zrealizowane. Zgodnie z informacją wyświetloną na górze formularza do zapisania zostaną przeznaczone jedynie te z nich dla których kwota realizacji będzie większa niż 0,00zł . Dla wybranych recept należy wybrać rodzaj opakowania jakie DPS otrzymał od apteki oraz zaznaczyć umowę z apteką (jeżeli została ona wcześniej wprowadzona w systmie za pomocą opcji "Umowy z apteką"
//TODO faktury za leki
Po wejściu do zakładki "Realizacja recept" z opcji mieszkańca, program wyświetli na ekranie listę zrealizowanych recept.
Aby zrealizować recepty należy wybrać opcję "Uzupełnij realizację". Na ekranie pojawi się formatka do wprowadzenia danych z faktury:
W tym momencie musimy uzupełnić dane z faktur - kwotę realizacji, numer faktury, a w przypadku gdy umowa z apteką została zawarta, wskazujemy numer umowy. Po uzupełnieniu danych wybieramy "Zapisz". Program zapisze dane i powróci do listy zrealizowanych recept.
Magazyn leków wydawanych na recepty stanowi rozliczanie leków indywidualnie zakupionych dla poszczególnych mieszkańców. Na podstawie ustalonych dawek leków automatycznie obliczane jest zużycie i na tej podstawie przewidywany jest termin końca zakupionych leków.
Stan magazynu dostępny jest za pomocą opcji "Magazyn leków (recepty)" na zakładce "Magazyn leków".
Dane w kolumnie "Zużycie" są automatycznie liczone na podany dzień względem ustalonych dawek leków stosowanych wg wprowadzonych wskazań dla mieszkańca. Przy uwzględnieniu ręcznie wprowadzonych stanów na dzień dla tego magazynu.
Kolumna "Pozostaje w magazynie" jest różnicą pomiędzy "Trafiło do magazynu" a sumą kolumn "Zużycie" i "Strata".
Leki trafiają do magazynu z datą realizacji danej recepty. Także po rejestracji realizacji uprzednio wprowadzonej recepty stan magazynu automatycznie zostaje powiększony o opakowania deklarowane na formularzu wprowadzania.
Jeżeli mieszkaniec posiada leki, które nie są realizowane na recepty powinny one być zarejestrowane poprzez opcję "Wprowadź lek bez recepty". W formularzu należy uzupełnić dane dotyczące leku oraz liczby posiadanych opakowań określonego typu.
Na rysunku zaznaczono, że mieszkaniec posiada jedno opakowanie 24-tabletkowe leku Apap.
Stratę leku definiujemy poprzez wybranie opcji "Wprowadź stratę leku". Formularz wprowadzania jest identyczny z tym, który zaprezentowano przy wprowadzaniu leków bez recepty. Jedyną różnicą jest tutaj ilość utraconego leku do wprowadzenia definiowana już w jednostkach umieszczonych bezpośrednio przy nazwie leku np. oznaczenie leku "APAP (TABL. POWL., SZTUKA)" definiuje "SZTUKA" jako jednostkę przeliczaną przez system.
Stan początkowy magazynu bądź korektę wyliczeń programu można wprowadzić za pomocą opcji "Wprowadź stan na dzień". Jednostka w jakich użytkownik podaje ilość leku zostaje określona w nazwie leku. Opcja pozwala także na wszelkiego rodzaju korekty ilości leków jeżeli nie zgadzamy się co do obliczeń dokonanych przez program. W momencie wprowadzenia takiego stanu, wszelkie operacje przeprowadzone na magazynie do daty stanu włącznie nie są już uwzględniane dla wyliczania stanów magazynu w tym i późniejszych dniach.
Dzienne zużycie leku ustalane jest na podstawie sumie dawek leku dla poszczególnych pór dnia jego stosowania. Np. dla przykładu z rysunku:
Lek Apap w postaci tabletek powlekanych liczony z dokładnością co do jednej tabletki (tu: sztuka) stosowany jest
ciągu dnia w dwóch porach (rano i wieczorem) po jednej tabletce. Stąd dzienne zużycie program ustala na poziomie
dwóch tabletek.
