Dokumentacja programu TT DPS

wersja 2.0.7-10

Top-Team TT Sp. z o.o.

www.top-team.pl


Spis treści

1. Wstęp
1.1. O programie
1.2. Zagadnienia techniczne
2. Instalacja
2.1. Informacje ogólne
2.2. Instalacja komponentów i programu
w Windows
dla Linux
2.3. Instalacja i uruchomienie programu na stacji roboczej
3. Zasady ogólne korzystania z programu
3.1. Skróty klawiaturowe
3.2. Sesja użytkownika
3.3. Listowanie wprowadzonych elementów
3.4. Wprowadzanie danych
4. Praca z programem TT DPS
4.1. Informacje nt. użytej przeglądarki internetowej
4.2. Uwierzytelnianie się użytkownika w programie
4.3. Pierwsze uruchomienie programu
4.4. Licencja na program
4.5. Wyjście (wylogowanie się) z programu
4.6. Resetowanie hasła
4.7. Pomoc
Dokumentacja
Wsparcie on-line
Inne informacje
4.8. Słowniki
4.9. Użytkownicy (pracownicy Domu) programu
Lista grup pracowników
Dodawanie, edycja grup pracowników
Dodawanie oraz edycja pracowników Domu
4.10. Szablony autonumeracji
4.11. Szablony wydruków
Dodawanie/Edycja szablonu w formacie HTML
Dodawanie/Edycja szablonu w formacie OpenOffice
Dodawanie/Edycja szablonu w formacie MS Word
Import szablonu wydruku
4.12. Ułatwienia nawigacji
4.13. Ustawienia pracownika
Definiowane parametry
Dane o pracowniku (//TODO tylko zmiana hasła - dane ustala administrator)
4.14. Kopia bezpieczeństwa bazy danych
4.15. Podpowiadanie adresów
4.16. Zadania czasowe
5. Parametry systemowe
6. Umowy
6.1. Umowy z apteką
7. Faktury VAT
7.1. Wprowadzanie
7.2. Rejestr faktur
8. Ewidencja pokoi
8.1. Lista
8.2. Szybkie wprowadzanie pokoi
8.3. Wprowadzanie pokoi pojedynczo
8.4. Zmiana przypisań pokoi dla mieszkańców
Działania gdy numery się dublują
Działania gdy numery nie dublują się
8.5. Wprowadzanie pokoi
9. Importy
9.1. Import danych z programu "DOM"
9.2. Import danych z programu DOS-TT
10. Ewidencja osób
10.1. Lista osób zarejestrowanych
10.2. Historia ewidencji osób
10.3. Dodawanie osoby oczekującej
10.4. Dodawanie mieszkańca
Członkowie rodziny
10.5. Dodawanie mieszkańca (w przypadku fundacji)
10.6. Rezygnacje osób z oczekiwania/zamieszkania
10.7. Rejestracja wyprowadzki mieszkańca
10.8. Ewidencja zgonów osób
11. Katalog usług świadczonych na rzecz mieszkańca
11.1. Definicja katalogu usług
Dodawanie/Edycja kategorii usług
Dodawanie/Edycja czynności
Autonumeracja kategorii/czynności
11.2. Definicja katalogu usług (w przypadku Dziennych Domów Pomocy)
11.3. Realizacja czynności katalogu usług
Zebrania zespołów terapeutyczno-opiekuńczych
Plan wsparcia mieszkańca
Ewidencja IPWM
Uprawnienia do wykonywania czynności
Rejestracja wykonanych czynności
Raport wykonanych czynności
11.4. Realizacja czynności katalogu usług (DDP)
12. Osoby oczekujące
12.1. Lista osób
12.2. Edycja danych
13. Mieszkańcy
13.1. Lista osób
13.2. Edycja danych
13.3. Przypisanie pracownika socjalnego
13.4. Wydruk informacji o mieszkańcu
13.5. Badanie alkomatem
13.6. Interwencje pogotowia ratunkowego
13.7. Interwencje organów ścigania (policja, straż miejska)
13.8. Odwiedziny mieszkańców
13.9. Umowy
14. Moduł "socjalny"
14.1. Podstawa przyjęcia osoby
Lista decyzji
Dodawanie decyzji
Edycja decyzji
14.2. Pobierane świadczenia
Lista pobieranych świadczeń
Dodawanie/Edycja świadczenia
Zmiana wysokości świadczena
14.3. Decyzje o odpłatności
Lista decyzji
Dodawanie projektu decyzji
Dodawanie decyzji
Edycja decyzji
14.4. Decyzje o alimentacji
Lista decyzji
Dodawanie decyzji
Edycja decyzji
14.5. Decyzje uchylające
Lista decyzji
Dodawanie decyzji
14.6. Decyzja wygaszająca
Podgląd wydanej decyzji
Dodawanie decyzji
14.7. Dowody osobiste
Lista wprowadzonych dowodów
Dodawanie/Edycja dowodu
14.8. Ewidencja nieobecności
Lista wprowadzonych nieobecności
Dodawanie/Edycja nieobecności
14.9. Meldunki czasowe
Lista meldunków czasowych
Dodawanie/Edycja meldunku
14.10. Obliczanie odpłatności mieszkańca za pobyt w Domu
Instytucje dopłacające do pobytu mieszkańca
Lista odpłatności
Wyliczanie odpłatności
Rejestracja kwot odpłatności
Naliczanie płatności
Odpisy
Rejestracja wpłat za pobyt
Zwroty
14.11. Płatności - operacje
Naliczenia
Doliczenia
Noty
Zestawienie księgowe "winien-ma"
Rozliczenie zgonu
Wpłaty świadczeń ER
Wpłaty instytucji
14.12. Dług mieszkańca
Sposób rozliczania
14.13. Obliczanie odpłatności mieszkańca za świadczenia (DDP)
Odpłatności za świadczenia
14.14. Orzeczenia o niepełnosprawności
Lista posiadanych orzeczeń
Dodawanie/Edycja orzeczenia
14.15. Postanowienia sądu
Lista posiadanych postanowień
Dodawanie/Edycja postanowienia
14.16. Lista wydanych zapomóg
Lista zapomóg
Dodawanie/Edycja zapomogi
15. Moduł "leki"
15.1. Słownik leków wykorzystywanych w DPS
Przeglądanie
Wprowadzanie nowych leków
15.2. Magazyn leków doraźnych
Stan magazynu
Wprowadzanie nowych leków
Wprowadzanie strat leków
Wprowadzanie pobrań leku
Ustalanie stanu magazynu na dzień
Dziennik operacji przeprowadzanych na magazynie
15.3. Dawkowanie leków
Pory dnia stosowania leków
Masowa rejestracja zaleceń dawkowania
Rejestracja zaleceń dla mieszkańca
15.4. Recepty
Masowa rejestracja recept
Lista dla mieszkańca
Rejestracja indywidualnie dla mieszkańca
Masowa rejestracja zrealizowanych recept
Rejestracja zrealizowanych recept indywidualnie dla mieszkańca
15.5. Magazyn leków wydawanych na recepty
Stan magazynu
Wprowadzanie nowych leków
Wprowadzanie strat leków
Ustalanie stanu magazynu na dzień
Obliczanie zużycia
Dziennik operacji przeprowadzanych na magazynie
16. Moduł medyczny
16.1. Badania przeprowadzone dla mieszkańca
Pobieranie materiału do badań
Pomiar ciśnienia tętniczego
Pomiar glikemii
Pomiar temperatury ciała
16.2. Skale oceny mieszkańca
Definicja skal oceny
Ocena mieszkańca wg określonej skali
16.3. Diagnozy mieszkańca
Definicja diagnozy
Realizacja diagnozy
16.4. Monitorowanie mieszkańca
16.5. Pobyt/wyjazd osoby
16.6. Odbiór odpadów medycznych
16.7. Raport z dyżuru pielęgniarskiego
Definicja raportu
Jak program wylicza poszczególne informacje predefiniowane ?
Tworzenie raportów
16.8. Rejestry medyczne
Czas pracy lampy UV
16.9. Wyroby medyczne
Lista zleceń dla osoby
Zlecenia comiesięczne
17. Rozszerzenia programu
17.1. Informacja dodatkowa
Definicja
Wprowadzanie informacji dla mieszkańców
17.2. Przypomnienia
Dowód osobisty - zbliżający się termin ważności
Decyzje o odpłatności i alimentacji - zbliżający się termin ważności
Meldunek czasowy - zbliżający się termin ważności
18. Raporty
18.1. Lista raportów
18.2. Raport rozliczeniowy Excel (wersja 1)
18.3. Raporty z zapytań SQL
18.4. Raport zobowiązanych do alimentacji (wersja 1)
19. Sprawozdania
19.1. Dane do sprawozdań
19.2. Lista sprawozdań
19.3. Opisy poszczególnych sprawozdań
Sprawozdanie GUS PS03 2009
Sprawozdanie GUS PS03 2011
Sprawozdanie GUS PS03 2012
Sprawozdanie o stanie miejsc dla WCPR (wzór 1)
Sprawozdanie roczne o stanie zajętości miejsc dla WCPR (wzór 2)
Sprawozdanie MPiPS-05
20.
20.1. Logi
21. Podsumowanie
21.1. Informacje końcowe

Rozdział 1. Wstęp

1.1. O programie

Program pracuje w dowolnych środowiskach systemu operacyjnego, takich jak: WINDOWS, LINUX, UNIX. Z punkty widzenia użytkownika końcowego obsługiwany jest on przez przeglądarkę internetową, np.: Internet Explorer, Mozilla Firefox czy Google Chrome (rekomendowana).

1.2. Zagadnienia techniczne

Zastosowanie architektury trójwarstwowej tj. serwera aplikacji Apache Tomcat (OpenSource), serwera relacyjnej bazy danych H2 (OpenSource) oraz przeglądarki internetowej pozwala zapoznać się z nową technologią bez ponoszenia dla nich kosztów zakupu licencji.

Licencje dla wybranych komponentów:

na górę strony

Rozdział 2. Instalacja

2.1. Informacje ogólne

Do poprawnego działania aplikacji wymagany jest komputer o następującej minimalnej konfiguracji:

  • procesor Pentium IV 1,8 GHz
  • pamięć operacyjna 800 MB
  • 1 GB wolnego miejsa na dysku
  • monitor o minimalnej rozdzielczości 1024x768 (dla wygodnej pracy zaleca się conajmniej 1280x1024)

2.2. Instalacja komponentów i programu

Program TT-DPS wymaga do działania zainstalowanego programu do automatycznego wykonywania aktualizacji TT-Manager. Szczegółowe kroki jego instalacji zostały opisane w http://top-team.home.pl/pub/docs/tt_manager_dokumentacja/index.html. Ilekroć w tejże dokumentacji jest mowa o 'tt_application' należy tutaj rozumieć, że chodzi o program TT-DPS.

Dodatkowe opcje konfiguracji aplikacji są zależne od użytego systemu operacyjnego:

w Windows

Bazę danych programu (główna oraz dziennik operacji) domyślnie należy rozpakować w C:\topteam\dps_baza. Bazę BAZMED rozpakować w katalogu C:\topteam\bazmed_baza. Bazę ADRESY rozpakować w C:\topteam\adresy_baza. Aby umożliwić poprawne generowanie sprawozdań, należy uruchomić z menu Start -> Programy -> Apache Software Foundation -> Monitor Tomcat, na ikonce przy zegarku wybrać configure przejść do zakładki java i ustawić opcje dotyczące dostępnej pamięci:

  • Initial memory pool na 128,
  • Maximum memory pool na 768.

Aby w przyszłości uniknąć problemów z uruchomieniem serwera Tomcat, należy wyłączyć automatyczne aktualizacje składnika Java. W tym celu należy udać się w lokalizację menu Start -> Panel Sterowania -> Java na zakładce Update.

Jeżeli serwer Tomcat został uruchomiony i przeprowadzono instalację programu to po wpisaniu w pasku adresu przeglądarki internetowej wyrażenia http://adres_ip_serwera:8080/dps powinien wyświetlić się ekran główny programu.

dla Linux

Opis instalacji i uruchomienia aplikacji przeznaczony jest dla użytkowników znających i mających doświadczenie z systemem Linux.

  1. instalację zaczynamy od uruchomienia TT-Managera
  2. bazę danych programu (główna oraz dziennik operacji) domyślnie należy rozpakować w /opt/topteam/dps_baza; bazę BAZMED rozpakować w katalogu /opt/topteam/bazmed_baza; bazę ADRESY rozpakować w /opt/topteam/adresy_baza
  3. należy ustawić odpowiednie prawa do katalogów baz danych, adresy_baza, bazmed_baza oraz dps_baza (755). Prawa dla plików bazy danych powinny wynosić odpowiednio dps.h2.db (666), dziennik.h2.db (666), bazyl.h2.db (666), adresy.h2.db (666)
  4. W katalogu /etc tworzymy plik profile.local do katalogu, który pozwoli na ustawienie niezbędnych do prawidłowego działania serwera, zmiennych systemowych
    JAVA_HOME="/opt/jre-7"
    JAVA_PATH="$JAVA_HOME/bin"
    JRE_HOME="/opt/jre-7/jre"
    CATALINA_HOME="/opt/tomcat"
    CATALINA_OPTS="-Xms256m -Xmx1024m -XX:MaxPermSize=256m -XX:PermSize=64m "
    PATH=$JAVA_HOME/bin:$PATH
    export JAVA_HOME JAVA PATH JRE_HOME CATALINA_HOME CATALINA_OPTS PATH
    							

    Rysunek 2.1. Ustawienia maszyny wirtualnej Java


  5. Ustawiamy hasła dla serwera H2 w plikach konfiguracyjnych aplikacji:
    	org.quartz.dataSource.dpsH2.driver=org.h2.Driver
    	org.quartz.dataSource.dpsH2.URL=jdbc:h2:tcp://localhost:8043//opt/topteam/dps_baza/dps
    	org.quartz.dataSource.dpsH2.user=sysdba
    	org.quartz.dataSource.dpsH2.password=masterkey
    								

    Rysunek 2.2. DPS


    	dataSource.bazyl.driver=org.h2.Driver
    	dataSource.bazyl.URL=jdbc:h2:tcp://localhost:8043//opt/topteam/bazyl_baza/bazyl
    	dataSource.bazyl.user=sysdba
    	dataSource.bazyl.password=masterkey
    								

    Rysunek 2.3. baza leków


    	dataSource.dziennik.driver=org.h2.Driver
    	dataSource.dziennik.URL=jdbc:h2:tcp://localhost:8043//opt/topteam/dps_baza/dziennik
    	dataSource.dziennik.user=sysdba
    	dataSource.dziennik.password=masterkey
    								

    Rysunek 2.4. dziennik


    	dataSource.adresy.driver=org.h2.Driver
    	dataSource.adresy.URL=jdbc:h2:tcp://localhost:8043//opt/topteam/adresy_baza/adresy
    	dataSource.adresy.user=sysdba
    	dataSource.adresy.password=masterkey
    								

    Rysunek 2.5. adresy


  6. Uruchamiamy serwer tomcat za pomocą skryptu tomcat, który należy umieścić w lokalizacji /etc/init.d
    #!/bin/sh
    
    start_tomcat=/opt/tomcat/bin/startup.sh
    stop_tomcat=/opt/tomcat/bin/shutdown.sh
    
    start() {
    	echo -n "Uruchamianie serwera tomcat: " 
    	${start_tomcat}
    	echo "zrobione." 
    }
    
    stop() { 
    	echo -n "Zamykanie serwera tomcat: " 
    	${stop_tomcat} 
    	echo "Zrobione." 
    }
    
    case "$1" in 
    	start) 
    		start 
    		;; 
    	stop) 
    		stop 
    		;; 
    	restart) 
    		stop 
    		sleep 10 
    		start 
    		;; 
    	*)
    		echo "Użycie: $0 {start|stop|restart}"
    esac 
    exit 0
    							

    Rysunek 2.6. Przykładowy skrypt do uruchamiania tomcata


  7. Aby uzyskać dostęp do aplikacji otwieramy przeglądarkę internetową i w pasku adresu wpisujemy: http://adres_ip_serwera:8080/dps

2.3. Instalacja i uruchomienie programu na stacji roboczej

Z racji obsługi programu z poziomu przeglądarki internetowej instalacja na stacji roboczej sprowadza się do instalacji dowolnej przeglądarki internetowej oraz wpisania adresu programu umieszczonego na serwerze do pola adresu. Adres ma format: http://adres_serwera:8080/dps

Informacje o adresie serwera w Państwa przypadku należy uzyskać od administratora na przykład: http://192.168.1.100:8080/dps

Pojawi się okienko ze stroną logowania:

Ekran uwierzytelniania użytkownika w programie

Rysunek 2.7. Ekran uwierzytelniania użytkownika w programie


Uruchamianie programu na stacji klienckiej można ułatwić poprzez eliminację konieczności każdorazowego wpisywania adresu. W tym celu należy dodać powyży adres do ulubionych w przeglądarce IE, do Zakładek w przeglądarce Firefox i/lub utworzyć skrót na pulpicie. Istnieje możliwość obsługi programu zarówno w sieci wewnętrznej Domu (bez połączenia z Internetem) jak również z końcówek rozproszonych w dowolnym miejscu w Internecie. Końcówką może być nie tylko komputer, ale również palmtop czy dowolne inne urządzenie obsługujące przeglądanie stron WWW. Gdy zdecydujemy się na pracę na centralnym serwerze, zagwarantuje to nam przede wszystkim spójność danych, bezpieczeństwo, łatwość archiwizacji oraz aktualizacji. By praca w terenie (użytkownicy mobilni) lub w odległych oddziałach (telepraca) mogła odbywać się w sposób bezpieczny na zasobach firmowych należy zastosować bezpieczne połączenia VPN. Stosowana w sieciach VPN technologia szyfrowania zapewnia bezpieczeństwo przesyłanych danych w taki sposób, aby nie mogły one być przechwytywane przez osoby niepowołane.

na górę strony

Rozdział 3. Zasady ogólne korzystania z programu

3.1. Skróty klawiaturowe

Skróty klawiszowe do programu Internet Explorer i Mozilla Firefox:

  • F1 - pomoc programu Internet Explorer i Mozilla Firefox
  • F3 - otwiera wyszukiwarką w prawej części przeglądarki
  • F5 - odświeża aktualnie wyświetlaną stroną
  • F6 - zaznacza pasek adresu
  • F9 - zaznacza menu Plik
  • F11 - powiększa okno przeglądarki
  • Ctrl + A - zaznacza wszystko na stronie
  • Ctrl + B - otwiera menu zarządzania ulubionymi stronami
  • Ctrl + D - dodaje oglądaną stronę do ulubionych
  • Ctrl + F - poszukiwanie ciągu znaków na otwartej stronie
  • Ctrl + H - otwiera historie przeglądanych stron
  • Ctrl + I - otwiera menu Ulubione
  • Ctrl + N - otwiera nowe okno przeglądarki
  • Ctrl + P - otwiera menu drukowania
  • Ctrl + S - okno zapisywania dokumentu
  • Ctrl + W - zamyka aktualne okno
  • Ctrl + F5 - odświeża stronę usuwając jej "stare" cache z dysku (zalecane jest jego użycie zwłaszcza po przeprowadzeniu aktualizacji programu do nowszej wesji)
  • Ctrl + + - powiększa czcionkę w oknie przeglądarki Mozilla Firefox
  • Ctrl + - (minus) - zmniejsza czcionkę w oknie przeglądarki Mozilla Firefox
  • TAB - pozwana na poruszanie się do przodu po pozycjach (linkach, przyciskach) na otwartej stronie internetowej
  • SHIFT + TAB - pozwana na poruszanie się do wstecz po pozycjach (linkach, przyciskach) na otwartej stronie internetowej
  • ALT + HOME - otwiera stronę główna przeglądarki
  • ALT + -> - dalej (nawigacja stron)
  • ALT + <- albo BACKSPACE - wstecz (nawigacja stron)
  • SHIFT + F10 - wyświetla menu
  • strzałka do góry - na górę dokumentu
  • strzałka dolna - na dół dokumentu
  • PAGE UP - na górę dokumentu (szybciej)
  • PAGE DOWN - na dół dokumentu (szybciej)
  • HOME - początek dokumentu
  • END - koniec dokumentu
  • ESC - zatrzymuje otwieranie dokumentu

3.2. Sesja użytkownika

Wykorzystując przeglądarkę internetową do swojego działania użytkownik ma mimowolnie do czynienia z pojęciem sesji. Sesja jest jednostką pracy, tworzoną w celu identyfikacji i wykonywania operacji w programie. Powinna istnieć ona przez określony maksymalny czas ustawiony przez administratora systemu. Firma Top-Team TT nauczona doświadczeniem nie definiuje tego limitu narzucając jawne kończenie sesji przez użytkownika. Zaleca się by:

  • każdy z użytkowników po skończonej pracy w programie wybierał przycisk Wyloguj znajdujący się pod informacją o użytkowniku uwierzytelnionym w programie (prawy górny róg).
  • w pojedynczym oknie przeglądarki internetowej była otwarta tylko jedna karta z programem TT DPS; chociaż dopuszczona jest możliwość pracy w wielu kartach, ale z racji powiązania niektórych elementów programu z sesją użytkownika (kilka otwartych kart wcale nie świadczy o tym, że użytkownik korzysta z kilku sesji) przed dokonaniem ważnych zmian w programie (np. zapisem decyzji, czy jej usunięciem) należy odświeżyć widok karty za pomocą przycisku F5(jeden przycisk; nie kombinacja przycisków F i 5) na klawiaturze.

3.3. Listowanie wprowadzonych elementów

Interfejs obsługi wyświetlania list(osób oczekujących, mieszkańców, decyzji itp.) jest w programie jednolity i prezentuje się w następujący sposób:

Interfejs listowania wprowadzonych elementów

Rysunek 3.1. Interfejs listowania wprowadzonych elementów


Poszczególne elementy na rysunku oznaczają:

  • 1 - sterowanie przechodzeniem pomiędzy poszczególnymi stronami widoku; strzałki mogą być nieaktywne w momencie gdy wyświetlane elementy mieszczą się na jednej stronie; możemy przechodzić po kolei strona po stronie lub od razu przejść na koniec listy
  • 2 - liczba elementów do wyświetlenia w pojedynczym widoku listy
  • 3 - pole innych opcji dostępnych w interfejsie; w zależności od miejsca występowania w programie mogą tu się pojawić opcje eksportu wyświetlonej listy do formatu PDF lub XLS; ikonka lupy powoduje przeładowanie wyświetlonej listy zgodnie z ustawieniami; ikonka strzałek ułożonych w okrąg spowoduje powrót do domyślnych opcji wyświetlania listy elementów;
  • 4 - pole filtrowania kolumny; w zależności od typu danych wyświetlanych w kolumnie można tam wpisać tekst, datę, wybrać opcję z listy;
  • 5 - nazwa wyświetlanej kolumny a zarazem w niektórych tabelach element służący do zmiany domyślnego sortowania listy
  • 6 - pole informacji o wyświetlanych elementach; tu: "Wynik 1 - 2 z 5" oznacza, że wyświetlono elementy od 1 do 2 z listy, która ma 5 elementów
  • 7 - lista opcji dostępnych dla każdego elementu listy; po najechaniu kursorem na każdą z opcji wyświetli się komunikat o jej działaniach

3.4. Wprowadzanie danych

Formularze zostały skonstruowane w ten sposób, że każde z pól, w które użytkownik może wprowadzać dane zostało opisane po lewej bądź górnej jego stronie. Ponadto po najechaniu kursorem na dane pole i odczekaniu ok. 3 sek. powinno spowodować pokazanie się opisu danych, które pole powinno zawierać. Pola wymagane ze strony programu zostały wyróżnione kolorem innym niż czarny. Jeżeli takie pole pozostaje puste w momencie zapisu danych (zazwyczaj kliknięcie na przycisk "Zapisz"), program ponownie wyświetla ten sam formularz wyszczególniając przy tym pole o błędnie wprowadzonej treści.

Pole wymagane i pole opcjonalne

Rysunek 3.2. Pole wymagane i pole opcjonalne


na górę strony

Rozdział 4. Praca z programem TT DPS

4.1. Informacje nt. użytej przeglądarki internetowej

//TODO na pasku teraz

4.2. Uwierzytelnianie się użytkownika w programie

Program uwierzytelnia użytkowników na podstawie loginu i hasła przyznanego im przez administratora systemu. Dane te należy wpisać każdorazowo w momencie wystąpienia żądania:

Uwierzytelnianie programu

Rysunek 4.1. Uwierzytelnianie programu


4.3. Pierwsze uruchomienie programu

Przy pierwszym uruchomieniu programu należy wpisać wszystkie dane nt. DPS-u. Po zalogowaniu się użytkownika login: start hasło: start zostanie on automatycznie przekierowany do stosownego okna widocznego na zdjęciach.

Dane o DPSie przechowywane w programie //TODO (zmieniony wygląd)

Rysunek 4.2. Dane o DPSie przechowywane w programie //TODO (zmieniony wygląd)


Informacje takie jak "nazwa skrócona" czy "nazwa pełna" oraz dane adresowe są jedynie danymi informacyjnymi wykorzystywanymi zwłaszcza na różnych wydrukach. Pozostałe informacje występujące na tej karcie służą do indentyfikacji Domu w programie aktywacyjnym programu.

Dane o DPSie przechowywane w programie

Rysunek 4.3. Dane o DPSie przechowywane w programie


Dane na tej karcie są używane głównie w różnego rodzaju sprawozdaniach i raportach.

Jednym z pierwszych kroków po instalacji programu jest uzupełnienie/dostosowanie wartości parametrów systemowych do potrzeb konkretnego DPSu zgodnie z rozdziałem Parametry systemowe

4.4. Licencja na program

//TODO

//TODO

4.5. Wyjście (wylogowanie się) z programu

Wyjście programu następuje poprzez skorzystanie z opcji Wyloguj dostępnej w prawym górnym rogu okna programu pod informacją o użytkowniku, który aktualnie jest uwierzytelniony w programie:

Przycisk zamykania programu TT DPS

Rysunek 4.4. Przycisk zamykania programu TT DPS


4.6. Resetowanie hasła

//TODO

4.7. Pomoc

Dokumentacja

Dokumentacja programu została zawarta pod znakiem graficznym umieszczonym w prawym górnym rogu ekranu.

Ikonka dokumentacji

Rysunek 4.5. Ikonka dokumentacji


Podczas pracy w prgramie każdorazowe kliknięcie na nią przeniesie pracownika do odpowiedniego rozdziału dokumentacji programu np. jeśli użytkownik wprowadza decyzję o alimentacji kliknięcie na ikonkę przechodzi do rozdziału opisującego poszczególne kroki jej dodawania.

Wsparcie on-line

//TODO ikonka w głównym oknie Jest to pomoc udzielana zdanie przez pracownika firmy Top-Team TT na komputerze pracownika Domu. W celu skorzystania z niej należy wybrać System->Pomoc->Wsparcie on-line i zapisać program tv.exe na dysku komputera. Po jego uruchomieniu pojawi się okno:

Formularz defnicji nowego słowa w słowniku

Rysunek 4.6. Formularz defnicji nowego słowa w słowniku


Wartości z pól "ID" i "Hasło" należy podać pracownikowi firmy Top-Team TT np. podczas rozmowy telefonicznej.

Inne informacje

Dla uzyskania informacji o aplikacji, o jej wersji należy wybrać z System->Pomoc i następnie:

  1. Informacje o aplikacji - dla uzyskania aktualnych informacji nt. naszej firmy, używanej aplikacji i numeru wersji
  2. Informacje o wersji - dla uzyskania informacji o zmianach w poszczególnych wersjach aplikacji
  3. Informacje o licencji - //TODO

4.8. Słowniki

//TODO

//TODO

Słowniki (w typowym tego słowa znaczeniu) dostępne są w menu System -> Słowniki -> Słowniki inne. Wyróżniamy następujące rodzaje słowników:

  • Edytowalne – słowniki, które może zmieniać pracownik do tego upoważniony
  • Nieedytowalne – słowniki wprowadzone na stałe przez Top-Team TT i niemodyfikowalne ze strony użytkowników

Dodawanie oraz edycja nowego słowa

W celu wprowadzenia nowego słowa do słownika edytowalnego należy wybrać ikonkę przy nazwie słownika, a następnie kliknąć na "Dodaj słowo". Pojawi się następujący formularz:

Formularz defnicji nowego słowa w słowniku

Rysunek 4.7. Formularz defnicji nowego słowa w słowniku


Poszczególne pola oznaczają:

  • tekst – tekst wyświetlany na formularzach, jednoznacznie identyfikujący słowo
  • ważność od – data od kiedy użytkownicy mogą wybierać dane słowo
  • ważność do – data do kiedy użytkownicy mogą wybierać dane słowo

W celu wprowadzenia zmian, w którymś ze słów już istniejących należy wybrać przy wybranym słowie.

//TODO

4.9. Użytkownicy (pracownicy Domu) programu

Lista grup pracowników

Dostęp do grup użytkowników uzyskamy wybierając menu Administracja -> Grupy w sekcji Pracownicy. Pojawi się wówczas lista wszystkich zdefiniowanych grup użytkowników.

Lista grup pracowników

Rysunek 4.8. Lista grup pracowników


Aby dodać nową grupę klikamy "Dodaj nową grupę".

Dodawanie, edycja grup pracowników

Dodawanie nowej grupy pracowników

Rysunek 4.9. Dodawanie nowej grupy pracowników


Przy tworzeniu nowej grupy musimy podać jej unikalną nazwę oraz zaznaczyć jakie operacje mogą wykonywać wszyscy użytkownicy tej grupy (zakładki "Uprawnienia do programu", "Uprawnienia do katalogu usług"). Uprawnienie uznaje się za przyporządkowane pracownikowi jeśli odpowiednie pole jest odhaczone. (grupa z rysunku będzie miała jedynie możliwość przeglądania wydanych decyzji kierujących. Inne opcje (dodawanie, aktualizacja czy usuwanie) są niedostępne dla tej grupy.

Wybór uprawnienia dla grupy

Rysunek 4.10. Wybór uprawnienia dla grupy


W momencie utworzenia nowej grupy mamy możliwość jej edycji za pomocą ikonki oraz przypisania do niej pracownika(ów).

Na rysunku "Wybór uprawnienia dla grupy" jest nazwa uprawnienia używanego poprzez program. Jest ona używana m.in. w momencie gdy zostaje wyświetlony komunikat o odmowie wykonania akcji:

Komunikat wyświetlany przy braku uprawnienia u pracownika

Rysunek 4.11. Komunikat wyświetlany przy braku uprawnienia u pracownika


Dodawanie oraz edycja pracowników Domu

Nowego użytkownika programu może dodać osoba z odpowiednimi uprawnieniami administracyjnymi. Należy wybrać w menu głównym Administracja -> Ewidencja w sekcji Pracownicy.

Lista pracowników

Rysunek 4.12. Lista pracowników


Na ekranie zostaną wyświetlone wprowadzone dotąd osoby. Aby dodać pracownika należy kliknąć "Dodaj nowego pracownika". Aktualizacja danych pracownika następuje po kliknięciu na danego pracownika lub na ikonkę . Przy wprowadzaniu należy wypełnić dane identyfikacyjne pracownika oraz wskazać do której grupy użytkowników należy. Nadać login i hasło, które będzie potrzebne przy wejściu do systemu. Następnie wybrać, czy pracownik posiada aktualne uprawnienia do pracy w systemie ("czy pracuje ?"). Oznaczenie tej opcji uniemożliwi temu pracownikowi uwierzytelnianie się w programie. Po zapisaniu danych nowy pracownik może korzystać ze swojego loginu i hasła.

Formularz danych pracownika

Rysunek 4.13. Formularz danych pracownika


Przycisk "Wygeneruj nowe hasło" stosje się w przypadku gdy administrator nie chce sam "tworzyć" innego hasła, a chce je zmienić. Wygenerowane hasło będzie obowiązywać po wybraniu przycisku "Zapisz".

4.10. Szablony autonumeracji

Autonumeracja pozwala na czuwanie nad nazewnictwem niektórych elementów wprowadzanych w programie. Dzięki temu użytkownik nie musi pamiętać np. jaki jest ostatni przyporządkowany numer na kartotece mieszkańca tak by przy wrowadzaniu kolejnej kartoteki wpisać kolejny z nich. W programie dostępne są szablonu autonumeracji dla:

  • ewidencji mieszkańca (numer kartoteki)

Lista dostępnych szablonów autonumeracji

Rysunek 4.14. Lista dostępnych szablonów autonumeracji


Szablon taki jest wykorzystywany jeżeli na formularzach wprowadzania danych w programie użytkownik nie usuwa zawartości "${auto}" z pól gdzie ona automatycznie została wprowadzona przez program. Kolejny numer widniejący w autonumeracji (może on nie być ostatecznym numerem nadanym polu z racji na możliwość równczesnej pracy na programie przez wielu użytkowników) można podejrzeć poprzez najechanie kursorem myszki na napis "${auto}" oraz odczekaniu kilku sekund.

Szablon taki możemy edytować poprzez wybranie ikonki do niego przyporządkowanej. Wyświetli się wówczas formularz

Edycja szablonu autonumeracji

Rysunek 4.15. Edycja szablonu autonumeracji


gdzie "bieżąca wartość (nr) oznacza aktualną wartość, która w polu "format" zostanie podstawiona za wyrażenie ${nr} w momencie konkretnego użycia szablonu.

4.11. Szablony wydruków

Użytkownik ma możliwość wprowadzenia różnego rodzaju szablonów pism, do wykorzystania jako gotowe wydruki. Każdy szablon składa się z dwóch elementów

  • treść stała - treść drukowana, która pozostaje niezmienna w zależności od tego co będziemy drukować i dla jakiej osoby(mieszkańca, osoby oczekującej) będzie powstawał wydruk.
  • zmienne - treść drukowana, zależna od miejsca powstawania wydruku; np. wzór notek o nieobecności mieszkańca dla każdego z nich jest taki sam, z tym, że na każdym wydruku widnieje inne imię i nazwisko oraz liczba dni nieobecności; stąd imię, nazwisko, oraz liczba dni nieobecności stanowią zmienne wydruku

Szablony wydruku grupowanego są wg ich rodzaju użycia (miejsca użycia w programie). Stąd wyróżniamy:

  • wzór wydruku potwierdzenia nieobecności
  • wzór wydruku decyzji o odpłatności
  • wzór wydruku decyzji uchylająca
  • wzór wydruku decyzji wygaszającej
  • wzór wydruku ewidencji zgonu

Zmienne wydruku dostępne w programie dostępne są po wybraniu typu wzorca dla którego wprowadzany jest szablon i kliknięcie na przycisk "Pomoc - zmienne". W nowootwartym oknie dostępny będzie ich opis.

Podgląd dostępnych zmiennych wydruku

Rysunek 4.16. Podgląd dostępnych zmiennych wydruku


W tworzonym szablonie należy skopiować nazwę zmiennej np.

Przykład użycia zmiennych w edytorze tekstu

Rysunek 4.17. Przykład użycia zmiennych w edytorze tekstu


Ponadto do każdego szablonu wydruku definiowane są tzw. "bloki FTL". Odpowiadają one za treść, której bezpośrednio nie można podać jako zmienną wydruku np. imiona i nazwiska rodziny mieszkańca w pojedynczej zmiennej (choć imię i nazwisko dla każdego z członków rodziny taką zmienną jest). W celu wprowadzenia nowego szablonu wydruku należy wybrać System -> Definicje -> Szablony wydruku. Pojawi się wówczas lista już zdefiniowanych szablonów. W programie wyróżniamy ich trzy rodzaje:

  • prosty HTML - szablon definiowany bezpośrednio w programie, bez użycia żadnych narzędzi zewnętrznych;
  • OpenOffice - szablon definiowany w programie OpenOffice
  • MS Word - szablon definiowany w programie Microsoft Word 2007 (działa tylko w tej wersji)

Lista szablonów

Rysunek 4.18. Lista szablonów


Przy każdym szablonie dostępne są opcje:

  • edycja szablonu
  • eksport szablonu
  • usunięcie

Funkcje generowania dokumentów w programach Open Office i MS Word są funkcjami testowymi tzn. będą rozwijane razem z programem TT DPS.

Dodawanie/Edycja szablonu w formacie HTML

Rysunek prezentuje część widoku dodawania szablonu wydruku w formacie HTML. Zaznaczono na nim miejsce wpisywania treści szablonu.

Dodawanie/Edycja szablonu w formacie HTML

Rysunek 4.19. Dodawanie/Edycja szablonu w formacie HTML


Dodawanie/Edycja szablonu w formacie OpenOffice

Dodawanie/Edycja szablonu w formacie OpenOffice

Rysunek 4.20. Dodawanie/Edycja szablonu w formacie OpenOffice


W celu wprowadzenia szablonu wydruku w tym formacie należy, po uprzednim przygotowaniu jego treści w programie OpenOffice, zarejestrować go poprzez wybranie przyciku "Przeglądaj" oraz wskazanie pliku z rozszerzeniem ODT. Podczas edycji szablonu nie musimy wskazywać pliku szablonu o ile nie zmieniliśmy jego treści.

Dodawanie/Edycja szablonu w formacie MS Word

Dodawanie/Edycja szablonu w formacie MS Word

Rysunek 4.21. Dodawanie/Edycja szablonu w formacie MS Word


W celu wprowadzenia szablonu wydruku w tym formacie należy, po uprzednim przygotowaniu jego treści w programie Microsoft Word 2007, zarejestrować go poprzez wybranie przyciku "Przeglądaj" oraz wskazanie pliku z rozszerzeniem DOCX. Podczas edycji szablonu nie musimy wskazywać pliku szablonu o ile nie zmieniliśmy jego treści.

Import szablonu wydruku

Program umożliwiając eksport szablonów (dostępny na liście zdefioniowanych) dopuszcza także ich import. Stąd można je wymieniać z innymi DPSami. Import szablonu następuje po wybraniu wyekportowanego pliku (format ZIP) poprzez przycisk "Przeglądaj" i przycisku Importuj.

Import szablonu wydruku

Rysunek 4.22. Import szablonu wydruku


4.12. Ułatwienia nawigacji

W celu szybkiego przechodzenia do ostatnio przeglądanej kartoteki osoby w programie dodano dodatkową opcję ponad głównym menu:

Widok menu z opcją powrotu do ostatnio przeglądanej osoby

Rysunek 4.23. Widok menu z opcją powrotu do ostatnio przeglądanej osoby


Dzięki niej można pomijać wyświetlanie listy osób (oczekujących bądź mieszkańców), przechodząc bezpośrednio do podglądu danych ostatnio przeglądanej osoby. Taka sytuacja może mieć miejsce gdy wprowadzając dane nie mamy odpowiedniego szablonu wydruku i przechodzimy do jego tworzenia. Stąd powrót do odpowiedniej kartoteki będzie ułatwiony.

4.13. Ustawienia pracownika

Oprócz ustawień systemowych (parametry systemowe), które zmianie ulegają globalnie, czyli jeden pracownik narzuca je wszystkim pozostałym, program udostępnia także ustawienia definiowane indywidualnie przez każdego z pracowników i przyporządkowane tylko im:

Lista indywidualnych ustawień użytkownika

Rysunek 4.24. Lista indywidualnych ustawień użytkownika


Definiowane parametry

Parametry użytkownika mają podobny charakter do parametrów systemowych definiowanych w System -> Parametry systemowe, jednak ich zasięg ogranicza się do konkretnego użytkownika. Wyróżnia się trzy rodzaje parametrów:

  • przypominanie o - określa zdarzenia, o których pracownik chce aby program go informował; komunikaty wygenerowane jako przypomnienia można podglądać poprzez kliknięcie na "Lista przypomnień" u góry każdej strony;
  • Raporty (...) - określa, które z raportów widoczne będą po wybraniu menu głównym "Raporty"; opcja pozwala filtrować różne wersje tych samych raportów tak by pokazane zostały jedynie te, z których korzysta pracownik
  • Wyświetlanie list osób - określa, które osoby wprowadzone w programie mają być wyświetlane na liście mieszkańców/osób oczekujących po wybraniu z menu głównego opcji "Mieszkańcy"/"Oczekujący"
  • Inne - opisane niżej w sekcji 'Parametry inne'

Widok formularza danych prezentuje się następująco:

Formularz zmian ustawień użytkownika (//TODO zmiany)

Rysunek 4.25. Formularz zmian ustawień użytkownika (//TODO zmiany)


Parametry inne

//TOOD

Dane o pracowniku (//TODO tylko zmiana hasła - dane ustala administrator)

Drugą z opcji dostępnych po wybraniu opcji " Ustawienia" jest edycja indywidualnych danych o użytkowniku takich jak imię, nazwisko, jego hasło.