Nad listą prezentową na zakładce "Magazyn leków" widnieje dzień na który program przeliczył zużycie. Liczba dni to zwykła różnica pomiędzy datami poszczególnych zaleceń dawkowania w czasie ich obowiązywania. Przy czym różnica pomiędzy datami 1.01.2000 a 1.01.2000 liczona jest jako 0 (słownie: zero) dni. Liczba dni mnożona jest poprzez dzienną dawkę leku i tym samym program uzyskuje zużycie leku.
Dziennik operacji przeprowadzanych na magazynie dostępny jest na zakładce "Dziennik operacji". Wyświetlone są tam tylko i wyłącznie operacje przeprowadzone za pomocą przycisków z zakładki "Magazyn leków". Operacje wprowadzania leków na stan za pomocą realizacji recept zostały pominięte z uwagi na swój szczególny charakter wprowadzania.
Dla każdą taką operację możemy usunąć bądź zmienić ilość leku zadaną przy jej wprowadzaniu.
Pobranie materiału do badań można zarejestrować na dwa sposoby: za pomocą menu Mieszkańcy -> Badania -> Pobranie materiału albo Pobrania materiału do badań z menu dostępnego w kartotece mieszkańca.
Za pomocą
możemy zdefiniować nowy rodzaj pobieranego materiału jeśli takowy nie został wyświetlony na liście do wyboru.
Wprowadzane pobrania materiału mogą zostać uzwględniane przy generowaniu raportu z dyżuru pielęgniarskiego.
Pomiar ciśnienia tętniczego można zarejestrować na dwa sposoby: za pomocą menu Mieszkańcy -> Badania -> Pomiar ciśnienia tętn. albo Pomiary ciśnienia tętn. z menu dostępnego w kartotece mieszkańca.
Wprowadzane pomiary ciśninia tętniczego mogą zostać uzwględniane przy generowaniu raportu z dyżuru pielęgniarskiego.
Pomiar glikemii można zarejestrować na dwa sposoby: za pomocą menu Mieszkańcy -> Badania -> Pomiar glikemii albo Pomiary glikemii z menu dostępnego w kartotece mieszkańca.
Wprowadzane pomiary poziomu cukru mogą zostać uzwględniane przy generowaniu raportu z dyżuru pielęgniarskiego.
Pomiar temperatury ciała można zarejestrować na dwa sposoby: za pomocą menu Mieszkańcy -> Badania -> Pomiar temp. ciała albo Pomiary temp. ciała z menu dostępnego w kartotece mieszkańca.
Wprowadzane pomiary temperatury ciała mogą zostać uzwględniane przy generowaniu raportu z dyżuru pielęgniarskiego.
Własną skalę oceny mieszkańca można wprowadzić poprzez Syste, -> Definicje -> Skale oceny mieszkańców. Skala taka składa się z kryteriów najczęściej w postaci pytania, któremu przyporządkowane jest kilka opcji będących różnymi możliwościami odpowiedzi, które mają zastosowanie dla poszczególnych mieszkańców.
Po wybraniu Dodaj nową skalę wpisujemy jej nazwę oraz wybieramy typ. Typ "Zmodyfikowana skala Barthel" został wydzielony na potrzeby późniejszych ewentualnych sprawozdań, z uwagi na powszechność jej stosowania. Po zdefiniowaniu nowej skali mamy możliwość określenia jej kryteriów oceny. W tym celu na zakładce Kryteria oceny wybieramy Wprowadź nowe kryterium.
Tekst kryterium oznacza wspomniane wyżej pytanie. Natomiast "Opcje" są wspomnianymi możliwościami wyboru
dla tegoż pytania z uwzględnieniem punktów im przyporządkowanych.
Po definicji kryteriów wraz z ich opcjami przykładowy wygląd kryteriów oceny skali prezentuje się
następująco:
Jeżeli zdefiniowana została skala oceny możliwa jest jej realizacja (ocena mieszkańca) dla konkretnej osoby. W tym celu należy wybrać Ocena wg skal z menu w kartotece mieszkańca i następnie na liście wprowadzonych ocen wybrać Oceń wg skali. W pierwszym kroku oceny wybieramy skale na podstawie, której chcemy oceniać.
W drugim kroku program wyświetli listę kryteriów wraz z przyporządkowanym im opcjami.
Diagnozy medyczne (pielęgniarskie, socjalne, terapeutyczne, ...) określane są w celu łatwiejszego wyboru czynności świadczonych przez Dom na rzecz mieszkańca.