Formularz edycji danych o użytkowniku

Rysunek 4.26. Formularz edycji danych o użytkowniku


Przycisk "Wygeneruj nowe hasło" stosje się w przypadku, gdy użytkownik nie chce sam "tworzyć" innego hasła, a chce je zmienić. Po wygenerowaniu hasło należy przepisać dwukrotnie w pola "hasło" i "powt. hasło" co ułatwi jego zapamiętanie. Wygenerowane hasło będzie obowiązywać po wybraniu przycisku "Zapisz".

4.14. Kopia bezpieczeństwa bazy danych

Listę wykonanych dotochczas kopii zapasowych można wyświetlić za pomocą menu Administracja -> Kopie zapasowe w sekcji "Baza danych".

Lista wykonanych kopii zapasowych

Rysunek 4.27. Lista wykonanych kopii zapasowych


Program wykorzystuje dwie bazy danych, dla których można utworzyć kopię zapasową:

  1. baza główna - zawierająca informacje wprowadzone przez wszystkich użytkowników
  2. dziennik operacji - zawiera informacje o działaniach użytkowników

Kopię baz tworzymy za pomocą przycisków "Utwórz kopie głównej bazy danych" oraz "Utwórz kopie dziennika operacji". Po ich wybraniu wyświetli się formularz z ustawieniami odpowiedniej bazy (z reguły użytkownik nic nie musi dodatkowo wprowadzać ani poprawiać). Dane te są podpowiadane z plików wykazanych w podrodziale instalcji na Linuksie pkt. 7 (podobne pliki są również w instalacji na systemie Windows).

Tworzenie kopii zapasowej

Rysunek 4.28. Tworzenie kopii zapasowej


Po wybraniu przycisku "Utwórz kopię" należy poczekać od kilku do kilkudziesięciu sekund (w zależności od wielkości bazy danych) na pobranie pliku kopii poprzez standardowy interfejs przeglądarki internetowej.

Zapisywanie pliku kopii (Mozilla Firefox)

Rysunek 4.29. Zapisywanie pliku kopii (Mozilla Firefox)


4.15. Podpowiadanie adresów

W programie dostępna jest opcja szybkiego wprowadzania danych adresowych. Wystarczy znać kod pocztowy miejsca, które wprowadzamy, wpisać go w miejsce oznaczenia adresu (miejsce gdzie nazwano dany adres):

Oznaczenie każdego z adresów przechowywanych w programie

Rysunek 4.30. Oznaczenie każdego z adresów przechowywanych w programie


Wyświetli się wówczas informacja o wszystkich miejscowościach i ulicach dla których wpisany kod został przyporządkowany.

Lista miejscowości przypisanych do kodu 01-476

Rysunek 4.31. Lista miejscowości przypisanych do kodu 01-476


Po wybraniu jednej z wyświetlonych opcji pola adresu zostaną automatycznie uzupełnione. Należy jedynie wpisać wymagany numer domu, którego adres dotyczy.

4.16. Zadania czasowe

Zadania czasowe pełnią podobną funkcję harmonogramu czynności wykonywanych w tle bez udziału pracowników. Dzielą się one na grupy:

  • administracyjne - służące do utrzymania wysokiej wydajności systemu
  • narzędziowe - służące do obsługi poszczególnych komponentów systemu (np. bazy danych)
  • przypominacze - służące do przetwarzania danych przechowywanych w systemie oraz wypracowania na ich podstawie informacji dla użytkownika mających charakter przypomnień

Lista zadań prezentuje się następująco:

Zapisywanie pliku kopii (Mozilla Firefox)

Rysunek 4.32. Zapisywanie pliku kopii (Mozilla Firefox)


Za pomocą ikonki można skierować odpowiednie z nich do natychmiastowego uruchomienia uwarunkowanego poprzez stopień obciążenia systemu.

Modyfikacja zadania wiąże się z ustaleniem momentu/ów jego uruchomienia. Zazwyczaj będzie to wyrażenie typu CRON, wpisywane w odpowiednie pole formularza edycji.

Zapisywanie pliku kopii (Mozilla Firefox)

Rysunek 4.33. Zapisywanie pliku kopii (Mozilla Firefox)


Do dokumentacji dołączono także pomoc (w języku angielskim) dotyczącą budowania tego typu wyrażeń dostępną pod przyciskiem "Pomoc dla wyrażeń (j. ang.)".

na górę strony

Rozdział 5. Parametry systemowe

//TODO nieaktualne, wyodrębione co niektóre

Listę ustawionych dotychczas parametrów systemowych można uzyskać za pomocą opcji System -> Parametry systemowe

Lista ustawionych parametrów systemowych

Rysunek 5.1. Lista ustawionych parametrów systemowych


Opcja "Dodaj nowy parametr" powoduje wprowadzenie nowego parametru w dwóch etapach:

  • pierwszy stanowi wybór z rozwijanej listy typu parametru; warunkuje on czy parametr jest wartością tekstową, liczbową, słownikową czy inną; warunkuje on również czy wartość parametru można zdefiniować tylko raz, czy można zmienić ją w zależności od okresu jego obowiązywania;
  • drugi jest różny w zależności od wybranego uprzednio typu i stanowi wprowadzenie właściwej wartości dla parametru

Etap drugi dla parametru będącego wartością liczbową

Rysunek 5.2. Etap drugi dla parametru będącego wartością liczbową


Ponadto każdy z typów parametrów w drugim etapie został opatrzony notką informującą użytkownika o jego zastosowaniu.

na górę strony

Rozdział 6. Umowy

6.1. Umowy z apteką

//TODO

Lista umów z apteką dostępna jest przez wybór System -> Umowy z apteką.

Lista umów zawartych z apteką

Rysunek 6.1. Lista umów zawartych z apteką


Wprowadzania nowej umowy dokonuje się poprzez przycisk "Dodaj nową umowę". W formularzu pokazanym na poniższym rysunku należy wypełnić niezbędne pola zaznaczone kolorem niebieskim.

Formularz wprowadzania/edycji umowy z apteką

Rysunek 6.2. Formularz wprowadzania/edycji umowy z apteką


Po jej zapisaniu będzie ona dostępna do wyboru przy wprowadzaniu realizacji recept dla mieszkańców.

na górę strony

Rozdział 7. Faktury VAT

7.1. Wprowadzanie

//TODO

7.2. Rejestr faktur

//TODO

na górę strony

Rozdział 8. Ewidencja pokoi

8.1. Lista

Lista pokoi zarejestrowanych w programie znajduje się w menu System -> DPS jednostka -> Ewidencja pokoi. Wyświetli się wówczas

Lista pokoi zarejestrowanych w programie (TODO zmiana obrazka)

Rysunek 8.1. Lista pokoi zarejestrowanych w programie (TODO zmiana obrazka)


8.2. Szybkie wprowadzanie pokoi

TODO (nieaktualne po wprowadzeniu numeru budynku)

Szybkie wprowadzanie jest ułatwieniem w przypadku gdy mamy jednolitą strukturę pokoi w Domu np. numery pokoi przeznaczonych do rejstracji są kolejnymi liczbami. Po wybraniu opcji "Szybkie wprowadzanie pokoi" z listy pokoi zarejestrowanych wyświetli się formularz:

Wprowadzanie zakresu pokoi (krok 1) (TODO zmiana obrazka)

Rysunek 8.2. Wprowadzanie zakresu pokoi (krok 1) (TODO zmiana obrazka)


W pola "numery od" i "numery do" wpisujemy zakres numerów na wskazanym piętrze oraz liczbę miejsc dla tych pokoi. Po wybraniu opcji "Następny krok" wyświetli się lista pokoi wygenerowana przez program, gdzie można jeszcze nanieść ewentualne poprawki.

Wprowadzanie zakresu pokoi (krok 2) (TODO zmiana obrazka)

Rysunek 8.3. Wprowadzanie zakresu pokoi (krok 2) (TODO zmiana obrazka)


Po wybraniu przycisku "Zapisz" do programu zostanie wprowadzona lista pokoi zaprezentowana na formularzu. Rozłożenie numerów jest cechą indywidualną każdego z Domów jednak taka poprzez taką formę można znacznie zmiejszyć nakład pracy przy wprowadzaniu tych danych.

8.3. Wprowadzanie pokoi pojedynczo

Opcja "Dodawanie pokoju" umożliwia wprowadzenie pojedynczego pokoju do ewidencji. Powinno się ją raczej stosować w indywidualnych przypadkach takich jak np. pojedynczy pokój na 5-ym piętrze z oznaczeniem 502A. Formularz wprowadzania danych prezentuje się nastepująco:

Wprowadzanie pojedynczego pokoju do ewidencji (TODO zmiana obrazka)

Rysunek 8.4. Wprowadzanie pojedynczego pokoju do ewidencji (TODO zmiana obrazka)


8.4. Zmiana przypisań pokoi dla mieszkańców

Po wybraniu z głównego menu opcji Mieszkańcy -> Zmiana pokoju zostanie wyświetlona tabela z danymi aktualnych mieszkańców Domu z dwiema dodatkową(ymi) kolumną(ami) w zależności od tego czy pokoje są jednoznacznie identyfikowalne po ich numerze (czy numery pokoi nie dublują się na poszczególnych piętrach).

Działania gdy numery się dublują

Pola w "Nr pokoju" zostały zablokowane, a dane będą uzupełniane dopiero po wybraniu dla konkretnego mieszkańca jego pokoju z listy uprzednio wprowadzonych. Dzieje się to za pomocą pola w kolumnie "Wpisz numer i wybierz z listy". Po wpisaniu w nie conajmniej jednego znaku i (w zależności od wydajności serwera oraz sieci) odczekaniu chwili powinna wyświetlić się lista z oznaczeniami pokojów. Po wybraniu z nich właściwego w kolumnie "Nr pokoju" pojawi się wybrane oznaczenie i będzie ono wzięte pod uwagę przy zapisie przypisań.

Lista podpowiedzi

Rysunek 8.5. Lista podpowiedzi


Działania gdy numery nie dublują się

W momencie gdy pokoje identyfikowalne są po ich numerze nie trzeba ich już wybierać z listy dostępnych, a wystarczy wpisać numer pokoju w pole kolumny "Nr pokoju".

Wprowadzanie przyporządkowania mieszkańców do pokoi

Rysunek 8.6. Wprowadzanie przyporządkowania mieszkańców do pokoi


8.5. Wprowadzanie pokoi

Zmiany pokoju dla mieszkańca można dokonać z jego menu wybierając "Historia ewidencji pokoi". Wówczas pojawi się lista dotychczasowych przypisań mieszkańca do pokoju od momentu jego zarejestrowania jako mieszkaniec.

Wprowadzanie przyporządkowania mieszkańców do pokoi

Rysunek 8.7. Wprowadzanie przyporządkowania mieszkańców do pokoi


Po wybraniu opcji "Zmień pokój" w formularzu należy uzupełnić wszystkie pola. Po wpisaniu w "pokój" conajmniej jednego znaku i (w zależności od wydajności serwera oraz sieci) odczekaniu chwili powinna wyświetlić się lista z oznaczeniami wprowadzonych pokojów, z której to trzeba wybrać właściwy. Program dla pola "pokój" zatwierdza OSTATNIĄ WYBRANĄ Z LISTY dla niego opcję, niezależnie od tego co zostało do pola wprowadzone później.

na górę strony

Rozdział 9. Importy

9.1. Import danych z programu "DOM"

Dla użytkowników korzystających z programu DOM firmy ARISCO Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi dostępna jest opcja przeniesienia danych osobowych mieszkańców wraz z ich rodzinami. Z uwagi na możliwość powstania duplikatów danych mieszkańców czynność tę należy wykonać TYLKO JEDEN RAZ !!! Jeżeli przeniesienie się nie powiedzie prosimy o kontakt mailowy.

W celu przeprowadzenia importu danych należy wybrać opcję System -> Importy -> Arisco "DOM". Pojawi się wówczas okno:

Formularz połączenia się z bazą ARISCO "DOM"

Rysunek 9.1. Formularz połączenia się z bazą ARISCO "DOM"


W pole "ścieżka do bazy" należy podać ścieżkę do pliku "gfm.gdb" bazy danych ARISCO "DOM". Po wybraniu przycisku "Importuj dane" program może dłuższy czas nieodpowiadać. Proszę uzbroić się w cierpliwość i czekać na zniknięcie symbolu oczekiwania. Po imporcie część danych wymaganych przez nasz program, a nie uwględnionych w programie "DOM" przeznaczona będzie do uzupełnienia. W momencie wystąpienia błędu prosimy o kontakt do firmy.

na górę strony

9.2. Import danych z programu DOS-TT

//TODO (DDP)

na górę strony

Rozdział 10. Ewidencja osób

10.1. Lista osób zarejestrowanych

W menu głównym Wyszukiwanie -> Lista osób dostępna jest lista wszystkich zarejestrowanych w programie osób oczekujących, mieszkańców ich członków oraz przyjacieli rodzin. Tej listy użytkownik nie może ograniczyć tak jak to ma miejsce w przypadku opcji "Oczekujący" czy "Mieszkańcy". Tam jest to możliwe poprzez indywidualne ustawienia użytkownika.

10.2. Historia ewidencji osób

Historia ewidencji osoby dostępna jest dla osób oczekujących oraz mieszkańców Domu w ich menu.

Menu historia ewidencji widoczna u mieszkańca

Rysunek 10.1. Menu historia ewidencji widoczna u mieszkańca


Zostanie wówczas wyświetlona lista wszystkich wpisów, które zostały dotychczas zarejestrowane oraz przyciski zmiany tych wpisów. W zależności od tego czy osoba ma status mieszkańca czy osoby oczekującej, liczba przycisków będzie różna.

Przyciski zmiany statusu w ewidencji dostępne dla mieszkańca

Rysunek 10.2. Przyciski zmiany statusu w ewidencji dostępne dla mieszkańca


Opis możliwych statusów ewidencji znajduje się w poszczególnych podrozdziałach tego rozdziału.

10.3. Dodawanie osoby oczekującej

Nową osobę oczekującą można wprowadzić za pomocą menu Oczekujący -> Arkusz ewidencyjny. Wyświetlony zostanie formularz ewidencyjny, w którym należy uzupełnić dane tej osoby.

Fragment formularza wprowadzania osoby oczekującej

Rysunek 10.3. Fragment formularza wprowadzania osoby oczekującej


Program umożliwia przyjmowanie osób na podstawie następujących kryteriów:

  • na podstawie decyzji kierującej
  • na podstawie orzeczenia sądu
  • przyjęcie z interwencji

Kryteria rejestracji osoby należy zaznaczyć w odpowiednim miejscu formularza. W przypadku rejestrowania osoby z interwencji w programie rejestrowana jest "wirtualna" notka informacyjna zastępująca decyzję kierującą.

Osobą oczekującą można zarejestrować także w inny sposób. Opcja dostępna jest np. dla byłego mieszkańca Domu po uprzednim odnotowaniu tego faktu w historii ewidencji. Należy odnaleźć taką osobę w programie (np. wybierając ją z listy dostępnej w menu głównym "Lista osób"), wybrać z menu opcję "Historia ewidencji" i wówczas możemy zarejestrować jej ponowne oczekiwanie na miejsce w DPSie poprzez wybranie "Zarejestruj jako osobę oczekującą".

Przekształcanie byłego mieszkańca w osobę oczekującą

Rysunek 10.4. Przekształcanie byłego mieszkańca w osobę oczekującą


Pojawi się wtedy formularz, gdzie należy wpisać datę od kiedy ta osoba uznana ma być jako oczekująca na miejsce.

Przekształcanie byłego mieszkańca w osobę oczekującą

Rysunek 10.5. Przekształcanie byłego mieszkańca w osobę oczekującą


Po zapisaniu nastąpi powrót do historii ewidencji osoby, zmianie ulegnie menu osoby (od tej chwili jest ona widoczna jako oczekująca) oraz na liście ewidencji będzie widoczny nowododany wpis.

Widok historii ewidencji po przekształceniu osoby w oczekującą na miejsce

Rysunek 10.6. Widok historii ewidencji po przekształceniu osoby w oczekującą na miejsce


10.4. Dodawanie mieszkańca

Nowego mieszkańca można wprowadzić za pomocą menu Mieszkańcy -> Arkusz ewidencyjny. Wyświetlony zostanie formularz ewidencyjny, w którym należy uzupełnić dane tej osoby.

Formularz ewidencyjny mieszkańca

Rysunek 10.7. Formularz ewidencyjny mieszkańca


Program umożliwia przyjmowanie osób na podstawie tych samych kryteriów, które stosujemy dla osoby oczekującej.

Jeżeli natomiast osoba była kiedykolwiek rejestrowana w programie należy wykorzystać opcje dostępne w menu tej osoby (dla osoby oczekującej w jej menu powinna być dostępna opcja "Przekształć w mieszkańca", dla mieszkańca, który się wyprowadził będzie to opcja "Zarejestruj jako mieszkańca" w menu "Historia ewidencji"). Nawet jeżeli się pomylimy i będziemy chcieli zarejestrować osobę, która już widnieje w systemie, program wyświetli stosowny komunikat na formularzu ewidencyjnym:

Komunikat o ponownej rejestracji osoby

Rysunek 10.8. Komunikat o ponownej rejestracji osoby


Członkowie rodziny

Członków rodziny oraz inne osoby związane z rodziną rejestrujemy za pomocą opcji "Dodaj nową osobę" dostępnej w menu "Dane osoby" na zakładce "Członkowie / przyjaciele rodziny" dla uprzednio zarejestrowanego mieszkańca. W pierwszym kroku wybieramy stopień pokrewieństwa takiej osoby z mieszkańcem a następnie wprowadzamy jej dane:

Formularz definicji członka rodziny mieszkańca

Rysunek 10.9. Formularz definicji członka rodziny mieszkańca


Istnieje możliwość przypisania osoby jako członka/przyjaciela rodziny jeżeli została ona już wprowadzona u innych mieszkańców bądź sama jest osobą oczekującą/mieszkańcem. W tym celu należy wybrać opcję "Przypisz osobę z listy" i po wybraniu stopnia pokrewieństwa z mieszkańcem wpisać początkową frazę jej nazwiska, po czym wybrać ją z wyświetlonej listy (jeżeli osoba nie posiada wprowadzonego numeru PESEL, wówczas w nawiasach zostanie wyświetlony numer jednoznacznie identyfikujący osobę w systemie).

Formularz wyboru osoby jako członka rodziny mieszkańca

Rysunek 10.10. Formularz wyboru osoby jako członka rodziny mieszkańca


Warto zwracać uwagę na wprowadzanie danych ponieważ często zdarzają się problemy z ich dublowaniem. Jedna osoba (fizycznie) zostaje wprowadzona do systemu kilkukrotnie (nawet pomimo ostrzeżeń generowanych na formularzach) co rodzi późniejsze problemy z identyfikacją osób, zwłaszcza na wydrukach.

Osobę nie będącą członkiem rodziny definiujemy poprzez określenie pola "stopień pokrewieństwa" na opcję "inna osoba - brak pokrewieństwa". Konsekwencją takiego wyboru jest m.in to, że osoba nie jest uwzględniana jako zobowiązana do alimentacji (dopłat do utrzymania) dla mieszkańca i tym samym nie uwzględniana na stosownych decyzjach.

Dopłaty do utrzymania mieszkańca określamy m.in. poprzez opcje (używane tylko dla wyjątkowych sytuacji w momencie gdy nie ma zastosowania parametr sytemowy o nazwie "członkowie rodzin domyślnie zobowiązani do alimentacji"):

  • zobowiązanie do dopłaty do utrzymania - określa czy osoba jest zobowiązana do alimentacji i powinna tym samym być wyszczególniana na wszelkiego rodzaju raportach
  • zwolnienie z dopłaty do utrzymania - określa czy osoba jest zwolniona z alimentacji i powinna tym samym być wyszczególniana na wszelkiego rodzaju raportach

10.5. Dodawanie mieszkańca (w przypadku fundacji)

//TODO

10.6. Rezygnacje osób z oczekiwania/zamieszkania

Rezygnację osoby rejestrujemy w menu "Historia ewidencji" wybierając stosownie do obecnego statusu (osoba oczekująca, mieszkaniec) osoby opcję Osoba zrezygnowała z oczekiwania na miejsce" bądź "Mieszkaniec zrezygnował z przyznanego miejsca". W formularzu należy wpisać datę rezygnacji.

10.7. Rejestracja wyprowadzki mieszkańca

Fakt wyprowadzania się mieszkańca z DPSu odnotowujemy poprzez opcję "Mieszkaniec wyprowadził się z DPSu" w jego historii ewidencji. W formularzu należy oprócz daty wyprowadzki podać miejsce wyprowadzki, które to wcześniej katalogujemy jako daną słownikową w System -> Słowniki dla słownika o nazwie "Miejsce odejścia z DPSu".

Formularz ewidencji mieszkańca z przykładowymi danymi o miejscu jego wyprowadzki

Rysunek 10.11. Formularz ewidencji mieszkańca z przykładowymi danymi o miejscu jego wyprowadzki


10.8. Ewidencja zgonów osób

Zgon osoby odnotowujemy w menu "Historia ewidencji" poprzez wybranie opcji "Osoba zmarła" bądź "Mieszkaniec zmarł". W formularzu można dodatkowo podać uprzednio przygotowany szablon wydruku tak by np. dla mieszkańca wydrukować notkę dla ZUSu.

Formularz ewidencji zgonu osoby

Rysunek 10.12. Formularz ewidencji zgonu osoby


//TODO zgon mieszkańca inny

na górę strony

Rozdział 11. Katalog usług świadczonych na rzecz mieszkańca

11.1. Definicja katalogu usług

Z definicji katalog usług jest zbioren wszystkich usług, które DPS jest w stanie świadczyć na rzecz mieszkańców. Każda z usług składa się z szeregu czynności jakie pracownik musi wykonać by można ją było uznać za zrealizowaną. Czynność taka jest podstawową jednostką użytkową w programie tzn., że program jest w stanie zaprezentować, które z nich zostały wykonane na rzecz konkretnego mieszkańca.

Katalogu usług dostępny jest w menu System -> Definicje -> Katalog usług. W programie zaprezentowany jest jako drzewko.

Reprezentacja katalogu usług w programie

Rysunek 11.1. Reprezentacja katalogu usług w programie


Elementy drzewka podzielone są na trzy rodzaje:

  • - 'główny element' reprezentuje cały katalog usług, dla którego definiować można elementy grupujące
  • - 'element grupujący' stanowi kategorię usług realizowanych przez DPS lub usługę w zależności od nazewnictwa stosowanego w DPSie
  • - czynność' repezentuje fizyczną czynność realizowaną na rzecz mieszkańców

Katalog posiada wygodne menu dla każdego z elementów. Po kliknięciu prawym przyciskiem na którymś z nich możemy wybrać jedną z dostępnych tam opcji. Oprócz tego wprowadzono opcję szybkiego wyszukiwania elementów drzewka wystarczy w pole nad 'głównym elementem' wpisać początek (min. 5 znaków) nazwy elementu. Wyświetli się wtedy rozwijane menu, z którego można go wybrać dwukrotnie wciskając klawisz Enter. Element wybieramy poprzez strzałki nawigacji na klawiaturze.

Wyszukiwanie elementu drzewka

Rysunek 11.2. Wyszukiwanie elementu drzewka


Dodawanie/Edycja kategorii usług

Kategorię, podkategorię dodajemy z menu kontekstowego elementu drzewka lub wybierając jedną z opcji dla zaznaczonej kategorii (powinna być podświetlona):

  • "Dodaj równorzedną kategorię" - wstawia kategorię, która ma tę samą nadkategorię co podświetlona w drzewku
  • "Dodaj podkategorię" - wstawia kategorię, dla której nadkategorię stanowi kategoria podświetlona w drzewku

Dla kategorii wymagana jest tylko jej nazwa, którą z uwagi na jej wyświetlanie w drzewku lepiej ograniczyć do prostej nazwy. Dłuższy opis można zawrzeć w polu opis, które będzie wyświetlane przy wybraniu kategorii w drzewku. Zwiększy to znacznie czytelność katalogu usług.

Formularz wprowadzania nowej kategorii

Rysunek 11.3. Formularz wprowadzania nowej kategorii


Kategorię można edytować po wejściu w jej opcje i wybranie "Edytuj kategorię" lub z jej menu kontekstowego w drzewku:

Formularz wprowadzania nowej kategorii

Rysunek 11.4. Formularz wprowadzania nowej kategorii


Dodawanie/Edycja czynności

Czynność dodajemy wybierając "Dodaj czynność" w opcjach kategorii lub wybierając tę opcję o tej samej nazwie w menu kontekstowym kategorii, do której chcemy ją dodać. Definiując czynność podajemy jej nazwę, którą również jak w przypadku kategorii należy ograniczać do niezbędnego minimum w celu czytelności całego katalogu.

Autonumeracja kategorii/czynności

Jeżeli przy wprowadzaniu nie podaliśmy numerów kolejności w jakich mają występować kategorie/czynności, można je uzupełnić poprzez opcję autonumeracji dostępną w menu podręcznym elementu "Katalog usług" drzewka. Po jej wybraniu program automatycznie nada wolne numery dla nieuzupełnionych elementów.

Autonumeracja katalogu

Rysunek 11.5. Autonumeracja katalogu


11.2. Definicja katalogu usług (w przypadku Dziennych Domów Pomocy)

// TODO

// TODO

// TODO

11.3. Realizacja czynności katalogu usług

Zebrania zespołów terapeutyczno-opiekuńczych

//TODO - planowanie zebrań

//TODO - rejestracja planów wsparcia

//TODO - rejestr planów

//TODO - wydruk informacji o zebraniu

Plan wsparcia mieszkańca

Plan wsparcia mieszkańca jest podstawą funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej. Jego opracowanie dla mieszkańca jest podstawowym zadaniem zespołu terapeutyczno-opiekuńczego w myśl Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej ogłoszonego w Dzienniku Ustaw Nr 217/2005 poz. 1837. Plan taki opracowuje się dla każdego mieszkańca w terminie nie późniejszym niż sześć miesięcy od dnia przyjęcia tego mieszkańca.

Plan wsparcia definiujemy w opcjach mieszkańca wybierając z menu "Indywidualny plan wsparcia" a następnie "Dodaj nowy plan". Polega to na wybraniu ze zdefiniowanego wcześniej katalogu usług czynności, które będą realizowane na rzecz danego mieszkańca.

Wybór czynności do planu wsparcia

Rysunek 11.6. Wybór czynności do planu wsparcia


Czynności zostały oznaczone różnymi odcieniami koloru niebeiskiego. Zaznaczenie kategorii spowoduje zaznaczenie wszystkich jej czynności. Kategoria jednak nie będzie zapamiętana w planie po jego zapisie. Zapisane zostaną jedynie same czynności, czyli element najważniejszy z punktu widzenia programu.

Po utworzeniu planu wsparcia możliwa jest jego edycja (opcja ) bądź korekta (opcja ), która obowiązuje od wskazanego dnia. Skorygowanego planu już nie można edytować. Można go jedynie przeglądać za pomocą opcji Wskazane opcje dostępne są na liście dotychczas utworzonych planów.

Lista planów wsparcia utworzonych dla mieszkańca

Rysunek 11.7. Lista planów wsparcia utworzonych dla mieszkańca


Ewidencja IPWM

// TODO

Uprawnienia do wykonywania czynności

Kolejnym krokiem w celu rejestracji wykonywanych czynności jest przyporządkowanie uprawnień do nich dla poszczególnych grup użytkowników. W tym celu należy wybrać Administracja -> Grupy, wybrać edycję konkretnej grupy oraz na zakładce "Uprawnienia do katalogu usług" zaznaczyć odpowiednio te uprawnienia. Dla każdej z czynności dostępne są trzy rodzaje uprawnienia:

  • przeglądanie - umożliwia jedynie, który z pracowników wykonywał daną czynność
  • dodawanie - WYKONYWANIE czynności na rzecz mieszkańców Domu
  • usuwanie - usuwanie wprowadzonych przez użytkowników realizacji czynności

Lista planów wsparcia utworzonych dla mieszkańca

Rysunek 11.8. Lista planów wsparcia utworzonych dla mieszkańca


Rejestracja wykonanych czynności

Realizację wybranych czynności uzupełniamy indywidualnie u każdego mieszkańca po wybraniu z jego opcji "Realizacja planu wsparcia". Wyświetla się wówczas lista dni z ostatniego tygodnia i dla każdego dnia dostępna jest opcja "Uzupełnij realizację czynności"

Realizacja czynności z bieżącego tygodnia

Rysunek 11.9. Realizacja czynności z bieżącego tygodnia


Realizację czynności z poprzednich tygodni można jedynie przeglądać w postaci wygodnej listy:

Realizacja czynności z bieżącego tygodnia

Rysunek 11.10. Realizacja czynności z bieżącego tygodnia


Po wybraniu z głównego menu Mieszkańcy -> Realizacja planu wsparcia istnieje możliwość szybkiego wprowadzania realizacji czynności bez potrzeby wczytywania kartoteki poszczególnych mieszkańców. W pierwszym kroku wybieramy mieszkańca i dzień na który wprowadzamy realizację:

Realizacja czynności (szybkie wprowadzanie)

Rysunek 11.11. Realizacja czynności (szybkie wprowadzanie)


Następnie wybieramy czynności, które zostały przyporządkowane dla zalogowanego pracownika i przeznaczone do realizacji na rzecz wybranego mieszkańca w jego indywidualnym planie wsparcia.

Realizacja czynności (szybkie wprowadzanie - krok 2-gi)

Rysunek 11.12. Realizacja czynności (szybkie wprowadzanie - krok 2-gi)


Raport wykonanych czynności

Dla każdego mieszkańca istnieje możliwość wydrukowania raportu z realizacji katalogu usług za wskazany miesiąc (w kartotece mieszkańca Realizacja planu wsparcia -> Raport realizacji).

Formularz definiowania raportu z realizacji planu wsparcia

Rysunek 11.13. Formularz definiowania raportu z realizacji planu wsparcia


11.4. Realizacja czynności katalogu usług (DDP)

// TODO

na górę strony

Rozdział 12. Osoby oczekujące

12.1. Lista osób

Lista osób oczekujących dostępna jest bezpośrednio z menu głównego po wyborze "Oczekujący".

Lista osób oczekujących

Rysunek 12.1. Lista osób oczekujących


Zasady korzystania z tego typu list zostały opisane w dziale "Zasady ogólne korzystania z programu". Po kliknięciu na lub bezpośrednio na nazwisko, imię można owtorzyć opcje dostępne dla osoby oczekującej.

12.2. Edycja danych

Edycję danych osoby można przeprowadzić po wejściu w jej opcje (lub wybraniu "Dane osoby" z menu osoby oczekującej) i wybraniu przycisku "Edytuj dane".

Formularz edycji danych osoby oczekującej

Rysunek 12.2. Formularz edycji danych osoby oczekującej


na górę strony

Rozdział 13. Mieszkańcy

13.1. Lista osób

Lista mieszkańców dostępna jest bezpośrednio z menu głównego po wyborze "Mieszkańcy".

Lista osób oczekujących

Rysunek 13.1. Lista osób oczekujących


Zasady korzystania z tego typu list zostały opisane w dziale "Zasady ogólne korzystania z programu". Po kliknięciu na lub bezpośrednio na nazwisko, imię można owtorzyć opcje dostępne dla mieszkańca.

13.2. Edycja danych

Edycję danych osoby można przeprowadzić po wejściu w jej opcje (lub wybraniu "Dane osoby" z menu mieszkańca) i wybraniu przycisku "Edytuj dane".

Formularz edycji danych mieszkańca (fragment)

Rysunek 13.2. Formularz edycji danych mieszkańca (fragment)


W celu unikania zbędnego przepisywania adresów można skorzystać z przycisków kopiowania widocznych na rysunku.

13.3. Przypisanie pracownika socjalnego

Pracownik przypisany do mieszkańca stanowi osobę "pierwszego kontaktu" w myśl Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej ogłoszonego w Dzienniku Ustaw Nr 217/2005 poz. 1837. UWAGA !!! Przypisania takiego nie można usunąć. Można je jedynie zmienić w późniejszym czasie.

Formularz edycji danych mieszkańca (fragment)

Rysunek 13.3. Formularz edycji danych mieszkańca (fragment)


13.4. Wydruk informacji o mieszkańcu

//TODO

13.5. Badanie alkomatem

Badanie alkomatem dla mieszkańców można zarejestrować wybierając Mieszkańcy -> Pomiar alkomatem z menu głównego lub bezpośrednio z kartoteki mieszkańca za pomocą opcji Pomiary alkomatem. Rejestracja takiego pomiaru ma jedynie charakter informacyjny oraz może być odzwierciedlona podczas generowania raportów z dyżyrów pielęgniarskich.

Formularz rejestracji pomiaru alkomatem dla mieszkańca (wejście z kartoteki)

Rysunek 13.4. Formularz rejestracji pomiaru alkomatem dla mieszkańca (wejście z kartoteki)


13.6. Interwencje pogotowia ratunkowego

Interwencję pogotowia ratunkowego rejestrujemy poprzez wybranie z menu głównego Mieszkańcy -> Interwencje -> Pogotowia ratunkowego lub bezpośrednio kartoteki mieszkańca za pomocą opcji Interwencja pog. ratunkowego.

Formularz rejestracji interwencji pogotowia ratunkowego (z kartoteki mieszkańca)

Rysunek 13.5. Formularz rejestracji interwencji pogotowia ratunkowego (z kartoteki mieszkańca)


13.7. Interwencje organów ścigania (policja, straż miejska)

Interwencję organów ścigania rejestrujemy poprzez wybranie z menu głównego Mieszkańcy -> Interwencje -> Organów ścigania lub bezpośrednio kartoteki mieszkańca za pomocą opcji Interwencja org. ścigania. Organ ścigania definiowany jest w słowniku, który uzupełniamy wybierając z menu System -> Słowniki -> Słowniki inne i edytując słownik "Organ ściagnia" lub korzystając z opcji przy uzupełnianym polu.

Formularz rejestracji interwencji organu ścigania (z kartoteki mieszkańca)

Rysunek 13.6. Formularz rejestracji interwencji organu ścigania (z kartoteki mieszkańca)


13.8. Odwiedziny mieszkańców

Odwiedziny mieszkańców rejestrujemy poprzez wybranie z menu głównego Mieszkańcy -> Odwiedziny mieszkańca lub bezpośrednio kartoteki mieszkańca za pomocą opcji Odwiedziny. Rejestracja takiego pomiaru ma jedynie charakter informacyjny oraz może być odzwierciedlona podczas generowania raportów z dyżyrów pielęgniarskich.

Formularz rejestracji odwiedzin mieszkańca (z menu głównego)

Rysunek 13.7. Formularz rejestracji odwiedzin mieszkańca (z menu głównego)


13.9. Umowy

//TODO

na górę strony

Rozdział 14. Moduł "socjalny"

14.1. Podstawa przyjęcia osoby

Lista decyzji

Wszystkie decyzje i postanowienia o umieszczeniu osoby w Domu dostępne są w menu osoby oczekującej oraz mieszkańca pod nazwą "Decyzje kierujące / Postanowienia o umieszczeniu". Wyświetla się wówczas lista:

Lista decyzji / postawień dla mieszkańca

Rysunek 14.1. Lista decyzji / postawień dla mieszkańca


Podstawę przyjęcia można usunąć za pomocą opcji .

Dodawanie decyzji

Nową podstawę przyjęcia osoby do Domu definiujemy dwukrokowo poprzez wybranie opcji "Dodaj nową decyzję/postanowienie". W zależności od wybranego typu (krok 1) wyświetli się odpowiedni formularz.

Formularz wprowadzania decyzji kierującej

Rysunek 14.2. Formularz wprowadzania decyzji kierującej


Program automatycznie podpowie zasady wydania decyzji na podstawie wprowadzonej daty wydania decyzji w ten sposób, że:

  • do 2004-02-28 - podpowiadane są stare zasady wydawania
  • od 2004-03-01 - podpowiadane są nowe zasady wydawania

Te sztywne ramy czasowe oganiczające zasady wydawania decyzji nie stosują się oczywiście do wszystkich przypadków, gdyż zdarzają się wyjątki od tej reguły i wtedy podpowiadane zasady należy zmienić ręcznie.

Edycja decyzji

Edycji dokonujemy poprzez wybranie opcji dostępnej na liście wprowadzonych podstaw przyjęcia lub po kliknięciu na dowolne pole jej opisu.

Formularz edycji decyzji kierującej

Rysunek 14.3. Formularz edycji decyzji kierującej


na górę strony

14.2. Pobierane świadczenia

Lista pobieranych świadczeń

Po wybraniu opcji "Pobierane świadczenia" w menu mieszkańca wyświetli się lista świadczeń ważnych (dzień wyświetlona w polu "Stan na dzień" powinna zawierać się pomiędzy datami od i do dla wszystkich wyświetlonych świadczeń) w aktualnym dniu.

Lista świadczeń pobieranych przez mieszkańca

Rysunek 14.4. Lista świadczeń pobieranych przez mieszkańca


Pod listą wyświetlone jest podsumowanie pobieranych świadczeń. Są grupowane wg rodzaju oraz przyznanych dodatków. W wierszu "Razem:" wyświetlona jest sumaryczna kwota świadczeń oraz kwot dodatków (lub ich ekwiwalentów).

Dodawanie/Edycja świadczenia

Świadczenie dodajemy poprzez opcję "Dodaj nowe świadczenie" dostępną na liście pobieranych przez mieszkańca świadczeń. Po jej wybraniu wyświetli się formularz, w którym należy uzupełnić dane świadczenia.

Definicja nowego świadczenia

Rysunek 14.5. Definicja nowego świadczenia


Dla każdego świadczenia istnieje możliwość przypisania pobieranych dodatków. Po wybraniu "Wprowadź nowy dodatek" formularz powinien zostać uzupełniony o pola:

Definicja dodatku dla świadczenia

Rysunek 14.6. Definicja dodatku dla świadczenia


Tak zdefioniowany dodatek zawsze można usunąć wybierając .

Zmiana wysokości świadczena

Zmiana wysokości świadczenia wiąże się np. z rewaloryzacją emerytury bądź renty. Opcja (ikonka ) została wprowadzona by uniknąć edycji świadczenia zmienionego w ten sposób, że uzupełniamy dla niego okres pobierania od do, a następnie wprowadzamy nowe świadczenie łącznie z jego dodatkami. Z jej wykorzystaniem wystarczy wprowadzić nowe świadczenie (program podpowie je względem tego zmienianego; także większości elementów nie trzeba wprowadzać). Jedyną zmianą w stosunku do wprowadzania nowego świadczenia jest wymagalność daty od której mieszkaniec je pobiera.

Zmiana pobieranego świadczenia

Rysunek 14.7. Zmiana pobieranego świadczenia


na górę strony

14.3. Decyzje o odpłatności

Lista decyzji

Decyzje te mieszkańca dostępne są jako opcja "Decyzje o odpłatności" w menu mieszkańca. Wyświetla się wówczas lista:

Lista decyzji o odpłatności

Rysunek 14.8. Lista decyzji o odpłatności


Dla każdego rodzaju decyzji o odpłatności można zdefiniować szablon wydruku. Opcja ta ma szaczególne znaczenie w procesie tworzenia projektu decyzji. Po wybraniu (opcja jest aktywna tylko jeżeli wybrany został szablon wydruku) uzyskujemy wydruk decyzji zgodny ze zdefiniowanym wcześniej szablonem.