Nową diagnozę można zdefiniować wybierając Dodaj nową definicję na liście wprowadzonych diagnoz (System -> Definicje -> Diagnozy). Określamy dla niej rodzaj (podział taki jest dość luźny, ale zalecane jest rozróżnianie diagnoz wg rodzajów pracowników, którzy będą je wypełniać np. terapeuci czy pielęgniarki).
W programie każda diagnoza została przedstawiona jako zbiór skal oceniania ją tworzących oraz dodatkowych elementów (głównie pól opisowych).
Definicję skali oceny mieszkańca przeprowadzamy wg takich samych kroków jak w System -> Definicje -> Skale oceny mieszkańców. Jedyną różnicą jest fakt, że skala zdefiniowana poza diagnozą nie może być w niej użyta i odwrotnie skala zdefiniowana w diagnozie nie może być użyta poza nią. Dla skali oceny w diagnozie dodatkowo definiujemy grupy kwalifikacyjne dla mieszkańców. Przyporządkowanie mieszkańca do danej grupy nastąpi w momencie uzupełnienia dla niego tej diagnozy.
Grupę kwalifikacyjną definiujemy poprzez rozwinięcie (wybranie) skali oceny a następnie wybraniu dla niej
przycisku Dodaj grupę. Po uzupełnieniu jej danych i wybraniu "Zapisz" zostaniemy
automatycznie przeniesieni do danych wybranej skali.
Definicję pól dodatkowych jakie występują w diagnozie definiuje się podobnie jak w System -> Definicje -> Informacja dodatkowa. Podobnie jak w przypadku skal, informacje takie nie mogą być poza nimi używane i na odwrót. Pola dodatkowe które chcemy umieścić w takiej diagnozie należy rozdzielić pomiędzy kilka informacji zgodnie z ostatecznym wyglądem wydruku jaki chcemy uzyskać.
Pole 'kolejność' definiowane dodatkowo dla skali/informacji warunkuje porządek ich wprowadzania przy realizacji diagnozy dla konkretnego mieszkańca oraz porządek takiej skali/informacji na wydruku.
Diagnozę można wypełnić poprzez menu Diagnozy (jeśli nie mamy uprawnienia do planu wsparcia mieszkańca) lub poprzez Indywidualny plan wsparcia na zakładce diagnozy.
Status diagnozy ustawiony na "uzupełniona" oznacza, że wszystkie ze zdefiniowanych skal ocen i diagnoz zostały uzupełnione
w przeciwnym przypadku zobaczymy status "niekompletna" i wówczas należy w edycji takiej diagnozy wybrać
Uzupełnij brakujące elementy.
UWAGA !
Na liście zostaną wyświetlone jedynie diagnozy uzupełnione przez zalogowanego pracownika.
Diagnozę wprowadzamy poprzez wybór Wprowadź diagnozę. Na formularzu należy wybrać definicję wg, której wprowadź będziemy dane na dalszych etapach (ich liczba jest sumą liczby zdefiniowanych skal oceny i informacji dla wybranej definicji).
Po kliknięciu na "Zapisz" program będzie w kolejności zadanej definicją wyświetlał wszystkie skale ocen oraz informacje.
Jeżeli na którymś z etapów przerwiemy wprowadzanie danych, definicja taka otrzyma status "niekompletna" i w późniejszym
czasie będzie można rozpocząć jej uzupełnianie w tym samym momencie, w którym przerwaliśmy.
Zrealizowaną diagnozę można przedstawić w postaci wydruku do różnego typu dokumentów: PDF, ODT oraz DOCX (poszczególne formaty reprezentują odpowiednie ikonki w kolumnie "Opcje" listy uzupełnionych diagnoz).
W programie istnieje możliwość rejestracji monitorowań mieszkańców ze względu na różne schorzenia u nich występujące. Opcja ta dostępna jest w menu Monitorowanie (kartoteka mieszkańca). Po wybraniu przycisku Wprowadź monitorowanie wyświetli się formularz:
Wymagane elementy formularza to data od kiedy rozpoczynamy monitorowanie oraz obiekt takiego monitorowania
dostępny w słowniku do uzupełnienia.
Mamy ponadto możliwość druku raportu z monitorowań mieszkańców na dany dzień. Dostępny jest on ("Osoby monitorowane (wersja 1)") w ustawieniach użytkownika w dziale "Raporty medyczne".