Dodawanie projektu decyzji

Po uprzednim wprowadzeniu pobieranych przez mieszkańca świadczeń (opcja możemy przejść do definiowania projektu decyzji o odpłatności. Stosuje się go w momencie gdy DPS przygotowuje taką decyzję na prośbę instytucji nadrzędnej.

W pierwszym kroku należy zdefiniować typ wydawanej decyzji:

Krok pierwszy w projekcie decyzji

Rysunek 14.9. Krok pierwszy w projekcie decyzji


W zależności od wybranego typu kolejne kroki będą się różnić:

  1. przypadek decyzji o odpłatności

    Drugi krok prezentuje się następująco:

    Widok drugiego kroku przy definicji projekty decyji o odpłatności

    Rysunek 14.10. Widok drugiego kroku przy definicji projekty decyji o odpłatności


    W pole "wylicz dochód na dzień" należy wprowadzić dzień, na który program powinien wziąć wprowadzone pobrane przez mieszkańca świadczenia. Zostaną one zaprezentowane pracownikowi w kroku trzecim.

    Krok trzeci w projekcie decyzji o odpłatności

    Rysunek 14.11. Krok trzeci w projekcie decyzji o odpłatności


    Należy tutaj wybrać świadczenia na podstawie których program wyliczy dochód oraz w konsekwencji odpłatność mieszkańca za pobyt w Domu.

    Krok czwarty w projekcie decyzji o odpłatności

    Rysunek 14.12. Krok czwarty w projekcie decyzji o odpłatności


  2. przypadek decyzji zwalniającej z odpłatności

    Drugi krok prezentuje się następująco:

    Krok drugi w projekcie decyzji o zwolnieniu z odpłatności

    Rysunek 14.13. Krok drugi w projekcie decyzji o zwolnieniu z odpłatności


    W tym kroku należy zdefiniować kwotę zwolnienia oraz kwotę przeznaczoną do płatności przez mieszkańca lub zaznaczyć opcję całkowitego zwolnienia z odpłatności. Po uzupełnieniu pól wymaganych użytkownik przechodzi od razu do zapisu gotowej decyzji.

  3. przypadek decyzji umarzającej odpłatność

    Drugi krok prezentuje się następująco:

    Krok drugi w projekcie decyzji o umorzeniu odpłatności

    Rysunek 14.14. Krok drugi w projekcie decyzji o umorzeniu odpłatności


    Po uzupełnieniu pól wymaganych użytkownik przechodzi od razu do zapisu gotowej decyzji.

Dodawanie decyzji

W przypadku gdy jednostka nadrzędna sama tworzy decyzje o odpłatności należy ją tylko wprowadzić w programie w otrzymanej postaci. Etap wprowadzania podzielony jest na dwie części:

  1. wybór typ decyzji o odpłatności
  2. uzupełnianie danych decyzji

Dla decyzji zwalniającej oraz umarzającej odpłatność poszczególne kroki przebiegają w ten sam sposób w jaki to miało miejsce przy definicji projektu (definicja projektu).

Dla decyzji o odpłatności pomijane są kroki związane z wybieraniem pobieranych świadczeń oraz wyliczaniem dochodu. Tu od razu w drugim kroku należy podać kwotę odpłatności mieszkańca:

Krok drugi przy definicji decyzji o umorzeniu odpłatności

Rysunek 14.15. Krok drugi przy definicji decyzji o umorzeniu odpłatności


Edycja decyzji

Edycji dokonujemy poprzez wybranie opcji dostępnej na liście wprowadzonych decyzji lub po kliknięciu na dowolne pole jej opisu. W zależności od typu decyzji wyświetli się odpowiedni formularz, gdzie korygujemy wprowadzone dane.

na górę strony

14.4. Decyzje o alimentacji

Lista decyzji

Decyzje wystawione mieszkańcowi dostępne są jako opcja "Decyzje o odpłatności" w jego menu. Po jej wybraniu wyświetla się lista:

Lista decyzji o odpłatności

Rysunek 14.16. Lista decyzji o odpłatności


Dodawanie decyzji

Proces wprowadzania decyzji o alimentacji członków rodziny jest bardzo podobny do tego jaki miał miejsce przy wprowadzaniu decyzji o odpłatności mieszkańca. Różnicą jest tutaj wskazanie członka rodziny, którego decyzja dotyczy. Dla wszystkich rodzajów decyzji etap wprowadzania podzielony jest na dwa etapy:

  1. wybieramy typ decyzji o alimentacji
  2. uzupełniamy dane decyzji

Pierwszy krok dla wszystkich decyzji jest taki sam:

Krok pierwszy w decyzji o alimentacji

Rysunek 14.17. Krok pierwszy w decyzji o alimentacji


W zależności od wybranego typu kolejne kroki będą się różnić:

  1. przypadek decyzji zobowiązującej do alimentacji (wybieramy: zobowiązująca do odpłatności)

    Widok drugiego kroku przy definicji decyji o alimentacji

    Rysunek 14.18. Widok drugiego kroku przy definicji decyji o alimentacji


    Po uzupełnieniu danych wymaganych przez program decyzję należy zapisać wybierając "Zapisz".

  2. przypadek decyzji zwalniającej z alimentacji (wybieramy: zwalniająca z odpłatności)

    Widok drugiego kroku przy definicji decyji o alimentacji

    Rysunek 14.19. Widok drugiego kroku przy definicji decyji o alimentacji


    W tym kroku należy zdefiniować kwotę zwolnienia oraz kwotę przeznaczoną do płatności przez członka rodziny lub zaznaczyć opcję całkowitego zwolnienia z odpłatności.

  3. przypadek decyzji umarzającej alimentację (wybieramy: umarzająca odpłatność)

    Widok drugiego kroku przy definicji decyji o alimentacji

    Rysunek 14.20. Widok drugiego kroku przy definicji decyji o alimentacji


    Po uzupełnieniu pól wymaganych użytkownik przechodzi do zapisu gotowej decyzji.

Edycja decyzji

Edycji dokonujemy poprzez wybranie opcji dostępnej na liście wprowadzonych decyzji lub po kliknięciu na dowolne pole jej opisu. W zależności od typu decyzji wyświetli się odpowiedni formularz, gdzie korygujemy wprowadzone dane.

na górę strony

14.5. Decyzje uchylające

Decyzję uchylającą wprowadza się tylko w przypadku wyprowadzki mieszkańca. Fakt ten należy wcześniej odnotować w programie poprzez menu 'Historia ewidencji'. Decyzja taka uchyla wszystkie ważne dotąd decyzje kierujące, alimentacyjne czy o odpłatności.

Lista decyzji

Listę decyzji uchylających można wyświetlić poprzez opcję "Decyzje uchylające" w menu mieszkańca.

Lista decyzji uchylających

Rysunek 14.21. Lista decyzji uchylających


Dodawanie decyzji

Po rejestracji wyprowadzki mieszkańca na liście decyzji uchylających pojawi się opcja "Dodaj nową decyzję". Po jej wybraniu otrzymamy formularz:

Formularz definiowania decyzji uchylającej

Rysunek 14.22. Formularz definiowania decyzji uchylającej


Jeżeli wszystkie wymagane dane zostaną uzupełnione należy wybrać "Zapisz".

Edycji decyzji dokonujemy poprzez wybranie opcji dostępnej na liście wprowadzonych decyzji.

na górę strony

14.6. Decyzja wygaszająca

Decyzję wygaszającą wprowadza się tylko w przypadku śmierci osoby oczekującej bądź mieszkańca. Fakt ten należy wcześniej odnotować w programie poprzez menu 'Historia ewidencji'. Decyzja taka wygasza wszystkie ważne dotąd decyzje kierujące, alimentacyjne czy o odpłatności.

Podgląd wydanej decyzji

Podgląd decyzji można wyświetlić poprzez opcję "Decyzja wygaszająca" w menu mieszkańca.

Lista decyzji wygaszających

Rysunek 14.23. Lista decyzji wygaszających


Dodawanie decyzji

Po rejestracji zgonu osoby na podglądzie decyzji wygaszającej pojawi się opcja "Decyzja wygaszająca". Po jej wybraniu otrzymamy formularz:

Formularz definiowania decyzji wygaszającej

Rysunek 14.24. Formularz definiowania decyzji wygaszającej


Jeżeli wszystkie wymagane dane zostaną uzupełnione należy wybrać "Zapisz".

Edycji decyzji dokonujemy poprzez wybranie opcji dostępnej na podglądzie wprowadzonych decyzji.

na górę strony

14.7. Dowody osobiste

Lista wprowadzonych dowodów

Listę dowodów osobistych zarejestrowanych dla mieszkańca można wyświetlić poprzez opcję "Dowody osobiste" w menu mieszkańca.

Lista dowodów osobistych mieszkańca

Rysunek 14.25. Lista dowodów osobistych mieszkańca


Dodawanie/Edycja dowodu

Nowy dowód osobisty wprowadzamy poprzez opcję "Dodaj nowy dowód osobisty" dostępną na liście dotychczas zarejestrowanych dowodów. Po jej wybraniu wyświetli się formularz:

Formularz wprowadzania dowodów osobistych mieszkańca

Rysunek 14.26. Formularz wprowadzania dowodów osobistych mieszkańca


Po wpisaniu daty wydania dowodu program automatycznie określi datę jego ważności w zależności od wieku mieszkańca. Jeżeli data ważności dowodu nie zostaje uzupełniona po wpisaniu daty wydania nowego dowodu, może to znaczyć, że osoba ukończyła 65 rok życia. Program w takim przypadku domyślnie przyjmuje, że dowody wydawane są na czas nieokreślony.

Po wprowadzeniu dowodu jego dane można zawsze wyedytować za pomocą ikonki .

na górę strony

14.8. Ewidencja nieobecności

Lista wprowadzonych nieobecności

Listę wprowadzonych nieobecności dla mieszkańca można wyświetlić za pomocą opcji "Nieobecności". Pojawi się wówczas:

Lista nieobecności (widok rok obecny)

Rysunek 14.27. Lista nieobecności (widok rok obecny)


Na dole listy zostanie wyświetlone podsumowanie dotyczące liczby dni wykorzystanych przez mieszkańca, za które może on otrzymać zwrot kosztów. Liczbę tych dni określa się za pomocą parametru systemowego definiowanego w Definicje -> Parametr syst.

W dostępnych opcjach można także przeglądać nieobecności mieszkańca z lat ubiegłych. Wygląda ona w identycznie jak ta z bieżącego roku, a została wydzielona z uwagi na czytelność informacji (nie zawsze potrzebna jest wiedza na temat nieobecności z lat poprzednich, interesuje nas głównie rok bieżący).

Dodawanie/Edycja nieobecności

Nieobecność definiuje się w dwóch etapach poprzez opcję "Wstaw nową nieobecność" dostępną na ich liście. Po jej wybraniu pokaże się nastepujący formularz:

Definicja nieobecności (krok 1)

Rysunek 14.28. Definicja nieobecności (krok 1)


Pole "rodzaj" stanowi wybór rodzaju nieobecności spośród zdefiniowanych wcześniej poprzez słownik o nazwie "Rodzaj nieobecności mieszkańca".

Jeżeli dane w pierwszym kroku przeszły walidację z powodzeniem, program wyliczy liczbę dni nieobecności i wyniki przedstawi w kroku drugim. Tam zostanie też podana liczba dni na jaką mieszkańcowi przysługuje zwrot kosztów pobytu.

Definicja nieobecności (krok 2)

Rysunek 14.29. Definicja nieobecności (krok 2)


Przy obliczaniu liczby dni nieobecności brany jest pod uwagę parametr systemowy "sposób liczenia liczby dni". Określa sposób w jaki wyliczamy liczbę dni np. od daty 1.01.2000r. do 1.01.2000r. W zależności od jego ustawienia będzie to 0 dni albo 1 dzień.

Po zapisaniu nieobecności liczba dni pozostałych do zwrotu zostanie zaktualizowana, a w momencie jej przekroczenia na czerwono zostanie wyświetlony stosowny komunikat.

Lista nieobecności (widok po wprowadzeniu nowej nieobecności)

Rysunek 14.30. Lista nieobecności (widok po wprowadzeniu nowej nieobecności)


W związku z tym, że program automatycznie ją wylicza, nieobecności należy wprowadzać w kolejności chronologicznej względem data od, do.

Po zapisaniu nieobecności jej dane zawsze można wyedytować za pomocą ikonki . Z uwagi na zachowanie chronologii edycji nie podlegają daty nieobecności.

na górę strony

14.9. Meldunki czasowe

Domyślnie program przyjmuje, że mieszkaniec zameldowany zostaje na pobyt stały z dniem wpisu ewidencji. W wyjątkowych przypadkach należy zarejestrować jednak pobyt czasowy od do.

Lista meldunków czasowych

Po wybraniu opcji "Meldunki czasowe" zostaje wyświetlona lista zarejestrowanych dotąd meldunków czasowych.

Lista meldunków czasowych

Rysunek 14.31. Lista meldunków czasowych


Dodawanie/Edycja meldunku

Nowy meldunek dodaje się za pomocą opcji "Dodaj meldunek". Po jej wybraniu pojawi się formularz:

Formularz dodawania meldunku czasowego

Rysunek 14.32. Formularz dodawania meldunku czasowego


Po wprowadzeniu meldunku jego dane można zawsze wyedytować za pomocą ikonki .

na górę strony

14.10. Obliczanie odpłatności mieszkańca za pobyt w Domu

Instytucje dopłacające do pobytu mieszkańca

W programie jest możliwość wprowadzenia różnego typu instytucji, które dopłacają do pobytu mieszkańca w Domu oprócz standardowo wpisanej przez dostawcę oprogramowania opcji "MIASTO". Listę zarejestrowanych dotąd instytucji można przeglądać wybierając z menu głównego System -> Słowniki -> Instytucje dopłacające.

Lista instytucji dopłacających do pobytu mieszkańca

Rysunek 14.33. Lista instytucji dopłacających do pobytu mieszkańca


Nową instytucję wprowadzamy wybierając Dodaj nową instytucję. Oprócz nazwy instytucji dostępne są dwie opcje:

  • emerytalno - rentowy - po zaznaczeniu tej opcji instytucja uznana będzie za organ emerytalno rentowy i na raporcie odpłatności mieszkańca nie będzie rozpatrywana indywidualnie tylko wszystkie z nich dotyczące mieszkańca będą pojedynczym wierszem
  • czy domyślna - po zaznaczeniu tej opcji instytucja będzie automatycznie wybierana przez program przy wyliczaniu odpłatności za pobyt

Dodatkowo dla instytucji istnieje możliwość wprowadzenia jej danych adresowych (w tym celu należy zaznaczyć opcję "Wprowadź adres").

Formularz wprowadzania instytucji

Rysunek 14.34. Formularz wprowadzania instytucji


Lista odpłatności

Lista kwot odpłatności wyliczonych dla mieszkańca dostępna jest w menu "Odpłatność".

Lista świadczeń pobieranych przez mieszkańca

Rysunek 14.35. Lista świadczeń pobieranych przez mieszkańca


Wyliczanie odpłatności

Nowe kwoty odpłatności wyliczamy w kilu etapach za pomocą opcji "Oblicz nowe kwoty odpłatności". Program oblicza kwoty zarówno dla "nowych" jak i "starych" zasad. w kilku etapach:

  1. wybór dnia, od którego odpłatność obowiązuje

    Obliczanie kwot odpłatności (krok 1)

    Rysunek 14.36. Obliczanie kwot odpłatności (krok 1)


  2. wybór zasad wyliczania

    Zasady wg, których zostanie wyliczona odpłatność program uzyskuje dzięki wybraniu przez użytkownika jednej z decyzji kierujących ważnych w momencie jej obliczania.

    Obliczanie kwot odpłatności (krok 2)

    Rysunek 14.37. Obliczanie kwot odpłatności (krok 2)


  3. wybór składników odpłatności

    W tym kroku dla nowych zasad należy wybrać ważną decyzję o odpłatności, składniki alimentacji oraz instytucje dopłacające do pobytu mieszkańca. Wszystkie te elementy posłużą do uzyskania ostatecznych kwot odpłatności. Instytucje dopłacające należy najpierw wprowadzić poprzez menu System -> Słowniki -> Instytucje dopłacające. Zaznaczanie opcji "domyślna" dla takiej instytucji skutkuje automatyczną podpowiedzią jej w tym kroku.

    Obliczanie kwot odpłatności (krok 3)

    Rysunek 14.38. Obliczanie kwot odpłatności (krok 3)


  4. podsumowanie

    Po pomyślnym przejściu przez poprzednie kroki zostanie oblicza odpłatność mieszkańca, alimentacja rodziny oraz odpłatność innego organu do tego zobowiązanego. Maksymalną kwotę odpłatności mieszkańca na "starych" zasadach podpowiadaną przez program można ustalić za pomocą parametru systemowego "maks. kwota odpłatności mieszk. przyjętego wg starych zasad".

    Obliczanie kwot odpłatności (krok 4)

    Rysunek 14.39. Obliczanie kwot odpłatności (krok 4)


    UWAGA ! Po ręcznej zmianie któregokolwiek ze składników odpłatności wyświetlonych w czwartym kroku nie trzeba przeliczać pozostałych kwot na zewnętrzym kalkulatorze gdyż wystarczy kliknąć na nazwę podmiotu (np. na nazwę 'odpłatność "MIASTO"') by kwota w polu które go dotyczy została uzupełniona do wysokości kosztu utrzymania obowiązującego w Domu.

Rejestracja kwot odpłatności

Istnieje możliwość ręcznego wprowadzenia kwot odpłatności mieszkańca bez ich wyliczania przez program. W tym celu należy wybrać przycisk Wprowadź kwoty odpłatności. W poszczególnych krokach należy również wybrać datę od kiedy ma obowiązywać oraz instytucje dopłacające do pobytu mieszkańca, a następnie wprowadzić odpowiednie kwoty.

Naliczanie płatności

Po zarejestracji kwot odpłatności należy naliczyć odpłatność za dany miesiąc. W tym celu należy na zakładce "Naliczenia" wybrać "Nalicz nowe kwoty odpłatności". Następnie wybrać rok i miesiąc i przejść do kroku naliczonych kwot.

Kwoty naliczone dla mieszkańca za okres 2011/07

Rysunek 14.40. Kwoty naliczone dla mieszkańca za okres 2011/07


Zbiorcze naliczanie kwot odpłatności możliwe jest poprzez Mieszkańcy -> Naliczanie płatności. Po wybraniu okresu naliczania zostanie wyświetlony fragment listy mieszkańców z obliczonymi kwotami płatności. Po liście należy nawigować za pomocą strzałek znajdujących się w nagłówku tabeli. Jeżeli chcemy by program pominął kwoty dla któregoś z mieszkańców wówczas należy zaznaczyć pole w kolumnie "Pomiń".

Zbiorcze naliczanie płatności za okres 2011/07

Rysunek 14.41. Zbiorcze naliczanie płatności za okres 2011/07


Należy pamiętać, że

  • program uwzględni kwoty każdego mieszkańca wyświetlonego na ekranie aż do momentu wyboru "Zapisz"
  • dla mieszkańców, którzy nie zostali wyświetleni w żadnym z fragmentów listy (podczas nawiegacji za pomocą strzałek) kwoty płatności nie zostana naliczone

Odpisy

Rejestrację odpisu można przeprowadzić indywidualnie u każdego z mieszkańców wybierając opcję Odpłatności a następnie zakładkę Odpisy. Istnieje możliwość wprowadzenia ręcznie kwoty odpisu za dany miesiąc (opcja Nowy odpis), bądź wyliczenie jego kwoty na podstawie wprowadzonych nieobecności (wówczas program automatycznie podpowie kwotę odpisu).