Monitorowanie osób może być wykazywane w raportach z dyżurów pielęgniarskich.
Oprócz nieobecności rejestrowanych do rozliczeń w odpłatnościach (dział socjalny) w programie istnieje możliwość prowadzenia rejestru nieobecności (pobytów) w różnych placówkach np. opieki zdrowotnej.
Rejestracji placówki pobytu mieszkańca dokonujemy poprzez System -> Słowniki -> Miejsca pobytu/skierowania. W formularzu podajemy nazwę takiej placówki i ewentualnie jej adres.
Rejestrację pobytu mieszkańca w placówce definiuje się poprzez wybranie Dodaj informację o nieobecności dostępnej na liście informacji za pomocą menu Nieobecność informacja (kartoteka mieszkańca).
W formularzu rejestrujemy także powrót mieszkańca z pobytu w takiej placówce.
Na podstawie wprowadzonych informacji można utworzyć raport dostępny pod nazwą "informacje o nieobecności (wersja 1)" w grupie "Raporty medyczne".
Informacje o nieobecności mogą być wykazywane w raportach z dyżurów pielęgniarskich.
Raport z dyżuru pielęgniarskiego określa zbiorczą liczbę wpisów w programie na nim wykonanych. Program rozróżnia dwa rodzaje dyżuru
Godziny rozpoczęcia się dyżurów definiowane są przez odpowiednie parametry systemowe (System -> Parametry systemowe).
Definicję wyglądu raportu przebiega dwuetapowo. Rozpoczynamy poprzez Dodaj nową definicję dostępną w System -> Definicje -> Raport z dużyru pielęgniarskiego.
W pierwszym etapie program umożliwia wybór pól predefiniowanych, dla których jest w stanie wyliczyć wartości i automatycznie je uzupełniać podczas generowania raportu.
Jeżeli pole ma wystąpić na raporcie należy odhaczyć je w kolumnie "Wybierz" oraz nadać mu kolejność i nazwę.
W drugim etapie definiujemy dodatkowe pola do uzupełniania (z tym, że program będzie automatycznie pozostawiał je puste; uzupełnienie ich będzie należało wyłącznie do użytkownika generującego raport). Jak można się przekonać definicja przebiega podobnie jak przy informacjach dodatkowych dla mieszkańca.
Raport z dyżuru pielęgniarskiego tworzymy za pomocą Raporty -> Dyżur pielęgniarski z głównego menu. Wybieramy wówczas definicję takiego raportu oraz jego datę.
W drugim kroku uzupełniamy poszczególne jego pola. Predefiniowane wybrane w definicji
zostają automatycznie uzupełnione liczbami na podstawie danych wprowadzonych do systemu.
Wydruk przykładowego raportu prezentuje się następujaco:
W programie można rejestrwać czasy pracy lamp UV (co do minuty) rozgraniczając je wg oznaczeń poszczególnych z nich (jeśli DPS dysponuje kilkoma). Można to zrobić wybierając Rejestry -> Lampa UV, a następnie Wprowadź czas.
Czas pracy lampy może być wykazywany w raportach z dyżurów pielęgniarskich.
Informacja dodatkowa jest elementem programu, za pomocą którego można zapisywać inne dane o mieszkańcach, których przechowywanie nie zostało zaimplementowane, a które są istotne z punktu widzenia Domu. Informacje takie mogą mieć charakter jedynie informacyjny. Ich przetwarzanie wiąże się jedynie z zapisaniem, edycją oraz wyświetlaniem.
Jeżeli chcemy zapisywać jakiekolwiek dodatkowe informacje najpierw musimy określić ich strukturę, czyli zdefiniować rodzaj informacji jakie mają być przechowywane. Opcja ta dostępna jest w System -> Definicje -> Informacja dodatkowa pod przyciskiem "Dodaj nowy rodzaj informacji".
Definicja informacji przebiega dwuetapowo:
W tym kroku opisujemy informację, która będzie przechowywana przez program. Nadajemy jej nazwę, określamy status oraz definiujemy czy ma to być informacja jednorazowa dla mieszkańca czy może powstać kilka wpisów.
Pole status określa:
Dla ustalenia uwagi zostanie przedstawiony przykład. Będzie to informacja zawierająca dane o depozycie mieszkańca złożonym w momencie wprowadzenia sie do Domu. Krok pierwszy będzie wyglądał następująco:
W kroku drugim definiujemy pola jakie mają być przechowywane. Aby móc uzupełnić elementy tego kroku należy dokładnie wiedzieć co program ma zapisywać o tej informacji. Każda taka informacja składać się będzie z pól uzupełnianych przez użytkownika, dlatego informację, która chcemy przechowywać należy podzielić strukturalnie na elemnty ją budujące.
Elementami budującymi informację mogą być:
Dodatkowo dla każdego pola można określić czy jest ono wymagane (program będzie pilnował by użytkownik wprowadzić dane) bądź nie. Tu należy się zastanowić, ponieważ nie każde pole zawsze może być wymagane w przypadku każdego mieszkańca.
Dla przykładu depozytu chcemy aby program przechowywał datę jego złożenia oraz informacje o rzeczach, które złożono. Stąd mamy pola:
Po zdefiniowaniu informacji i oznaczeniu pola status na "informacja przeznaczona do wprowadzania przez użytkowników" można ją wprowadzać u użytkowników poprzez menu "Informacje dodatkowe". Po jej wybraniu wyświetli się lista informacji dotychczas wprowadzonych dla mieszkańca:
Nową informację dla mieszkańca definiujemy poprzez "Wstaw nową informację". W pierwszym kroku należy określić rodzaj informacji. Wybieramy spośród tych, które zdefiniowaliśmy jako przeznaczne do wprowadzania przez użytkowników.
W drugim kroku wyświetlą się pola, które określiliśmy w definicji wybranego rodzaju.
Pola te uzupełniamy zgodnie z przeznaczeniem określonym przez użytkownika definiującego dany
rodzaj informacji dodatkowej.
Lista przypomnień pojawia się ponad głównym menu tylko wówczas jeśli użytkownik w swoich indywidualnych ustawieniach zaznaczy, że chce otrzymywać dostępne tam przypomnienia. Po zaznaczeniu któregokolwiek z nich w oknie pojawi się dodatkowy odnośnik (liczba w nawiasie świadczy o liczbie przypomnień):
Po jego wybraniu powinna pojawić się lista z informacją o dostępnych przypomnieniach:
Przypomnienie dotyczy kończącego się terminu ważności dowodu osobistego mieszkańca. Program biorąc pod uwagę liczbę dni określoną parametrem systemowym o nazwie "powiadomienie - dowód osobisty", sprawdza datę ważności wszystkich dowodów dla mieszkańców i wyświetla listę, których termin ważności minie przed ich upływem.
Za pomocą ikonki
można bezpośrednio przejść do listy dowodów konkretnego mieszkańca.
Przypominanie dotyczy kończącego się terminu ważności decyzji o alimentacji członków rodziny mieszkańca oraz decyzji o odpłatności mieszkańca za pobyt.
Za pomocą ikonki
można przejść do listy odpowiednich decyzji mieszkańca.
Przypomnienie dotyczy kończącego się terminu ważności meldunku czasowego. Program biorąc pod uwagę liczbę dni określoną parametrem systemowym o nazwie "powiadomienie - meldunek", sprawdza datę ważności wszystkich meldunków dla mieszkańców i wyświetla listę, których termin ważności minie przed ich upływem.
Lista przypomnień prezentuje się następująco:
Za pomocą ikonki
można przejść do listy odpowiednich meldunków wyszczególnionego mieszkańca.
Lista raportów dostępna jest w opcji "Raporty" głównego menu. Po jej wybraniu wyświetla się lista zdefiniowanych raportów, które użytkownik wybrał jako przydatne dla niego poprzez menu "Ustawienia pracownika"
Każdy z nich posiada trzy opcje wydruku:
Po wybraniu jednej z nich wyświetli się formularz określenia dodatkowych parametrów lub bezpośrednio pojawi się okienko pobierania pliku raportu w odpowiedniej postaci.
Treść większości raportów można wywnioskować na podstawie ich nazwy. Dlatego też w dalszej części nie będą one szczegółowo omawiane.
Oprócz predefiniowanych raportów istnieje możliwość generowania własnych (prostych) z nich na podstawie zapytań SQL. Jest to wygodna i przede wszystkim szybka forma ich realizacji. Przydaje się ona przy kontaktach z pomocą techniczną gdy potrzeba przefiltrować wprowadzone dotychczas dane w jakiś sposób.