Ręczna rejestracja odpisu (z możliwością rozliczenia nieobecności)

Rysunek 14.42. Ręczna rejestracja odpisu (z możliwością rozliczenia nieobecności)


Rejestracja wpłat za pobyt

Rejestrację wpłat dla mieszkańca przeprowadzamy na zakładce Wpłaty. Istnieje rozbicie na wpłaty przeprowadzone przez osoby i instytucje dopłacające. Po wyborze jednej z dwóch opcji Wpłata osoby bądź Wpłata instytucji zostanie wyświetlony odpowiedni formularz dla wprowadzenia kwoty.

Rejestracja wpłaty od osoby na rzecz mieszkańca

Rysunek 14.43. Rejestracja wpłaty od osoby na rzecz mieszkańca


Przycisk "Podpowiedz kwotę" ustawia w polu kwota wartość naliczonej płatności dla wskazanej osoby i za wybrany okres.

Zwroty

Rejestrację zwrotów dla mieszkańca przeprowadzamy na zakładce Zwroty. Należy wybrać jedną z dwóch możliwości: zwrot dotyczy osoby bądź instytucji i wpisać odpowiednią kwotę zwrotu.

Rejestracja zwrotu dla osoby/instytucji

Rysunek 14.44. Rejestracja zwrotu dla osoby/instytucji


na górę strony

14.11. Płatności - operacje

Naliczenia

//TODO

Doliczenia

//TODO

Noty

//TODO

//TODO limity dopłat

//TODO

//TODO

Zestawienie księgowe "winien-ma"

//TODO

Rozliczenie zgonu

//TODO

Wpłaty świadczeń ER

//TODO

Wpłaty instytucji

//TODO

na górę strony

14.12. Dług mieszkańca

Sposób rozliczania

//TODO

na górę strony

14.13. Obliczanie odpłatności mieszkańca za świadczenia (DDP)

Odpłatności za świadczenia

// TODO

na górę strony

14.14. Orzeczenia o niepełnosprawności

Lista posiadanych orzeczeń

Listę aktualnie (ważnych w dniu wskazanym przez "Stan na dzień") posiadanych orzeczeń o niepełnosprawności dla mieszkańca można wyświetlić poprzez opcję "Orzeczenia o niepełnosprawności" w menu mieszkańca.

Lista orzeczeń o niepełnosrawności dla mieszkańca

Rysunek 14.45. Lista orzeczeń o niepełnosrawności dla mieszkańca


Dodawanie/Edycja orzeczenia

Nowe orzeczenie wprowadzamy poprzez opcję "Dodaj nowe orzeczenie" dostępną na liście dotychczas zarejestrowanych. Po jej wybraniu wyświetli się formularz:

Formularz wprowadzania orzeczenia o niepełnosprawności

Rysunek 14.46. Formularz wprowadzania orzeczenia o niepełnosprawności


Po jego wprowadzeniu dane zawsze można wyedytować za pomocą ikonki .

na górę strony

14.15. Postanowienia sądu

Lista posiadanych postanowień

Listę posiadanych postanowień sądowych dla mieszkańca można wyświetlić poprzez opcję "Postanowienia sądu" w menu mieszkańca.

Lista postanowień sądowych dla mieszkańca

Rysunek 14.47. Lista postanowień sądowych dla mieszkańca


Dodawanie/Edycja postanowienia

Nowe postanowienie wprowadzamy poprzez opcję "Dodaj nowe postanowienie" dostępną na liście dotychczas zarejestrowanych. Po jej wybraniu wyświetli się formularz:

Formularz wprowadzania postanowień sądowego

Rysunek 14.48. Formularz wprowadzania postanowień sądowego


Po jego wprowadzeniu dane zawsze można wyedytować za pomocą ikonki .

na górę strony

14.16. Lista wydanych zapomóg

Lista zapomóg

Zapomogi przyznane mieszkańcowi dostępne są w opcji "Zapomogi". Po jej wybraniu wyświetla się lista wydanych zapomóg z dwóch ostatnich lat.

Lista decyzji o odpłatności

Rysunek 14.49. Lista decyzji o odpłatności


W parametrach systemowych można ustawić kwotę, powyżej której wyświetlany będzie komunikat (ostrzeżenie) o jej przekroczeniu.

Zapomogę można wprowadzić w programie za okres nie wcześniejszy niż poprzedni rok kalendarzowy. Wcześniej zdefiniowane można jedynie przeglądać wybierając zakładkę zapomóg z lat ubiegłych.

Dodawanie/Edycja zapomogi

Zapomogę można wprowadzić w programie za pomocą opcji "Dodaj nową zapomogę" dostępnej na liście aktualnych za dwa ostatnie lata. Pojawi się wówczas formularz:

Formularz definicji nowej zapomogi

Rysunek 14.50. Formularz definicji nowej zapomogi


Pole "rodzaj zapomogi" jest polem wyboru, definiowalnym przez użytkownika w System -> Słowniki -> Słowniki inne dla słownika o nazwie "Rodzaj zapomogi".

Edycji zapomogi dokonujemy poprzez wybranie opcji dostępnej na liście wprowadzonych zapomóg. Dostępna jest ona jedynie na liście z dwóch ostatnich lat.

na górę strony

Rozdział 15. Moduł "leki"

W ramach licencji moduł ten rozliczany jest wspólnie z modułem medycznym w ramach pakietu rozszerzonego.

15.1. Słownik leków wykorzystywanych w DPS

Przeglądanie

Słownik leków dostępny jest w menu System -> Słowniki -> Wykorzystywane leki. Zawiera on wszystkie leki jakie zostały wprowadzone poprzez działania prowadzone na magazynie leków doraźnych lub poprzez definiowanie dawek leków dla mieszkańców (opis tych czynności dostępny jest w dalszej części dokumentacji modułu leków).

Lista leków w słowniku prezentuje się następująco:

Lista leków wykorzystywanych w DPS

Rysunek 15.1. Lista leków wykorzystywanych w DPS


Za pomocą ikonki dostępny jest pogląd danego leku z rozbiciem na opakowania w jakich występuje.

Podgląd leku

Rysunek 15.2. Podgląd leku


Całość informacji o lekach pobierana jest z ogólnodostepnej bazy danych BAZYL (http://www.karnet.waw.pl/bazyl.html). Identyfikator leku z takiej bazy zaprezentowany jest w podglądzie danego leku.

Wprowadzanie nowych leków

Jeśli z jakiegoś powodu użytkownik zdecyduje się na ręczne wypełnienie słownika leków może to zrobić za pomocą opcji "Dodaj nowy lek" dostępnej na liście używanych leków.

W formularzu wystarczy wpisać początek nazwy by system automatycznie podpowiedział informacje jakimi dysponuje BAZYL.

Wprowadzanie leku

Rysunek 15.3. Wprowadzanie leku


Po wyświetleniu się listy podpowiedzi należy wybrać odpowiedni z nich oraz kliknąć na przycisk "Zapisz".

na górę strony

15.2. Magazyn leków doraźnych

Magazyn leków doraźnych zawiera leki do wykorzystania dla wszystkich mieszkańców w zależności od sytuacji.

Stan magazynu

Stan magazynu można wyświetlić za pomocą menu Leki doraźne -> Stan magazynu. Zostanie wówczas wyświetlona lista wprowadzonych uprzednio leków wraz z rozliczeniem przyjęć, zużycia i strat.

Stan magazynu

Rysunek 15.4. Stan magazynu


W kolumnie "Opcje" dostępny jest pogdląd sposobu wyliczeń uwzględniający wszystkie operacje przeprowadzone dla danego leku identyfikowanego wg jego unikalnego identyfikatora dostępnego do wglądu w pierwszej kolumnie tabelki stanu magazynu.

Stan magazynu

Rysunek 15.5. Stan magazynu


Wprowadzanie nowych leków

Wprowadzanie leku wiąże się z wybraniem opcji "Wprowadź lek" oraz po wyświetleniu się formularza wpisaniem nazwy, daty przyjęcia na stan oraz liczby opakowań.

Formularz wprowadzania leku

Rysunek 15.6. Formularz wprowadzania leku


Wprowadzanie strat leków

Stratę leku definiujemy poprzez wybranie opcji "Wprowadź stratę leku". Formularz wprowadzania jest identyczny z tym, który zaprezentowano przy wprowadzaniu nowych leków na stan. Jedyną różnicą jest tutaj ilość utraconego leku do wprowadzenia definiowana już w jednostkach umieszczonych bezpośrednio przy nazwie leku np. oznaczenie leku "APAP (TABL. POWL., SZTUKA)" definiuje "SZTUKA" jako jednostkę przeliczaną przez system.

Wprowadzanie pobrań leku

W przypadku pobierania leku należy podać mieszkańca na rzecz jakiego lek ten został zużyty oraz rodzaj leku.

Formularz wprowadzania leku

Rysunek 15.7. Formularz wprowadzania leku


Rozliczanie pobierania odbywa się podobnie jak w przypadku jego strat. Tutaj jednostka również zostaje określona w wybranej nazwie leku.

Ustalanie stanu magazynu na dzień

Stan początkowy magazynu bądź korektę wyliczeń programu można wprowadzić za pomocą opcji "Wprowadź stan na dzień". Jednostka w jakich użytkownik podaje ilość leku zostaje określona w nazwie leku. Opcja pozwala także na wszelkiego rodzaju korekty ilości leków jeżeli nie zgadzamy się co do obliczeń dokonanych przez program. W momencie wprowadzenia takiego stanu, wszelkie operacje przeprowadzone na magazynie do daty stanu włącznie nie są już uwzględniane dla wyliczania stanów magazynu w tym i późniejszych dniach.

Dziennik operacji przeprowadzanych na magazynie

Dziennik wszystkich ww. operacji przeprowadzanych na magazynie dostępny jest poprzez menu Leki doraźne -> Dziennik operacji.

Dziennik operacji

Rysunek 15.8. Dziennik operacji


Każdą taką operację możemy usunąć bądź zmienić ilość leku zadaną przy jej wprowadzaniu.

na górę strony

15.3. Dawkowanie leków

Pory dnia stosowania leków

Pory dnia stosowania leków stanowią podstawę do wprowadzania dawek leków dla poszczególnych mieszkańców. Wszystkie pory stosowania leków dostępne są w menu System -> Słowniki -> Pory dnia stosowania leków. Domyślnie przez TT wprowadzono cztery z nich:

Lista pór stosowania dawek leków

Rysunek 15.9. Lista pór stosowania dawek leków


TODO - pora ustalona jako WRP

Masowa rejestracja zaleceń dawkowania

W celu ominięcia niewygodnego przeglądania listy mieszkańców przy dużej liczbie wprowadzanych danych można skorzystać z opcji Mieszkańcy -> Leki/recepty -> Dawkowanie leków.

Formularz rejestracji dawek leków

Rysunek 15.10. Formularz rejestracji dawek leków


Na formularzu należy wybrać mieszkańca dla którego definiujemy dawki leków. Następnie wybrać lek oraz zaznaczyć pory dnia jego stosowania i wybrać przycisk "Wprowadź dawkowanie". Wówczas to zmiany powinny zostać odwzorowane na liście "Wprowadzone dawki leków".

Jeżeli wszystkie leki z zaleceniami dawkowania zostaną już wprowadzone wówczas należy je zapisać za pomocą przycisku "Zapisz". Opcja "kontynuj wprowadzanie dla innego mieszkańca" spowoduje ponowne wyświetlenie tego formularza tak by można było wprowadzać dawki dla kolejnego mieszkańca.

Rejestracja zaleceń dla mieszkańca

Po wejściu w dane mieszkańca, i wybraniu opcji "Dawkowanie leków", pojawi się lista zarejestrowanych zaleceń dawkowania leków dla wybranej osoby.

Lista dawkowań leków mieszkańca (TODO zmiana obrazka)

Rysunek 15.11. Lista dawkowań leków mieszkańca (TODO zmiana obrazka)


Aby dodać nowe zalecenie, proszę wybrać opcję "Dodaj nowe zalecenie"

Wprowadzenie dawkowania leków mieszkańca (TODO zmiana obrazka)

Rysunek 15.12. Wprowadzenie dawkowania leków mieszkańca (TODO zmiana obrazka)


Pojawi się na ekranie formatka dodawania zalecenia dawkowania leków. Należy wpisać nazwę leku (w trakcie wpisywania pojawi się okienko z podpowiedzią leku oraz formy leku). Następnie należy wybrać pory dnia w których lek ma zostać podany (R-rano, P-popołudnie, W-wieczór, N-noc) oraz ilość leku. Po uzupełnieniu informacji o wybranym leku przyciskamy "Wprowadź dawkowanie". Wprowadzone dawkowanie leku zostanie zapisane i wyświetli się na ekranie (widoczne poniżej)

Wprowadzenie dawkowania leków mieszkańca

Rysunek 15.13. Wprowadzenie dawkowania leków mieszkańca


Przechodzimy do wprowadzania kolejnego leku i sposobu dawkowania. Po uzupełnieniu wszystkich leków dla osoby podajemy datę od której wprowadzone dawkowanie ma obowiązywać, i wybieramy przycisk "Zapisz". Program powróci do listy dawkowań dla osoby.

Przy ostatnim zarejestrowanym dawkowaniu mamy dostępne ikonki:

  • Edycja wybranego dawkowania
  • Tworzenie nowego dawkowania na podstawie bieżącego. Po uruchomieniu tego przycisku program skopiuje wybrane dawkowanie leków i na jego podstawie zrobi nowe zalecenie dawkowania. Ta opcja jest przydatna wówczas, gdy chcemy stworzyć nowe dawkowanie leków w oparciu o bieżące dawki. Wówczas nie musimy wprowadzać od nowa danych dotyczących leków.
  • Ta opcja powoduje usunięcie wybranego sposobu dawkowania leków.

na górę strony

15.4. Recepty

Masowa rejestracja recept

Szybką rejestrację recept na leki zdefiniowane porzez dawkowanie można przeprowadzić za pomocą opcji Mieszkańcy -> Leki/recepty -> Wprowadzanie recept. Proces rejestracji przebiega dwuetapowo: Najpierw określamy dla którego z mieszkańców wystawiamy receptę (należy wybrać z listy rozwijanej po wpisaniu początku nazwiska mieszkańca) oraz dat wymaganych dla takiej recepty.

Lista recept dla mieszkańca

Rysunek 15.14. Lista recept dla mieszkańca


W drugim kroku zostaną wyświetlone leki, które zostały oznaczone jako wydawane na recepty podczas procesu wprowadzania dawkowania leków. Należy wybrać te z nich, dla których ma być zarejestrowana taka recepta.

Lista recept dla mieszkańca

Rysunek 15.15. Lista recept dla mieszkańca


Opcja "kontynuj wprowadzanie dla innego mieszkańca" spowoduje ponowne wyświetlenie pierwszego kroku formularza po wybraniu "Zapisz" tak by można było wprowadzać recepty dla kolejnego mieszkańca.

Lista dla mieszkańca

W tym rozdziale zostanie opisany sposób rejestracji recept wystawianych dla podopiecznych. Po wejściu z listy osób do edycji wybranej osoby, należy z menu po lewej stronie wybrać opcję "Recepty". Pojawi się okno wystawionych recept dla osoby.

Lista recept dla mieszkańca

Rysunek 15.16. Lista recept dla mieszkańca


W liście recept mamy dostępne 2 zakładki:

  • Lista wypisanych recept
  • Realizacja recept

Rejestracja indywidualnie dla mieszkańca

Aby dodać nową receptę, wybieramy opcję "Wprowadź nową receptę". Pojawi się okienko widoczne poniżej:

Dodawanie recepty dla mieszkańca

Rysunek 15.17. Dodawanie recepty dla mieszkańca


W pierwszym kroku należy wprowadzić datę recepty oraz datę, dla której system ma podpowiedzieć zawartość recepty (leki aktualnie przyjmowane przez mieszkańca). Definiowanie leków przyjmowanych przez mieszkańca opisano w rozdziale "Moduł leki". Uzupełniamy podane daty i wybieramy opcję "Następny krok"

Dodawanie recepty dla mieszkańca

Rysunek 15.18. Dodawanie recepty dla mieszkańca


Na ekranie pojawiła nam się sugestia dotycząca otrzymywanych przez mieszkańca leków. Możemy z podpowiedzianej listy usunąć wybrany lek. Lub usunąć wszystkie i ręcznie wybrać z listy lek przyjmowany przez pacjenta który ma zostać umieszczony na recepcie. Po wybraniu zestawu leków na recepcie wybieramy opcję "Zapisz". Program zapisze dane i powróci do listy recept mieszkańca.

Masowa rejestracja zrealizowanych recept

Z szybkiego wprowadzanie realizacji recept przez aptekę można skorzystać za pomocą opcji Mieszkańcy -> Realizacje recept.

W pierwszym kroku należy wybrać mieszkańca, dla którego wprowadza się realizację.

Lista zrealizowanych recept

Rysunek 15.19. Lista zrealizowanych recept


Jeżeli dla wybranego mieszkańca nie zdefiniowano wcześniej recept do realizacji to wówczas program wyświetli stosowny komunikat.

Lista zrealizowanych recept

Rysunek 15.20. Lista zrealizowanych recept


W drugim kroku zostanie wyświetlona lista wszystkich recept jakie nie zostały dotychczas zrealizowane. Zgodnie z informacją wyświetloną na górze formularza do zapisania zostaną przeznaczone jedynie te z nich dla których kwota realizacji będzie większa niż 0,00zł . Dla wybranych recept należy wybrać rodzaj opakowania jakie DPS otrzymał od apteki oraz zaznaczyć umowę z apteką (jeżeli została ona wcześniej wprowadzona w systmie za pomocą opcji "Umowy z apteką"

//TODO faktury za leki

Rejestracja zrealizowanych recept indywidualnie dla mieszkańca

Po wejściu do zakładki "Realizacja recept" z opcji mieszkańca, program wyświetli na ekranie listę zrealizowanych recept.

Lista zrealizowanych recept

Rysunek 15.21. Lista zrealizowanych recept


Aby zrealizować recepty należy wybrać opcję "Uzupełnij realizację". Na ekranie pojawi się formatka do wprowadzenia danych z faktury:

Realizowanie recepty

Rysunek 15.22. Realizowanie recepty


W tym momencie musimy uzupełnić dane z faktur - kwotę realizacji, numer faktury, a w przypadku gdy umowa z apteką została zawarta, wskazujemy numer umowy. Po uzupełnieniu danych wybieramy "Zapisz". Program zapisze dane i powróci do listy zrealizowanych recept.

na górę strony

15.5. Magazyn leków wydawanych na recepty

Magazyn leków wydawanych na recepty stanowi rozliczanie leków indywidualnie zakupionych dla poszczególnych mieszkańców. Na podstawie ustalonych dawek leków automatycznie obliczane jest zużycie i na tej podstawie przewidywany jest termin końca zakupionych leków.

Stan magazynu

Stan magazynu dostępny jest za pomocą opcji "Magazyn leków (recepty)" na zakładce "Magazyn leków".

Stan magazynu

Rysunek 15.23. Stan magazynu


Dane w kolumnie "Zużycie" są automatycznie liczone na podany dzień względem ustalonych dawek leków stosowanych wg wprowadzonych wskazań dla mieszkańca. Przy uwzględnieniu ręcznie wprowadzonych stanów na dzień dla tego magazynu.

Kolumna "Pozostaje w magazynie" jest różnicą pomiędzy "Trafiło do magazynu" a sumą kolumn "Zużycie" i "Strata".

Wprowadzanie nowych leków

Leki trafiają do magazynu z datą realizacji danej recepty. Także po rejestracji realizacji uprzednio wprowadzonej recepty stan magazynu automatycznie zostaje powiększony o opakowania deklarowane na formularzu wprowadzania.

Jeżeli mieszkaniec posiada leki, które nie są realizowane na recepty powinny one być zarejestrowane poprzez opcję "Wprowadź lek bez recepty". W formularzu należy uzupełnić dane dotyczące leku oraz liczby posiadanych opakowań określonego typu.

Rejstracja leku bez recepty

Rysunek 15.24. Rejstracja leku bez recepty


Na rysunku zaznaczono, że mieszkaniec posiada jedno opakowanie 24-tabletkowe leku Apap.