Raport taki można wygenerować po wybraniu Raporty -> Z zapytań SQL. Polega na wpisaniu zapytania SQL do pola i wybraniu Generuj raport. Przykładowe zapytanie wyciągające wszystkich mieszkańców zarejestrowanych w systemie ma postać:
SELECT * FROM MIESZKANCY
Wynikiem działania będzie:
W raporcie tym zostają uwzględnione następujące osoby zobowiązane do dopłacania do utrzymania mieszkańca w DPS:
Wygenerowany raport prezentuje się następująco:
Generujc sprawozdania z programu, niektrych potrzebnych danych nie można uzyskać na podstawie informacji wprowadzanych bezpośrednio w programie. Stąd określa się je wybierając z menu głównego Sprawozdania -> sekcja uzupełnienia. Po wyświetleniu się listy uzyskujemy odnośniki do uzupełniania poszczególnych sprawozdań. Jeżleli dla któregoś z nich nie go nie ma tzn., że sprawozdanie nie wymaga żadnych dodatkowych informacji od użytkownika i w pełni jest generowane automatycznie.
Po wybraniu opcji Sprawozdania -> Lista sprawozdań wyświetli się lista dotychczas wygenerowanych sprawozdań:
Pod listą znajdują się odnośniki do generowania poszczególnych z nich.
Jest to sprawozdanie zakładu stacjonarnego pomocy społecznej za rok 2009 składane przez Domy do 29 stycznia 2010 roku. UWAGA !!! W celu podpowiedzi wszystkich danych dla tego sprawozdania należy uprzednio część z nich uzupełnić za pomocą menu Sprawozdania->Dane do sprawozdań, gdzie należy wybrać przycisk "Sprawozdanie GUS PS03".
Po wybraniu opcji Generuj 'DPS GUS PS-03 za rok 2009' dostępnej na liście sprawozdań wyświetli się formularz:
Jednym z ważniejszych elementów jest dział "stan odpłatności mieszkańców na dzień 31 XII". Uzupełniany on jest w następujący
sposób:
Po zapisaniu informacji sprawozdanie można wydrukować w zgodnie z postacią
przedstawioną przez GUS za pomocą opcji
Jest to sprawozdanie zakładu stacjonarnego pomocy społecznej za rok 2009 składane przez Domy do 28 stycznia 2012 roku. UWAGA !!! W celu podpowiedzi wszystkich danych dla tego sprawozdania należy uprzednio część z nich uzupełnić za pomocą menu Sprawozdania->Dane do sprawozdań, gdzie należy wybrać przycisk "Sprawozdanie GUS PS03".
//TODO
Jest to informacja do WCPRu o stanie miejsc w DPS ustalonej na konkretny dzień roku. Generuje się go po wybraniu opcji "Generuj 'Stan miejsc w DPS'" z listy sprawozdań. Dane zostają przedstawione na formularzu:
Po zapisie można uzyskać wydruk w formatach Open Office, MS Word 2007, PDF.
Jest to informacja do WCPRu o stanie zajętych miejsc w DPS w konkretnym roku. Generuje się go po wybraniu opcji "Generuj 'Stan miejsc w DPS (ujęcie roczne)'" z listy sprawozdań. Dane zostają przedstawione na formularzu:
Po zapisie można uzyskać wydruk w formatach Open Office, MS Word 2007, PDF.
Po wybraniu opcji Administracja -> Logi w sekcji Serwer Tomcat wyświetla się lista informacji diagnostycznych generowanych przez serwer Tomcat. Potocznie nazywane są ona logami, które przechowują nformacje w celu ich późniejszej analizy co jest ułatwnione poprzez znormalizowaną postać zawartości. Ich strukturę można opisać następująco:
Pliki logów serwera Apache Tomcat zapisywane są w katalogu domowym serwera w podkatalogu "logs". Konwencją przyjętą do nazywania plików jest nazwa usługi oraz data zarejestrowania logu. np.: "stdout_20081117.log".
Za pomocą przycisku "Pobierz logi serwera Tomcat" można uzyskać plik archiwum, który będzie zawierał wszystkie pokazane tam pliki. Po kliknięciu na nazwę któregoś z nich zostanie wyświetlona jego treść.