Wprowadzanie strat leków

Stratę leku definiujemy poprzez wybranie opcji "Wprowadź stratę leku". Formularz wprowadzania jest identyczny z tym, który zaprezentowano przy wprowadzaniu leków bez recepty. Jedyną różnicą jest tutaj ilość utraconego leku do wprowadzenia definiowana już w jednostkach umieszczonych bezpośrednio przy nazwie leku np. oznaczenie leku "APAP (TABL. POWL., SZTUKA)" definiuje "SZTUKA" jako jednostkę przeliczaną przez system.

Ustalanie stanu magazynu na dzień

Stan początkowy magazynu bądź korektę wyliczeń programu można wprowadzić za pomocą opcji "Wprowadź stan na dzień". Jednostka w jakich użytkownik podaje ilość leku zostaje określona w nazwie leku. Opcja pozwala także na wszelkiego rodzaju korekty ilości leków jeżeli nie zgadzamy się co do obliczeń dokonanych przez program. W momencie wprowadzenia takiego stanu, wszelkie operacje przeprowadzone na magazynie do daty stanu włącznie nie są już uwzględniane dla wyliczania stanów magazynu w tym i późniejszych dniach.

Obliczanie zużycia

Dzienne zużycie leku ustalane jest na podstawie sumie dawek leku dla poszczególnych pór dnia jego stosowania. Np. dla przykładu z rysunku:

Przykład obliczeń

Rysunek 15.25. Przykład obliczeń


Lek Apap w postaci tabletek powlekanych liczony z dokładnością co do jednej tabletki (tu: sztuka) stosowany jest ciągu dnia w dwóch porach (rano i wieczorem) po jednej tabletce. Stąd dzienne zużycie program ustala na poziomie dwóch tabletek.

Nad listą prezentową na zakładce "Magazyn leków" widnieje dzień na który program przeliczył zużycie. Liczba dni to zwykła różnica pomiędzy datami poszczególnych zaleceń dawkowania w czasie ich obowiązywania. Przy czym różnica pomiędzy datami 1.01.2000 a 1.01.2000 liczona jest jako 0 (słownie: zero) dni. Liczba dni mnożona jest poprzez dzienną dawkę leku i tym samym program uzyskuje zużycie leku.

Dziennik operacji przeprowadzanych na magazynie

Dziennik operacji przeprowadzanych na magazynie dostępny jest na zakładce "Dziennik operacji". Wyświetlone są tam tylko i wyłącznie operacje przeprowadzone za pomocą przycisków z zakładki "Magazyn leków". Operacje wprowadzania leków na stan za pomocą realizacji recept zostały pominięte z uwagi na swój szczególny charakter wprowadzania.

Dziennik operacji

Rysunek 15.26. Dziennik operacji


Dla każdą taką operację możemy usunąć bądź zmienić ilość leku zadaną przy jej wprowadzaniu.

Rozdział 16. Moduł medyczny

16.1. Badania przeprowadzone dla mieszkańca

Pobieranie materiału do badań

Pobranie materiału do badań można zarejestrować na dwa sposoby: za pomocą menu Mieszkańcy -> Badania -> Pobranie materiału albo Pobrania materiału do badań z menu dostępnego w kartotece mieszkańca.

Formularz rejestracji pobrania

Rysunek 16.1. Formularz rejestracji pobrania


Za pomocą możemy zdefiniować nowy rodzaj pobieranego materiału jeśli takowy nie został wyświetlony na liście do wyboru.

Wprowadzane pobrania materiału mogą zostać uzwględniane przy generowaniu raportu z dyżuru pielęgniarskiego.

Pomiar ciśnienia tętniczego

Pomiar ciśnienia tętniczego można zarejestrować na dwa sposoby: za pomocą menu Mieszkańcy -> Badania -> Pomiar ciśnienia tętn. albo Pomiary ciśnienia tętn. z menu dostępnego w kartotece mieszkańca.

Formularz rejestracji pomiaru ciśnienia tętniczego (z menu gł.) (TODO zmiana obrazka)

Rysunek 16.2. Formularz rejestracji pomiaru ciśnienia tętniczego (z menu gł.) (TODO zmiana obrazka)


Wprowadzane pomiary ciśninia tętniczego mogą zostać uzwględniane przy generowaniu raportu z dyżuru pielęgniarskiego.

Pomiar glikemii

Pomiar glikemii można zarejestrować na dwa sposoby: za pomocą menu Mieszkańcy -> Badania -> Pomiar glikemii albo Pomiary glikemii z menu dostępnego w kartotece mieszkańca.

Formularz rejestracji pomiaru glikemii

Rysunek 16.3. Formularz rejestracji pomiaru glikemii


Wprowadzane pomiary poziomu cukru mogą zostać uzwględniane przy generowaniu raportu z dyżuru pielęgniarskiego.

Pomiar temperatury ciała

Pomiar temperatury ciała można zarejestrować na dwa sposoby: za pomocą menu Mieszkańcy -> Badania -> Pomiar temp. ciała albo Pomiary temp. ciała z menu dostępnego w kartotece mieszkańca.

Formularz rejestracji pomiaru temperatury ciała

Rysunek 16.4. Formularz rejestracji pomiaru temperatury ciała


Wprowadzane pomiary temperatury ciała mogą zostać uzwględniane przy generowaniu raportu z dyżuru pielęgniarskiego.

na górę strony

16.2. Skale oceny mieszkańca

Definicja skal oceny

Własną skalę oceny mieszkańca można wprowadzić poprzez Syste, -> Definicje -> Skale oceny mieszkańców. Skala taka składa się z kryteriów najczęściej w postaci pytania, któremu przyporządkowane jest kilka opcji będących różnymi możliwościami odpowiedzi, które mają zastosowanie dla poszczególnych mieszkańców.

Lista zdefiniowanych skal oceny mieszkańców

Rysunek 16.5. Lista zdefiniowanych skal oceny mieszkańców


Po wybraniu Dodaj nową skalę wpisujemy jej nazwę oraz wybieramy typ. Typ "Zmodyfikowana skala Barthel" został wydzielony na potrzeby późniejszych ewentualnych sprawozdań, z uwagi na powszechność jej stosowania. Po zdefiniowaniu nowej skali mamy możliwość określenia jej kryteriów oceny. W tym celu na zakładce Kryteria oceny wybieramy Wprowadź nowe kryterium.

Definicja nowego kryterium oceny dla skali

Rysunek 16.6. Definicja nowego kryterium oceny dla skali


Tekst kryterium oznacza wspomniane wyżej pytanie. Natomiast "Opcje" są wspomnianymi możliwościami wyboru dla tegoż pytania z uwzględnieniem punktów im przyporządkowanych. Po definicji kryteriów wraz z ich opcjami przykładowy wygląd kryteriów oceny skali prezentuje się następująco:

Widok kryteriów zdefiniowanych dla skali

Rysunek 16.7. Widok kryteriów zdefiniowanych dla skali


Ocena mieszkańca wg określonej skali

Jeżeli zdefiniowana została skala oceny możliwa jest jej realizacja (ocena mieszkańca) dla konkretnej osoby. W tym celu należy wybrać Ocena wg skal z menu w kartotece mieszkańca i następnie na liście wprowadzonych ocen wybrać Oceń wg skali. W pierwszym kroku oceny wybieramy skale na podstawie, której chcemy oceniać.

Ocena mieszkańca wg skali (krok 1)

Rysunek 16.8. Ocena mieszkańca wg skali (krok 1)


W drugim kroku program wyświetli listę kryteriów wraz z przyporządkowanym im opcjami.

Ocena mieszkańca wg skali (krok 2)

Rysunek 16.9. Ocena mieszkańca wg skali (krok 2)


na górę strony

16.3. Diagnozy mieszkańca

Diagnozy medyczne (pielęgniarskie, socjalne, terapeutyczne, ...) określane są w celu łatwiejszego wyboru czynności świadczonych przez Dom na rzecz mieszkańca.

Definicja diagnozy

Nową diagnozę można zdefiniować wybierając Dodaj nową definicję na liście wprowadzonych diagnoz (System -> Definicje -> Diagnozy). Określamy dla niej rodzaj (podział taki jest dość luźny, ale zalecane jest rozróżnianie diagnoz wg rodzajów pracowników, którzy będą je wypełniać np. terapeuci czy pielęgniarki).

W programie każda diagnoza została przedstawiona jako zbiór skal oceniania ją tworzących oraz dodatkowych elementów (głównie pól opisowych).

Definicja diagnozy

Rysunek 16.10. Definicja diagnozy


Definicję skali oceny mieszkańca przeprowadzamy wg takich samych kroków jak w System -> Definicje -> Skale oceny mieszkańców. Jedyną różnicą jest fakt, że skala zdefiniowana poza diagnozą nie może być w niej użyta i odwrotnie skala zdefiniowana w diagnozie nie może być użyta poza nią. Dla skali oceny w diagnozie dodatkowo definiujemy grupy kwalifikacyjne dla mieszkańców. Przyporządkowanie mieszkańca do danej grupy nastąpi w momencie uzupełnienia dla niego tej diagnozy.

Widok grup kwalifikacyjnych dla wskazanej skali

Rysunek 16.11. Widok grup kwalifikacyjnych dla wskazanej skali


Grupę kwalifikacyjną definiujemy poprzez rozwinięcie (wybranie) skali oceny a następnie wybraniu dla niej przycisku Dodaj grupę. Po uzupełnieniu jej danych i wybraniu "Zapisz" zostaniemy automatycznie przeniesieni do danych wybranej skali.

Formularz definicji grupy kwalifikacyjnej

Rysunek 16.12. Formularz definicji grupy kwalifikacyjnej


Definicję pól dodatkowych jakie występują w diagnozie definiuje się podobnie jak w System -> Definicje -> Informacja dodatkowa. Podobnie jak w przypadku skal, informacje takie nie mogą być poza nimi używane i na odwrót. Pola dodatkowe które chcemy umieścić w takiej diagnozie należy rozdzielić pomiędzy kilka informacji zgodnie z ostatecznym wyglądem wydruku jaki chcemy uzyskać.

Pole 'kolejność' definiowane dodatkowo dla skali/informacji warunkuje porządek ich wprowadzania przy realizacji diagnozy dla konkretnego mieszkańca oraz porządek takiej skali/informacji na wydruku.

Definicja skali oceny dla diagnozy (widoczne pole 'kolejność')

Rysunek 16.13. Definicja skali oceny dla diagnozy (widoczne pole 'kolejność')


Realizacja diagnozy

Diagnozę można wypełnić poprzez menu Diagnozy (jeśli nie mamy uprawnienia do planu wsparcia mieszkańca) lub poprzez Indywidualny plan wsparcia na zakładce diagnozy.

Lista wypełnionych diagnoz dla mieszkańca

Rysunek 16.14. Lista wypełnionych diagnoz dla mieszkańca


Status diagnozy ustawiony na "uzupełniona" oznacza, że wszystkie ze zdefiniowanych skal ocen i diagnoz zostały uzupełnione w przeciwnym przypadku zobaczymy status "niekompletna" i wówczas należy w edycji takiej diagnozy wybrać Uzupełnij brakujące elementy. UWAGA ! Na liście zostaną wyświetlone jedynie diagnozy uzupełnione przez zalogowanego pracownika.

Diagnozę wprowadzamy poprzez wybór Wprowadź diagnozę. Na formularzu należy wybrać definicję wg, której wprowadź będziemy dane na dalszych etapach (ich liczba jest sumą liczby zdefiniowanych skal oceny i informacji dla wybranej definicji).

Dodawanie diagnozy (wybór definicji)

Rysunek 16.15. Dodawanie diagnozy (wybór definicji)


Po kliknięciu na "Zapisz" program będzie w kolejności zadanej definicją wyświetlał wszystkie skale ocen oraz informacje. Jeżeli na którymś z etapów przerwiemy wprowadzanie danych, definicja taka otrzyma status "niekompletna" i w późniejszym czasie będzie można rozpocząć jej uzupełnianie w tym samym momencie, w którym przerwaliśmy.

Zrealizowaną diagnozę można przedstawić w postaci wydruku do różnego typu dokumentów: PDF, ODT oraz DOCX (poszczególne formaty reprezentują odpowiednie ikonki w kolumnie "Opcje" listy uzupełnionych diagnoz).

Wydruk przykładowej diagnozy mieszkańca

Rysunek 16.16. Wydruk przykładowej diagnozy mieszkańca


na górę strony

16.4. Monitorowanie mieszkańca

W programie istnieje możliwość rejestracji monitorowań mieszkańców ze względu na różne schorzenia u nich występujące. Opcja ta dostępna jest w menu Monitorowanie (kartoteka mieszkańca). Po wybraniu przycisku Wprowadź monitorowanie wyświetli się formularz:

Formularz wprowadzania monitorowania

Rysunek 16.17. Formularz wprowadzania monitorowania


Wymagane elementy formularza to data od kiedy rozpoczynamy monitorowanie oraz obiekt takiego monitorowania dostępny w słowniku do uzupełnienia.

Mamy ponadto możliwość druku raportu z monitorowań mieszkańców na dany dzień. Dostępny jest on ("Osoby monitorowane (wersja 1)") w ustawieniach użytkownika w dziale "Raporty medyczne".

Raport osób monitorowanych

Rysunek 16.18. Raport osób monitorowanych


Monitorowanie osób może być wykazywane w raportach z dyżurów pielęgniarskich.

na górę strony

16.5. Pobyt/wyjazd osoby

Oprócz nieobecności rejestrowanych do rozliczeń w odpłatnościach (dział socjalny) w programie istnieje możliwość prowadzenia rejestru nieobecności (pobytów) w różnych placówkach np. opieki zdrowotnej.

Rejestracji placówki pobytu mieszkańca dokonujemy poprzez System -> Słowniki -> Miejsca pobytu/skierowania. W formularzu podajemy nazwę takiej placówki i ewentualnie jej adres.

Formularz rejestracji placówki pobytu

Rysunek 16.19. Formularz rejestracji placówki pobytu


Rejestrację pobytu mieszkańca w placówce definiuje się poprzez wybranie Dodaj informację o nieobecności dostępnej na liście informacji za pomocą menu Nieobecność informacja (kartoteka mieszkańca).

Formularz rejestracji informacji o pobycie

Rysunek 16.20. Formularz rejestracji informacji o pobycie


W formularzu rejestrujemy także powrót mieszkańca z pobytu w takiej placówce.

Na podstawie wprowadzonych informacji można utworzyć raport dostępny pod nazwą "informacje o nieobecności (wersja 1)" w grupie "Raporty medyczne".

Raport informacji o pobycie

Rysunek 16.21. Raport informacji o pobycie


Informacje o nieobecności mogą być wykazywane w raportach z dyżurów pielęgniarskich.

na górę strony

16.6. Odbiór odpadów medycznych

//TODO

na górę strony

16.7. Raport z dyżuru pielęgniarskiego

Raport z dyżuru pielęgniarskiego określa zbiorczą liczbę wpisów w programie na nim wykonanych. Program rozróżnia dwa rodzaje dyżuru

  • nocny (z pop. dnia) - trwa od ustalonej godziny dnia poprzedniego do momentu rozpoczęcia się dyżuru dziennego
  • dzienny - trwa od ustalonej godziny danego dnia do momentu rozpoczęcia się dyżuru nocnego danego dnia
  • nocny (nast. dzień) - trwa od ustalonej godziny danego dnia do momentu rozpoczęcia się dyżuru dziennego dnia następnego

Godziny rozpoczęcia się dyżurów definiowane są przez odpowiednie parametry systemowe (System -> Parametry systemowe).

Definicja raportu

Definicję wyglądu raportu przebiega dwuetapowo. Rozpoczynamy poprzez Dodaj nową definicję dostępną w System -> Definicje -> Raport z dużyru pielęgniarskiego.

W pierwszym etapie program umożliwia wybór pól predefiniowanych, dla których jest w stanie wyliczyć wartości i automatycznie je uzupełniać podczas generowania raportu.

Pole predefiniowane raportu z dyżuru

Rysunek 16.22. Pole predefiniowane raportu z dyżuru


Jeżeli pole ma wystąpić na raporcie należy odhaczyć je w kolumnie "Wybierz" oraz nadać mu kolejność i nazwę.

W drugim etapie definiujemy dodatkowe pola do uzupełniania (z tym, że program będzie automatycznie pozostawiał je puste; uzupełnienie ich będzie należało wyłącznie do użytkownika generującego raport). Jak można się przekonać definicja przebiega podobnie jak przy informacjach dodatkowych dla mieszkańca.

Definicja pól dodatkowych raportu

Rysunek 16.23. Definicja pól dodatkowych raportu


Jak program wylicza poszczególne informacje predefiniowane ?

  • FAKTURY VAT - leki - liczba fakty za leki zarejestrowana wg godzin dyżuru
  • LEKI - zlecenia stałe - liczba dawkowań leków dla poszczególnych mieszkańców zarejestrowana wg pór dnia podawania leków (pory dnia mają przyporzadkowane godziny podawania leku)
  • LEKI - podania doraźne - wg dziennika operacji dla leków doraźnych (podania rozpatrywane wg godzin)
  • MONITOROWANIE - ze wzgl. schorzenia - wg zarejestrowanych monitorowań u mieszkańców (z rozbiciem na ich rodzaj)
  • ODWIEDZINY MIESZKAŃCÓW - liczba - wg zarejestrowanych odwiedzin mieszkańców (rozpatrywane godzinowo)
  • POBRANIE MATERIALU DO BADAŃ - wg zarejestrowanych pobrań materiału do badań (rozpatrywane wg rodzaju dyżyru zaznaczonego przy wprowadzaniu pobrania; z rozbiciem na rodzaj pobranego materiału)
  • POMIAR ALKOMATEM - wg zarejestrowanych pomiarów (rozpatrywane wg rodzaju dyżyru zaznaczonego przy wprowadzaniu pomiaru)
  • POMIAR GLIKEMII - wg zarejestrowanych pomiarów (rozpatrywane wg rodzaju dyżyru zaznaczonego przy wprowadzaniu pomiaru)
  • POMIAR RR - wg zarejestrowanych pomiarów (rozpatrywane godzinowo)
  • PRACOWNIK WYKONAŁ - pracownik, który jest zalogowany i tworzy raport
  • REJESTR UV - czas pracy (min) - wg zarejestrowanych czasów pracy (rozpatrywane wg rodzaju dyżyru zaznaczonego przy wprowadzaniu czasu)
  • STAN MIESZKAŃCÓW - hospitalizowani - na podstawie informacji o nieobecności wybierani są mieszkańcy przebywający w placówkach opieki zdrowotnej (nie mylić z nieobecnościami rejestrowanymi przez pracowników socjalnych)
  • STAN MIESZKAŃCÓW - liczba mieszkańców - liczba mieszkańców aktualnie zarejestrowanych w Domu
  • STAN MIESZKAŃCÓW - nowoprzybyli - liczba wpisów ewidencji mieszkańca na dany dzień (dotyczy tylko dyżurów dziennych)
  • STAN MIESZKAŃCÓW - urlopy - na podstawie informacji o nieobecności wybierani są mieszkańcy nie przebywający w placówkach opieki zdrowotnej (nie mylić z nieobecnościami rejestrowanymi przez pracowników socjalnych)
  • STAN MIESZKAŃCÓW - zgony - liczba wpisów w ewidencji zgonów mieszkańców

Tworzenie raportów

Raport z dyżuru pielęgniarskiego tworzymy za pomocą Raporty -> Dyżur pielęgniarski z głównego menu. Wybieramy wówczas definicję takiego raportu oraz jego datę.

Krok 1 tworzenia raportu

Rysunek 16.24. Krok 1 tworzenia raportu


W drugim kroku uzupełniamy poszczególne jego pola. Predefiniowane wybrane w definicji zostają automatycznie uzupełnione liczbami na podstawie danych wprowadzonych do systemu.

Krok 2 tworzenia raportu

Rysunek 16.25. Krok 2 tworzenia raportu


Wydruk przykładowego raportu prezentuje się następujaco:

Wydruk raportu

Rysunek 16.26. Wydruk raportu


na górę strony

16.8. Rejestry medyczne

Czas pracy lampy UV

W programie można rejestrwać czasy pracy lamp UV (co do minuty) rozgraniczając je wg oznaczeń poszczególnych z nich (jeśli DPS dysponuje kilkoma). Można to zrobić wybierając Rejestry -> Lampa UV, a następnie Wprowadź czas.

Formularz rejestracji czasu pracy lampy UV

Rysunek 16.27. Formularz rejestracji czasu pracy lampy UV


Czas pracy lampy może być wykazywany w raportach z dyżurów pielęgniarskich.

na górę strony

16.9. Wyroby medyczne

Lista zleceń dla osoby

//TODO

Zlecenia comiesięczne

// TODO Część A

// TODO Część B

na górę strony

Rozdział 17. Rozszerzenia programu

17.1. Informacja dodatkowa

Informacja dodatkowa jest elementem programu, za pomocą którego można zapisywać inne dane o mieszkańcach, których przechowywanie nie zostało zaimplementowane, a które są istotne z punktu widzenia Domu. Informacje takie mogą mieć charakter jedynie informacyjny. Ich przetwarzanie wiąże się jedynie z zapisaniem, edycją oraz wyświetlaniem.

Definicja

Jeżeli chcemy zapisywać jakiekolwiek dodatkowe informacje najpierw musimy określić ich strukturę, czyli zdefiniować rodzaj informacji jakie mają być przechowywane. Opcja ta dostępna jest w System -> Definicje -> Informacja dodatkowa pod przyciskiem "Dodaj nowy rodzaj informacji".

Definicja informacji przebiega dwuetapowo:

  1. określenie metadanych dla informacji dodatkowej

    W tym kroku opisujemy informację, która będzie przechowywana przez program. Nadajemy jej nazwę, określamy status oraz definiujemy czy ma to być informacja jednorazowa dla mieszkańca czy może powstać kilka wpisów.

    Pole status określa:

    • informacja zdefiniowana - określa, że tworzenie informacji jest w fazie jej projektu i nie zostało jeszcze dokończone; przy tym ustawieniu użytkownik programu nie może jej jeszcze wprowadzać dla poszczególnych mieszkańców; edycja denfinicji takiej informacji jest możliwa;
    • informacja przeznaczona do wprowadzania przez użytkowników - określa, że informacja przybrała już ostateczną formę i można ja wprowadzać dla mieszkańców; edycja informacji jest nadal możliwa, ale do momentu gdy zostanie ona wprowadzona dla mieszkańca;

    Dla ustalenia uwagi zostanie przedstawiony przykład. Będzie to informacja zawierająca dane o depozycie mieszkańca złożonym w momencie wprowadzenia sie do Domu. Krok pierwszy będzie wyglądał następująco:

    Krok pierwszy procesu definicji informacji dodatkowej

    Rysunek 17.1. Krok pierwszy procesu definicji informacji dodatkowej


  2. W kroku drugim definiujemy pola jakie mają być przechowywane. Aby móc uzupełnić elementy tego kroku należy dokładnie wiedzieć co program ma zapisywać o tej informacji. Każda taka informacja składać się będzie z pól uzupełnianych przez użytkownika, dlatego informację, która chcemy przechowywać należy podzielić strukturalnie na elemnty ją budujące.

    Krok drugi procesu definicji informacji dodatkowej

    Rysunek 17.2. Krok drugi procesu definicji informacji dodatkowej


    Elementami budującymi informację mogą być:

    • data - pole, do którego należy wprowadzać datę; ustawiony zostanie dla niego kalendarzyk jako element ułatwiający wprowadzenie takowej
    • data (z przypomnieniem) - // TODO
    • pole całkowito liczbowe - pole, do którego będzie można wprowadzić liczbę całkowitą
    • pole liczbowe (liczba z podwójną precyzją) - pole, do którego można wprowadzić liczbę zmiennoprzecinkową z podwójną precyją np. kwotę
    • pora dnia podawania leków - pole wyboru zdefiniowanej pory dnia podawania leków
    • pora dnia podawania leków (l. całk.) - pole wyboru zdefiniowanej pory dnia podawania leków wraz z liczbą jej przyporządkowaną
    • pora dnia podawania leków (l. całk.)(wielokrotny wybór) - dla każdej z pór dnia podawania leków należy przyporządkować liczbę
    • pracownik DPS - pole wyboru pracownika Domu
    • pracownik DPS (l. całk.) - pole wyboru pracownika Domu wraz z przypisaną liczbą
    • pracownik DPS (l. całk.)(wielokrotny wybór) - dla każdego z pracowników należy przyporządkować liczbę
    • pole słownikowe - pole wyboru słowa ze wskazanego słownika
    • pole słownikowe (l. całk.) - pole wyboru słowa ze wskazanego słownika wraz z przyporządkowaną liczbą
    • pole słownikowe (l. całk.)(wielokrotny wybór) - dla wszystkich słów zdefiniowanych w zadanym słowniku należy przyporządkować liczbę
    • pole słownikowe (wielkrotnego wyboru) - pole wielokrotnego wyboru słowa ze wskazanego słownika
    • pole tekstowe (krótkie, 1 linia, 100 znaków) - pole, do którego będzie można wprowadzić tekst o maksymalnej długości stu znaków
    • pole tekstowe (długie) - pole, do którego będzie można wprowadzić tekst o praktycznie nieograniczonej długości
    • tak/nie - pole, które będzie można wprowadzić wartość binarną określoną jako tak albo nie; wartość może stanowić odpowiedź na pytanie zawarte w jego nazwie

    Dodatkowo dla każdego pola można określić czy jest ono wymagane (program będzie pilnował by użytkownik wprowadzić dane) bądź nie. Tu należy się zastanowić, ponieważ nie każde pole zawsze może być wymagane w przypadku każdego mieszkańca.

    Dla przykładu depozytu chcemy aby program przechowywał datę jego złożenia oraz informacje o rzeczach, które złożono. Stąd mamy pola:

    1. data złożenia - określa datę złożenia depozytu; pole to musi byc wymagane dlatego, że koniecznie chcemy by wiadomo było kiedy taki depozyt powstał
    2. opis - z racji, że rzeczy złożonych w depozycie może być więcej niż jedna pole powinno być opisowe dzięki czemu będzie tu można wpisać tekst dowolnej długości

    Krok drugi procesu definicji informacji dodatkowej (z przedstawionego przykładu)

    Rysunek 17.3. Krok drugi procesu definicji informacji dodatkowej (z przedstawionego przykładu)


Wprowadzanie informacji dla mieszkańców

Po zdefiniowaniu informacji i oznaczeniu pola status na "informacja przeznaczona do wprowadzania przez użytkowników" można ją wprowadzać u użytkowników poprzez menu "Informacje dodatkowe". Po jej wybraniu wyświetli się lista informacji dotychczas wprowadzonych dla mieszkańca:

Lista informacji dodatkowych dla mieszkańca

Rysunek 17.4. Lista informacji dodatkowych dla mieszkańca


Nową informację dla mieszkańca definiujemy poprzez "Wstaw nową informację". W pierwszym kroku należy określić rodzaj informacji. Wybieramy spośród tych, które zdefiniowaliśmy jako przeznaczne do wprowadzania przez użytkowników.

Wstawianie informacji dla mieszkańca (krok 1)

Rysunek 17.5. Wstawianie informacji dla mieszkańca (krok 1)


W drugim kroku wyświetlą się pola, które określiliśmy w definicji wybranego rodzaju. Pola te uzupełniamy zgodnie z przeznaczeniem określonym przez użytkownika definiującego dany rodzaj informacji dodatkowej.

Wstawianie informacji dla mieszkańca (krok 2)

Rysunek 17.6. Wstawianie informacji dla mieszkańca (krok 2)


17.2. Przypomnienia

Lista przypomnień pojawia się ponad głównym menu tylko wówczas jeśli użytkownik w swoich indywidualnych ustawieniach zaznaczy, że chce otrzymywać dostępne tam przypomnienia. Po zaznaczeniu któregokolwiek z nich w oknie pojawi się dodatkowy odnośnik (liczba w nawiasie świadczy o liczbie przypomnień):

Odnośnik do podglądu przypomnień w programie

Rysunek 17.7. Odnośnik do podglądu przypomnień w programie


Po jego wybraniu powinna pojawić się lista z informacją o dostępnych przypomnieniach:

Lista przypomnień w programie

Rysunek 17.8. Lista przypomnień w programie


Dowód osobisty - zbliżający się termin ważności

Przypomnienie dotyczy kończącego się terminu ważności dowodu osobistego mieszkańca. Program biorąc pod uwagę liczbę dni określoną parametrem systemowym o nazwie "powiadomienie - dowód osobisty", sprawdza datę ważności wszystkich dowodów dla mieszkańców i wyświetla listę, których termin ważności minie przed ich upływem.

Przypomnienie o końcu terminu ważności dowodów osobistych

Rysunek 17.9. Przypomnienie o końcu terminu ważności dowodów osobistych


Za pomocą ikonki można bezpośrednio przejść do listy dowodów konkretnego mieszkańca.

Decyzje o odpłatności i alimentacji - zbliżający się termin ważności

Przypominanie dotyczy kończącego się terminu ważności decyzji o alimentacji członków rodziny mieszkańca oraz decyzji o odpłatności mieszkańca za pobyt.

Przypomnienie o końcu terminu ważności dowodów osobistych

Rysunek 17.10. Przypomnienie o końcu terminu ważności dowodów osobistych


Za pomocą ikonki można przejść do listy odpowiednich decyzji mieszkańca.

Meldunek czasowy - zbliżający się termin ważności

Przypomnienie dotyczy kończącego się terminu ważności meldunku czasowego. Program biorąc pod uwagę liczbę dni określoną parametrem systemowym o nazwie "powiadomienie - meldunek", sprawdza datę ważności wszystkich meldunków dla mieszkańców i wyświetla listę, których termin ważności minie przed ich upływem.

Lista przypomnień prezentuje się następująco:

Przypomnienie o końcu terminu ważności meldunku czasowego

Rysunek 17.11. Przypomnienie o końcu terminu ważności meldunku czasowego


Za pomocą ikonki można przejść do listy odpowiednich meldunków wyszczególnionego mieszkańca.

na górę strony

Rozdział 18. Raporty

18.1. Lista raportów

Lista raportów dostępna jest w opcji "Raporty" głównego menu. Po jej wybraniu wyświetla się lista zdefiniowanych raportów, które użytkownik wybrał jako przydatne dla niego poprzez menu "Ustawienia pracownika"

Lista raportów dostępnych w programie

Rysunek 18.1. Lista raportów dostępnych w programie


Każdy z nich posiada trzy opcje wydruku:

  • - opcje wydruku do formatu OpenOffice'a
  • - opcja wydruku do formatu MS Word 2007
  • - opcja wydruku do formatu PDF

Po wybraniu jednej z nich wyświetli się formularz określenia dodatkowych parametrów lub bezpośrednio pojawi się okienko pobierania pliku raportu w odpowiedniej postaci.

Treść większości raportów można wywnioskować na podstawie ich nazwy. Dlatego też w dalszej części nie będą one szczegółowo omawiane.

18.2. Raport rozliczeniowy Excel (wersja 1)

//TODO Skrót (ER) oznacza organ emerytalno rentowy.

18.3. Raporty z zapytań SQL

Oprócz predefiniowanych raportów istnieje możliwość generowania własnych (prostych) z nich na podstawie zapytań SQL. Jest to wygodna i przede wszystkim szybka forma ich realizacji. Przydaje się ona przy kontaktach z pomocą techniczną gdy potrzeba przefiltrować wprowadzone dotychczas dane w jakiś sposób.

Raport taki można wygenerować po wybraniu Raporty -> Z zapytań SQL. Polega na wpisaniu zapytania SQL do pola i wybraniu Generuj raport. Przykładowe zapytanie wyciągające wszystkich mieszkańców zarejestrowanych w systemie ma postać:

	SELECT * FROM MIESZKANCY

Wynikiem działania będzie:

Wynik przykładowego zapytania SQL

Rysunek 18.2. Wynik przykładowego zapytania SQL


18.4. Raport zobowiązanych do alimentacji (wersja 1)

W raporcie tym zostają uwzględnione następujące osoby zobowiązane do dopłacania do utrzymania mieszkańca w DPS:

  • w pierwszej kolejności osoby z wprowadzonymi decyzjami o alimentacji ważnymi na dzień generowania raportu; tu dodatkowo pokazane zostaną numer, data od kiedy obowiązuje oraz data ważności takich decyzji
  • osoby, które ustawione mają stopień pokrewieństwa na jeden z wybranych poprzez systemowy parametr "członkowie rodzin domyślnie zobowiązani do alimentacji" dostępny w menu Definicje -> Parametr syst.
  • członkowie bądź przyjaciele rodziny, którzy mają zaznaczone jedną z opcji dotyczących dopłat omówionych w edycji ich danych osobowych

Wygenerowany raport prezentuje się następująco:

Widok wydruku raportu (PDF) osób zobowiązanych do dopłat (w wersji 1)

Rysunek 18.3. Widok wydruku raportu (PDF) osób zobowiązanych do dopłat (w wersji 1)


na górę strony

Rozdział 19. Sprawozdania

19.1. Dane do sprawozdań

Generujc sprawozdania z programu, niektrych potrzebnych danych nie można uzyskać na podstawie informacji wprowadzanych bezpośrednio w programie. Stąd określa się je wybierając z menu głównego Sprawozdania -> sekcja uzupełnienia. Po wyświetleniu się listy uzyskujemy odnośniki do uzupełniania poszczególnych sprawozdań. Jeżleli dla któregoś z nich nie go nie ma tzn., że sprawozdanie nie wymaga żadnych dodatkowych informacji od użytkownika i w pełni jest generowane automatycznie.

19.2. Lista sprawozdań

Po wybraniu opcji Sprawozdania -> Lista sprawozdań wyświetli się lista dotychczas wygenerowanych sprawozdań:

Lista wygenerowanych sprawozdań

Rysunek 19.1. Lista wygenerowanych sprawozdań


Pod listą znajdują się odnośniki do generowania poszczególnych z nich.

19.3. Opisy poszczególnych sprawozdań

Sprawozdanie GUS PS03 2009

Jest to sprawozdanie zakładu stacjonarnego pomocy społecznej za rok 2009 składane przez Domy do 29 stycznia 2010 roku. UWAGA !!! W celu podpowiedzi wszystkich danych dla tego sprawozdania należy uprzednio część z nich uzupełnić za pomocą menu Sprawozdania->Dane do sprawozdań, gdzie należy wybrać przycisk "Sprawozdanie GUS PS03".

Po wybraniu opcji Generuj 'DPS GUS PS-03 za rok 2009' dostępnej na liście sprawozdań wyświetli się formularz:

Dodawanie sprawozdania GUS PS03 za 2009 rok (fragment)

Rysunek 19.2. Dodawanie sprawozdania GUS PS03 za 2009 rok (fragment)


Jednym z ważniejszych elementów jest dział "stan odpłatności mieszkańców na dzień 31 XII". Uzupełniany on jest w następujący sposób:

  • opłacający pobyt z dochodów własnych - tutaj zaliczani są mieszkańcy, którzy opłacają jakąkolwiek kwotę z dochodów własnych (na dzień 31 XII istnieje wpis o odpłatności na nazwisko mieszkańca)
  • opłacający pobyt w pełnej wysokości z dochodów własnych - tutaj zaliczani są mieszkańcy, którzy opłacają kwotę nie mniejszą niż średni koszt utrzymania miekszańca określony parametrem systemowym
  • pełna odpłatność rodziny - tutaj zostają zaliczeni mieszkańcy, których rodziny opłacają kwotę nie mniejszą niż średni koszt utrzymania miekszańca określony parametrem systemowym
  • pełna odpłatność gminy/budżetu państwa - tutaj zostają zaliczeni mieszkańcy, u których miasto/powiat/gmina/państwo opłaca kwotę nie mniejszą niż średni koszt utrzymania miekszańca określony parametrem systemowym
  • zwolnieni z odpłatności nie uwzględniając powyższych - jeżeli mieszkaniec nie został zaliczony do którychś z grup powyższych, a u którego na dzień 31 XII ostatnią decyzją o odpłatności była decyzja o zwolnieniu go z takowej gdzie podano kwotę wyższą od 0,00zł to będzie on tu uwzględniony

Po zapisaniu informacji sprawozdanie można wydrukować w zgodnie z postacią przedstawioną przez GUS za pomocą opcji

Wydruk sprawozdania widocznego w programie Foxit Reader (fragment)

Rysunek 19.3. Wydruk sprawozdania widocznego w programie Foxit Reader (fragment)


Sprawozdanie GUS PS03 2011

Jest to sprawozdanie zakładu stacjonarnego pomocy społecznej za rok 2009 składane przez Domy do 28 stycznia 2012 roku. UWAGA !!! W celu podpowiedzi wszystkich danych dla tego sprawozdania należy uprzednio część z nich uzupełnić za pomocą menu Sprawozdania->Dane do sprawozdań, gdzie należy wybrać przycisk "Sprawozdanie GUS PS03".

//TODO

Sprawozdanie GUS PS03 2012

//TODO

Sprawozdanie o stanie miejsc dla WCPR (wzór 1)

Jest to informacja do WCPRu o stanie miejsc w DPS ustalonej na konkretny dzień roku. Generuje się go po wybraniu opcji "Generuj 'Stan miejsc w DPS'" z listy sprawozdań. Dane zostają przedstawione na formularzu:

Dodawanie sprawozdania o stanie miejsc w DPS wg wzoru 1 (fragment)

Rysunek 19.4. Dodawanie sprawozdania o stanie miejsc w DPS wg wzoru 1 (fragment)


Po zapisie można uzyskać wydruk w formatach Open Office, MS Word 2007, PDF.

Wydruk sprawozdania

Rysunek 19.5. Wydruk sprawozdania


Sprawozdanie roczne o stanie zajętości miejsc dla WCPR (wzór 2)

Jest to informacja do WCPRu o stanie zajętych miejsc w DPS w konkretnym roku. Generuje się go po wybraniu opcji "Generuj 'Stan miejsc w DPS (ujęcie roczne)'" z listy sprawozdań. Dane zostają przedstawione na formularzu:

Dodawanie sprawozdania o stanie miejsc w DPS wg wzoru 2 (fragment)

Rysunek 19.6. Dodawanie sprawozdania o stanie miejsc w DPS wg wzoru 2 (fragment)


Po zapisie można uzyskać wydruk w formatach Open Office, MS Word 2007, PDF.

Wydruk sprawozdania

Rysunek 19.7. Wydruk sprawozdania


Sprawozdanie MPiPS-05

//TODO

Edycję każdego wygenerowania można wykonać za pomocą opcji dostępnej na liście sprawozdań.

na górę strony

20.1. Logi

Po wybraniu opcji Administracja -> Logi w sekcji Serwer Tomcat wyświetla się lista informacji diagnostycznych generowanych przez serwer Tomcat. Potocznie nazywane są ona logami, które przechowują nformacje w celu ich późniejszej analizy co jest ułatwnione poprzez znormalizowaną postać zawartości. Ich strukturę można opisać następująco:

  • są plikami tekstowymi
  • każda linia zawiera osobny komunikat
  • komunikat jest opatrzony informacją o dacie jego wysłania
  • każdemu komunikatowi najczęściej towarzyszy informacja o jego kategorii i programie – nadawcy

Pliki logów serwera Apache Tomcat zapisywane są w katalogu domowym serwera w podkatalogu "logs". Konwencją przyjętą do nazywania plików jest nazwa usługi oraz data zarejestrowania logu. np.: "stdout_20081117.log".

Za pomocą przycisku "Pobierz logi serwera Tomcat" można uzyskać plik archiwum, który będzie zawierał wszystkie pokazane tam pliki. Po kliknięciu na nazwę któregoś z nich zostanie wyświetlona jego treść.

Informacje o serwerze programu TT DPS

Rysunek 20.1. Informacje o serwerze programu TT DPS


na górę strony

Rozdział 21. Podsumowanie

21.1. Informacje końcowe

//TODO

na górę strony